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交通补贴管理办法

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交通费补贴管理办法

1.适用范围

11适用于该办法的员工,必须满足以下几项基本条件:

111岗位为公司副总经理、部门经理等正主管以上人员,或短期内因工作需要在杭州市范围内频繁外出办事的员工;

112在公司服务满1年以上(含);

113已自费购车,所购车辆已上车辆保险,并且车辆必须为自身上下班所用,或因工作需要经常性外出办事所用。

12满足以上全部条件的员工,可填写《自驾车交通费补贴申请表》(附件1),并提交保险单、行驶证的复印件交予综合部,由综合部核查后报总经理审批,审批通过后适用于该办法。未事前审批者不享受此补贴。

2.定义

21定额型补贴:符合享受的基本条件,填写《自驾车交通费补贴申请表》并通过审批后,按月享受的固定金额补贴。

22非固定型补贴:因业务需要,省外出差使用私人所属车辆时,填写《自驾车交通费补贴申请表》,说明外出原因、地点、时间等资料;每次出车时,填写《车辆使用记录表》(附件2),事务结束后,交由综合部审核计算补贴里程数后,在交由财务复核后报总经理核准后进行报销领取。领取定额型补贴的人员,不得在申请非固定型补贴。

3.内容

31补贴标准

311定额型补贴

3111补贴内容主要包括自驾车因公外出产生的油费、过路费、停车费;

3112享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费,但在不便自驾车进行公干时经总经理审批后也可报销公交费用,但报销时必须在背面注明事由。

3113上述两类补贴之和不得高于以下标准:

职位副总经理部门经理部门主管
每月补贴(元)500400300
312非固定型补贴

3121补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费;

3122路桥费和停车费实报实销;油费根据实际行驶里程数进行报销,补贴不论车型,标准8/百公里93#油的当前价格计算。

3123享受该补贴的员工,享受补贴期间不得申请定额型补贴。

32补贴形式

321定额型补贴以加油的形式进行发放,实行按月结算,享受该补贴的员工每月到公司指定的加油站进行加油,油费不得高于补贴标准,超出部分从每月工资中扣除。如当月未在指定加油站加油或费用未达到公司补贴的标准,则视为主动放弃,不在另形发放,不累计,不延续至次月。

322非固定型补贴在事务结束后2个工作日内进行,享受补贴者凭专用加油及相关路桥费、停车费等票据报销,报销时报销单后需附填写完整的的《车辆使用记录表》,经综合部审核计算补贴里程数后,交予财务部复核后报总经理核准后方可报销,补贴期以外的票据不予以报销;报销的费用发放以财务的报销周期为准。

323严厉禁止拿他人车辆的油费、路桥费或停车费报销,一经发现,公司将立即取消其补贴资格并给予1000元的罚款。

4.其他

41公司不鼓励自驾车接待客户。员工驾驶自驾车公干时,应确保开车的安全,发生交通事故由本人负责。

42补贴的方式和标准,由综合部根据实际情况,视市场行情拟定调整建议方案,报总经理核准后执行。

43本办法由综合部负责解释,自201091日起正式实施,如有未尽事宜,将另补充修正。

疑问:区域经理,以及办事处经理是否可享受此。办事处只能享受固定型补贴。

附件1

交通费补贴申请表

申请人申请时间
申请人职务车辆号牌
车辆状况购入时间
险种保险号
定额型补贴审批
个人情况说明:

签字/日期:

综合部复核:

报销标准金额: /

签字/日期:

总经理意见:

同意

报销起始时间:

不同意

签字/日期:

财务记录:

报销起始时间:

报销标准金额: /

签字/日期:

非固定型补贴审批
情况说明:

签字/日期;

事务起始时间预计结束时间
部门直属主管意见:

签字/日期:

总经理意见:

签字/日期:

综合部核实数据:

实际里程数:

起始时间:

签字/日期:

财务复核:

实际里程数:

实际报销金额:

签字/日期:

总经理核准意见:

签字/日期:

附件2

车辆使用登记表

补贴申请人: 补贴时间: 日—— 补贴起始里程数:

序号事由出发地/到达地起始时间及里程数截止时间及里程数路桥费/停车费单据()
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
注:该记录表仅限于非固定型补贴者填写,请完整填写各项记录,报销前贴好票据后到综合部核准补贴里程。

实际补贴里程数: 公里 报销时93#汽油价格: /升级 综合部核准人签字:

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