戴 明 环
PDCA即:Plan (计划):包括方针和目标的确定以及活动计划的制定; Do (执行):就是具体运作,实现计划中的内容;
Check (检查):要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;
Action(纠正或处理):对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。
用PDCA循环来分析建立和实施质量管理体系的步骤: Plan (计划) 1. 分析现状,发现品质问题;
2. 分析产生品质问题的各种因素,运用科学方法,把所有原因统统找出来; 3. 分析影响品质问题的主要原因(区分主、次因是解决问题的关键); 4. 针对主要原因,制定问题解决方案(拟定措施、制定计划,5W1H); Do (执行) 5. 执行,按照措施计划实施,高效的执行力是组织完成目标的重要一环; Check (检查) 6. 检查验证、评估效果,把执行结果与要求达到的目标进行对比; 7. 标准化,固定成绩把成功经验总结出来,加以标准化; Act (纠正) 8. 把未解决或新出现的问题转入下一PDCA循环中。
5W1H即: 为什么制定该措施(Why)? 达到什么目标(What)? 在何处执行(Where)? 由谁负责完成(Who)? 什么时间完成(when)?
如何完成(How)措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性。 步骤六:\"下属只做你检查的工作,不做你希看的工作\"IBM的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。
步骤七:标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至下滑。