组织人事科2017年工作总结

一、完成的重点工作 （一）干部管理

1、建章立制，补充完善相关管理制度。根据集团公司巡视组反馈问题整改工作要求，结合长城钻探最新的《XX钻探工程公司科级干部管理暂行办法》，组织人事科起草了《XX钻井有限公司科级干部管理暂行办法》，《XX钻井有限公司科级后备干部管理暂行办法》，两份文件下发，进一健全了科学规范的干部选拔、培养、使用、评价、约束相配套的管理和工作机制。

2、完成2016年度干部考核收尾工作。年度考核共对3个项目部、5个监督部、25支钻井队（其中1支队伍（于峰队）因人员打乱到各队帮忙未测评）、及机关车队班子，对37名科级干部、128 名井队基层干部进行了测评考核，并逐队进行访谈职工群众，搜集基层情况。机关科室以支部为单位，考核时各科室长公开述职，由科室人员填写民主测评票，人事科统计测评结果。机关考核结束后，汇同2017年基层班子、科级人员、井队干部考核结果，形成了《2016年度干部考核民主测评情况报告》上报公司领导，为公司2017年职代会报告科级干部管理情况提供素材，同时也为公司领导班子2017年度干部任用、人员调整提供了参考依据。

通过民主考核测评，公司基层干伍建设情况总体较好，能够被广大职工群众信任。对民主测评信任率低于80%、考核结果为较差的班子和干部个人，组织人事科进行诫勉谈话，对干伍中存在的一些倾向性问题，研究解决的对策和方法，以此促进

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公司干伍整体素质的提升。

3、完成处级领导干部2016年度考核测评。按照人事处《关于做好2016年度领导班子和领导人员测评考核工作的通知》要求，我们按人事处提供模板制作了公司处级领导班子和领导人员年度考核测评票，经人事处审核合格后批量印刷，于1月17日公司职代会上，协助人事处副完成了对公司领导班子成员2016年度的考核与民主测评。此外，按人事处要求，上报了公司一届五次职代会报告、处级领导干部2016年度述职报告，《领导干部2016年度考核表》经由公司领导本人签字确认上报人事处。

同时完成副职领导绩效考核合同上报。按照人事处《关于报送班子副职2016年度绩效合同考核结果的通知》要求，将副职领导绩效合同考核表转发至各科室，与各科长专门沟通，要求按考核责任科室对领导的团体绩效、岗位绩效、共同责任三个模块进行打分，最后由人事科汇总，领导本人签字确认，于3月底之前上报人事处。

4、严格履行提拔科级干部考核程序。根据《XX钻探工程公司科级干部管理暂行办法》相关条例，经公司党政领导讨论同意后，分别于4月、5月、8月、10月上报四批次提拔科级干部的相关材料，得到人事处相关批复后，人事科严格履行干部提拔考核程序，先后对拟提人员进行组织考察、提请班子研究、民主测评、任前公示、组织谈话，并于10月中旬组织实施副科级岗位公开竞聘工作。将组织考核后的相关材料上报人事处，相关工作得到了长城钻探人事处干部管理部门的认可。

5、干部管理常规工作。一是公司安全副总监XXX同志和后勤保障科科长XXX同志改做具体工作，向XX人事处上报请示已获批

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准；二是进行年度学历认证，通过长城审批已完成38人次认证，相关资料原件已派发本人、公司文件已存档、ERP信息已更新；三是做好2016度高校毕业生转正定级和接收应届毕业生工作，当年接收应届毕业生3人，本科3人，公司2017年有3名毕业生上报长城转正定级，相关资料已报送签字、下发文件和存档；四是进行2017年度职称评审，职称英语考试报名上报，公司6人报名参加，并6人都已参加考试；评审都由本人通过网上申报等流程进行报名，今年职称评审初、中、高级报名共46人；五是根据技能人才管理办法《关于开展2017年职业技能鉴定报名工作的通知》对一线在岗员工进行技能鉴定考试报名，通过本人申请、组织人事审核、申请报名、组织相关人员考前学习培训、组织考试等，今年技能鉴定共报名48人；《根据关于开展2017年度技师、高级技师聘任工作的通知》，对本单位的技师、高级技师进行聘任、年度考核等工作，在聘技师共计18人；六是根据《关于开展2017年度钻修井队员工职业晋级工作的通知》和《长城西部钻井有限公司钻井队员工职业晋级管理暂行办法》对一线钻井队在岗员工开展岗位晋级工作，因此项工作流程繁琐、时间夸度较长、审核内容较多、涉及人员较广，本单位共计280人报名。

（二）劳资管理

1、高效完成了日常工资奖金发放、保险、公积金等报表统计工作。每月在规定时间内搜集机关科室及基层单位考勤，根据考勤制作工资、补助等相关费用发放表。工资奖金发放严格履行领导签字审批程序，各种工资奖金发放表格必须经主管领导和公司经理签字后将扫描件传至盘锦管理人员处，再交由公司财务科发放至基层单位。每月按时完成保险报表的上报工作，对新入职及转入转出人员及时处理保险转移及增减工作。完成1月份的失业保险调整工作，7月份调整养老保险工作。按时汇缴企业年金和公积

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金业务，每月按时支取公积金业务。完成7月份的公积金基数调整工作。

2、修改《XX钻井有限公司奖金考核办法》。根据生产经营形势的需要，修改《XX钻井有限公司（长庆石油工程监督公司）奖金考核办法》，奖金方案的核心内容是修改各项考核所占的比例，充分体现按劳分配、公平公正原则，充分体现多劳多得。突出效益、统筹兼顾原则。奖金考核以效益为中心，兼顾安全生产与三基工作。坚持量化考核、综合评定、和差异化分配原则，不同工种执行不同标准。公司季度、年度考核兑现以此办法为标准，从运行情况看，在奖金分配方式上达到了基层满意，对于出现的问题，科室持续跟踪改进。

3、进行工资总额台账的跟踪，为公司领导决策提供数据支撑。为了使领导更好地掌握公司单井成本情况，积极配合财务科，对单井成本进行仔细核对，并提供相应数据。仔细做好人工成本统计台账，认真准备公司经营分析会材料，保证领导掌握真实有效的人工成本，力争将公司人工成本控制在1.42亿元以内。对工资总额台账进行持续的更新与跟踪,确保不遗漏每一笔钱，为公司领导在奖金发放时的决策提供数据支撑，根据平时统计好的台账数据，提前着手，加班加点，仔细核对数据，准确填报报表，为工资总额清算打好基础，确保年底人事处的工资总额清算工作顺利通过。

4、进行人员岗位及岗位工资的梳理调整工作。调整过程分纵向为先进行机构申请与调整，然后进行系统人员的调整，最后进行系统内岗位工资的调整的步骤。横向分为，先井队，再机关项目部，最后监督的步骤。目前机构的申请与调整已经完成，系统

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内的人员绝大部分已经确定岗位，对于争议人员也请示领导进一步明确。对部分争议人员的确定，重新编制西部钻井公司人员情况表，目前已经完成，还有几个人员的去向需要微调，自此系统内所有人员均可调整完毕。按人员情况表，部分科级干部是按照提拨后进行调整，目前新提拨人员人事处没有批复，待人事处批复后才进行岗位工资的调整。

人员调整完成之后，进行系统内的岗位工资调整，岗位工资调整是此次工作的核心，也是难点。岗位工资的调整涉及职工个人利益，在有据可依的情况下，对历史遗留问题处理起来要慎之又慎，职工的理解非常单一，我的工资只能涨不能降，涨一分钱都是好事，降一分钱都是极度的质疑与不理解，维护职工的稳定与遗留问题的解决，应该上升到维护企业稳定的高度来对待。因此，我们在岗位工资的调整上尊重历史，就高不就低，对部分复杂的问题，考虑使用新人新办法、老人老办法，通过一系列的手段，达到岗位工资调整好的同时，最大化的保持职工队伍的稳定。我们将按领导要求，给予该项工作足够重视，科室人员迎难而上，竭尽全力，在日常工作不耽误的同时，争取尽早解决岗位工资的调整的历史遗留问题。

（三） 员工管理

截止11月底公司正式工493人（其中合同化363人，市场化130人），劳务外包用工569人，共有员工1062人。除了正常的员工调整、erp系统操作、各种人事报表上报、人工成本台账统计等一系列常规工作，人员分流安置、劳务外包、erp系统内组织机构调整等工作的全面开展是全年重点。

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1、落实开源节流降本增效总体部署，妥善分流安置岗位退出人员。为促进结构调整，推进人事劳动分配制度改革，深入开展“五定”工作，落实开源节流降本增效总体部署，妥善分流安置岗位退出人员，长城钻探公司下发了《长城钻探工程公司关于人员分流安置的实施意见》。年初公司职代会期间，将此文件发给各单位代表，并在会中进行详细的宣传和解答，各单位也传达至下属员工，截至11月底，公司符合分流安置的条件并办理提前退休的有5人，申请办理内部退养3人，请陪护假的有6人，辞职2人。预计为公司2017年人工成本节省100万元。

2、按合法、合规治企要求，严格规范劳务外包业务管理。为了劳务外包业务的合规管理，上半年长城公司组织了几次劳务外包工作管理会议，各二级单位填写《关于中国石油集团长城钻探工程有限公司劳务外包用工梳理法律服务项目尽职调查报告》、《长城钻探公司劳务外包业务种类清单》，我们按照要求上报材料，并对公司劳务外包管理实际情况进行反馈。最终长城钻探制定了《长城钻探劳务外包业务管理规范》征求意见，管理人员认真学习文件精神结合本公司实际，针对问题积极反馈给人事处。此外，根据公司生产需要，经请示长城公司人事处同意，我公司按程序新招劳务工163人，并进行了上岗取证培训、入厂安全教育培训，目前所招员工均达到熟练工种程度，这些职工为我公司的生产发挥了巨大作用。

3、erp系统内进行机构和人员调整。年初按照公司会议精神，将公司正式工进行了重新梳理。根据长城钻探批复文件，与人事处进行沟通，新批复的机构5个（车队、青海项目部、总包项目管理部、HSE监督站、党群工作科），已经在Erp系统内建立完毕。

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并经过领导批准按照7月份人员实际情况，将钻井队，监督部，项目部等机构400余人员进行调整，目前因机关和项目部人员名单未最终确定，此项工作还在进行。

4、按HSE体系建设要求，强化员工变动管理。根据公司2017年HSE体系建设的文件精神，认真梳理各岗位HSE职责，进一步完善员工能力评价体系、关键岗位人员变更及HSE履职能力评估程序，配合安全科进行HSE信息系统内人员信息的更新维护工作。迎接DNV和长城钻探HSE体系内审工作，接到文件后，按照检查审核表，逐条整理与本业务相关的审核条款，并认真全面的进行迎检材料准备工作，经过几天的准备，顺利通过审核。进一步推进了本科室的HSE体系建设。

（四）教育培训

科室接手证件培训以来，经过一年的磨合对接，培训管理和员工取换证工作逐步走上了正轨。年初，科室培训岗位人员对机关各科室、项目部、基层井队人员证件进行统计整理存档备案，及时掌握证件到期情况，第一时间掌握过期证件及需要取换证年度需求。对于员工对培训取证工作不够重视的问题，科室严格执行公司下发的培训管理规定，对上年度员工培训未过到补考取证期间进行处罚，每月扣除500元。这一处罚实施后员工对取证培训的重视程度有很大提高。

为了及时对员工到期的证件进行更换，补齐各岗位人员所需证件，结合公司生产进度实际情况，根据各基层井队生产情况，合理编排培训计划上报北京培训中心审批，积极联系各培训单位及地方培训中心，合理组织员工取证培训。在一、二月份冬休期间对公司员工HSE、硫化氢、井控及特种作业等相关证件进行取换

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证培训；6月份向长城培训中心请示，请求派遣教师送教，对公司员工到期的HSE、井控、硫化氢证件进行取换证培训，分别在榆林和青海地区开班培训；对司钻、司索、电工、登高、电气焊、压力容器等特种作业证件相关内容对员工进行开班培训；由于公司基层员工大量缺失，我公司今年先后在4月、6月、7月、8月招进四批新员工，为了让新员工尽快取证上岗，科室积极联系北京培训中心和各二级培训单位，第一时间组织取证培训工作，让新员工尽快填补到一线生产当中。

全年共组织各类培训班38期，取得相关上岗证件15个。产生的培训费用预计60万元，食宿费用预计120万元。培训取证率达到98.7%。较人事科接手以前2015年的取证率相比，至少提高了10个百分点，较2016年度提高了0.5个百分点。

（五）档案管理

1、查漏补缺，确保档案材料完整。一是提高思想认识，做好份内分外工作。有96%干部，85%工人完成履历表填写。工人的，井队人员分散，基本上是逐一通知指导填写；干部的大多是为个人提供了工龄、学历、党龄。确保“三龄两历”检查少出纰漏。二是学历材料收集，做到迅速通知落实，快速组卷。从个人手中追回学历材料34人，催促完成教育部门认证23人，从盘锦市人才服务局找回材料11人。在未做学历材料审核统计通知之前，个别同志的学历在家里存放有十多年，不知档案袋里装的是什么，该交给谁，只知道履历表上填写最高学历，给审核工作带来难度，给材料组卷增加重复性工作，对此我们一一克服，抓紧进度，按人事处要求完成组卷。

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2、紧锣密鼓，完成改版整理工作。档案改版的零散材料全部归入个人档案，工作进度上级部门催得紧，档案岗位二人经常是中午不回家订外卖，晚上7点才下班，完成78名干部档案目录录入。完成《人事信息认定》130人，对姓名、年龄、工龄、党龄、学历不符的，依照上级要求，以材料为根本，逐项注明。这130人的认定表已装入个人档案。仔细甄别。有的材料标题四不像，可存放在三个类别中，面对这样材料用微信、电话、QQ多种途径向同行请教，征得多方建议，不误断，确保归档的准确性。做好材料目录录入工作，目录录入环节，进度慢，要求信息准确，认真核对无误，方可打印。已完成目录录入和打印420人，争取年末全面完成。

3、提供利用，为职工和公司服务。全年职工档案材料查阅96余人次，退休人员查阅116人次。科室档案人员急人所急，想人所想，百问不厌。青海、甘肃、内蒙等地的同志打来电话，需要关系证明，热心接待他们亲属，让他们放心工作。对于调转人员及时做好档案传递，外省的到市邮政通过机要邮递，档案包装严格按标准封装，确保不损坏遗失。

二、存在的问题不足和原因分析

一是岗位工资调整进度缓慢，未完成领导的相关要求。问题的原因之一是主观上领导层面两个科室长未给予该项工作足够的重视，认为是历史遗留问题，解决起来有困难，负有领导责任；究其原因客观上科室存在业务人员缺失（薪酬岗位人员高亮长期病假拟除名），专业性人才缺乏等实际情况，虽然安排科室其他人员兼职处理该项业务，每个岗位进入年底后业务量巨大，业余时间不充裕，无法全力投入该项工作，导致进度无法提速。目前

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已经借用新分配的两名转业兵，进行短期培训后专职处理该项业务。

二是培训取证工作存在急功近利行为，造成较坏影响。6月份送教培训期间，为提高员工取证通过率，出现了课堂上的作弊行为，不仅培训教师被长城员工培训中心批评，也造成较坏影响。虽然管理人员出发点是好的，但采用了违规的方式，培训教师也有责任，采取了默许的态度。问题原因是管理人员对长城相关培训管理制度没有深入学习，存在工作经验不足，对复杂情况分析处理能力欠缺，业务素质有待提升。今后要深入研习上级管理部门的相制度，知道哪些事情可以做，哪些事情不能做，培养“红线”意识，坚决不能触碰违反公司管理制度的底线。

三、2018年重点工作计划

（一） 健全完善相关管理制度，补充如干部交流、挂职锻炼、定期培训等相关制度；按照“党管干部”、“三重一大”的基本原则，在公司领导下，严格执行科级干部管理暂行办法，加强干伍的培养、选拔、任用、考核工作，并形成长效工作机制。强化后备干伍建设，提拔科级人员严格履行组织考察程序，杜绝选人用人上的不正之风。

（二）加强工资总额管理，持续开展降本增效工作，严控人工成本。控制员工总量，优化人力资源配置，降低人工成本；调整完善薪酬分配体系及标准，调动员工工作积极性；规避各种劳资纠纷风险。完善薪酬分配，薪酬分配严格按照公司下发的《长城西部钻井有限公司（长庆石油工程监督公司）奖金考核办法》执行。工资总额严格按照人事处的要求进行控制，奖金发放严格按照人事处下达的奖金单子进行发放，不擅自增加发放项目，年

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底工资总额清算时，确保工资总额控制在人事处下达的工资总额范围内。

（三）完成科室日常劳资管理和费用发放等常规工作，确保职工切身利益。继续坚持每月在规定时间内搜集机关科室及基层单位考勤，根据考勤制作工资、补助等相关费用发放表。工资奖金发放严格履行领导签字审批程序，各种工资奖金发放表格必须经主管领导和公司经理签字后将扫描件传至盘锦管理人员处，再交由公司财务科发放至基层单位。

（四）集中力量，完成岗位调整及岗位工资调整。在2017年做了大量工作的基础上，利用好帮忙的2个转业兵，抓紧时间，集中突击，尽快完成此项工作。

（五）加强员工管理，合理调配人员，解决生产急需，保证生产经营平稳运行。根据公司实际需求，结合钻井队实际情况、集团公司钻井队配置要求和劳务外包用工合规管理的要求，严格定员、定编，合理盘活现有人力资源，使每一位正式工在岗位上都尽量能发挥出最大的能量，优化资源配置，最大的限度的发挥劳务外包用工的工作能力。

（六） 根据年底各基层队回撤情况，及时编排培训计划，对2017年底证件过期的井控、硫化氢、HSE等证件及时进行取换证。由于我单位年底回撤时间晚，年初施工时间早。地方安全局的各种特种作业证培训没有灵活机动性，年底培训时间不够充足，有些特种作业证没有时间进行培训取换证，2018年重点对员工的特种作业证进行取证培训。使各基层井队特种作业人员能够全员持证上岗。

（七）继续做好档案改版工作，完成归档材料收集、组卷、信息认证审核等相关程序，争取通过长城钻探和集团公司档案管

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理审核。

组织人事科 二0一七年十一月二十四日

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