存货入库、出库管理规定
一、存货的出入库
（一）材料选购入库、选购退回
1、全部材料均应按计划选购，以保证生产需要。材料选购回公司后，由仓库管理员负责签收，并办理入库手续。 2、全部材料（包括委托加工材料）入库前须进行质量检验。须由质检部门检验的，由供应部向质检部门提出申请，由质检部门负责实施并出具质检报告单。
3、检验合格后，选购商务凭选购清单及质检报告单按实际收到的合格材料填写材料入库单，入库单经选购员、仓库管理员、质检员签字后方可生效，作为选购付款的要件之一（预付款除外）。材料入库单一式四联，分别为财务记账联、仓库联、供应付款联和品管部一联。
4、对于专用于某一工程项目产品的非通用性原材料，供应部必需根据工程技术部门出具的选购清单进行选购，仓库也必需按此清单进行验收，对与清单不全都的材料一律不得办理入库。
5、若供货商在选购数量之外无偿加送部分货物，加送部分应一同办理入库手续，同时在入库单上加注说明，便于选购结算。
6、委托加工材料在选购回来后送加工前、以及在加工完成后应分别办理材料入库手续，送往加工单位时要办理材料出库手续，并在领用用途中说明。
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7、已入库材料在存储、使用过程中发觉其质量不合格的，若能退回供应商，则应办理选购退回手续，由选购商务填写红字（或负数）入库单，选购经理签字，由选购部负责退回供应商，选购部要督促退货状况，并向供应商索要退货的签收手续，并将此手续给仓库一份，由仓库转给财务记帐。 8、材料入库单（含红字入库单）上应列明入库日期、供应商全称、材料名称及规格、计量单位、数量、单价、金额等内容。属某一工程项目产品专用的材料，还应标明工程编号。
（二）材料领用出库 1、生产领用材料
1）生产领用原材料必需全部通过原材料仓库领用程序办理，生产部门应依据生产计划按需领用生产材料。 2）各生产部门的领料员由生产部门指定，报仓库、财务部备案，仓库原则上不接受非指定人员的领料业务。 3）领料员必需凭经车间主任批准的领料清单到仓库办理领料手续。材料领用完毕后，领料员和仓库管理员在材料出库单上签字确认。材料出库单一式四联，财务、仓库、领用部门各一联，存根联按月装订后留仓库存档备查。 对因生产需要而直接进入生产车间的外购材料，生产车间必需收到质检部门关于材料合格的通知并到仓库办理材料领用手续后方可投入使用，同时，仓库依据材料出库单和质检报告办理入库手续。
4）领料单上应列明领料日期、使用单位、用途（工程
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项目名称及编号或其他用途）、材料名称及规格、计量单位、数量等内容。
5）车间多领暂不需要的材料，应准时退回仓库。由车间领料员列出清单，仓库管理员清点核实无误后填写红字（或负数）领料单，办理退库手续。
6）在生产使用过程中出现的不合格材料，须经车间主任查明原因并签字确认后由领料员退回仓库，办理退库手续。如需更换，则应重新办理材料出库手续。
仓库应对退库的不合格材料进行登记，并准时与选购人员沟通退换事宜；如属使用不当，则应明确责任人，按公司相关管理制度进行处理。 2、售后服务领用材料
1）公司对产品销售实施售后服务过程中确需领用有关材料的，由实施该项售后服务的详细负责人凭经批准的售后服务材料领用清单到仓库办理材料领用手续。
2）售后服务材料领用清单由售后服务部门提出，并经营销管理部确认。该清单一式三联，仓库、售后、营销管理部各一联。
3）仓库管理员凭售后服务人员提交的经售后服务部和营销管理部共同确认的填写完整的材料清单办理材料领用手续。材料领用完毕后，售后服务人员和仓库管理员在材料出库单上签字确认。
4）售后服务人员在售后服务实施完成后，应记录材料的实际使用状况，并准时将剩余材料退回仓库，办理退库手
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续；同时，将在修理过程中更换下的废旧物品交回仓库，由仓库进行专项登记。 3、其他状况下领用材料
在其他特别状况下，需办理材料出库的，必需经所在部门经理审核、总经理批准后才能执行。 4、半成品登记管理
1）各生产部门（含班组）生产的可供下道工序使用的半成品，应在该半成品完工时登记半成品完工登记表，经检验不合格的应予以标注。半成品完工登记表的主要内容包括：日期、车间/班组、工程编号、半成品名称及规格、数量、所耗工时，并经生产人员、班组长、车间主任签字确认。 2）下道工序需领用上道工序生产的半成品，应按生产计划需要合理领用，办理半成品领用交接手续。半成品交接单的主要内容包括：日期、工程编号、半成品名称及规格、数量，并经上下工序交接人及其班组长签字确认。 5、产成品入库
1）生产完工的产成品，在经检验合格的当天凭质检报告单办理入库手续，由生产部门填制产品入库单，经车间主任、质检人员签字确认。产品入库单一式三联，财务、仓库、生产车间各一联。
2）产成品办理入库时，入库人员应清点全部成品清单及随机附件，保证产品完整无缺，且与合同商定完全全都。 3）产品入库单必需记录入库日期、产品类别、产品名称及规格、数量、工程项目名称及工程编号等内容。
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6、产成品出库及退库
1）产成品的出库必需依据经批准的产品出库通知单办理。
2）产品出库通知单由营销管理部发货员依据合同跟踪状况开具发货清单，由财务审核签字，并经营销管理部主管审批，方能发货。
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