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材料/设备样品管理办法
1 目的
为规范集团在建项目进场材料管理，提高材料设备的采购效率，做好材料设备的选材定样，有效控制材料采购过程的关键环节，保障工程进度，提升项目品质，特制定本办法。 2 适用范围
本制度适用于集团开发的所有房地产项目。 3 材料设备样品范围
3.1发包人和监理单位共同确定需封存材料/设备样品的具体范围。 3.2需封存的材料/设备样品主要包括： ➢ 对外观或质地有严格要求的材料/设备； ➢ 品质及档次较高的材料/设备； ➢ 同类产品多、易混淆的材料/设备。 3.3材料/设备样品包括但不限于：
外墙砖、外墙石材、门槛石、精装修材料、大堂、电梯厅装修、楼梯间地砖、踢脚、铝合金/塑钢门窗、百叶窗、阳台栏杆、楼梯栏杆、入户门（包括门锁、门碰等）、外墙涂料、沉降缝、木格栅/耐力板、园建面层装修、栏杆扶手、烟道、复式钢爬梯、
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屋面砖、绿化苗木、管井门/防火门、水表箱、配电箱、信报箱、室外灯具、防水卷材、PPR\\UPVC管材等。 4 材料/设备样品的认定 4.1认定单位及人员
➢ 建设单位工程部经理、专业工程师、合约造价工程师、设计专业工程师。
➢ 监理单位总监理工程师、专业监理员、见证员。 ➢ 施工单位技术负责人、见证员、材料员。 ➢ 供货商及其负责人。
相关各方完成材料设备样品认定后，共同填写《样品认定会签单》，见附件。 4.2认定形式
4.2.1 外观认定方式：
➢ a类：由发包人与供应商签订采购（供应）合同的材料设备，由建筑师确定外观。
➢ b类：承包人与指定供应商签订采购（供应）合同，发包人作为见证方的材料设备，由设计专业工程师确定外观。 ➢ c类：由发包人、承包人共同招标确定供应商或发包人指定品牌，承包人与供应商在发包人见证下签订采购（供应）合同，无需确定外观。
1) 监理单位负责全面统筹，项目部负责发包人内部统筹。
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2) 各单位/部门均需负责样品的技术认定。 3) 设计部/建筑师还需负责样品的外观认定。
4) 无需确定外观的材料/设备样品，可不需建筑师会签。 4.3 材料的报样
建筑设计上采用的材料都需要经过报样和确认，未送样板或未经过样板确认的材料不得使用。项目部应要求施工单位或材料供应商报送样品，经设计人员事先确认后方可进行大面积施工。报样工作应提前进行，并留足确认及反复询样的时间。 4.4 工艺样板确认
经过设计人员确认后的材料，应签字盖章并标注确认的日期后进行封样留存保管，作为施工时的对照样板。对于体现外立面整体效果和立面风格的材料选定(如石材和玻璃幕墙、门窗分格等)，应通过工艺样板进行确认，样板施工后应要求设计师到工地现场实地看样复核，除了确认材料外，还应确认材料品相、规格尺寸和细部处理等。 4.5 材料/设备样品的变更
4.5.1 材料/设备样品在本工程完工之前将一直有效，原则上
不允许废止、调换、更改。
4.5.2 由于特殊的原因需要材料/设备变更时，应由施工单位
或材料供应商以《工作联系单》的形式提出变更。变更应在施工前进行，已经开始施工的材料原则上不能变更。
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确需要变更时，应详细说明原因，并经项目公司相关部门会签或评审，分管领导审核、项目设计人员会签同意后，由项目公司总经理进行审批。未经审批同意的材料，施工中一律不能变更。
4.6 建立材料/设备样品封存台账
样品认定会签完成后，监理单位做《材料设备样品封存台帐》记录，并将此样品分类封存于样品间。《材料/设备样品封存台帐》有关说明：
➢ 格式由监理单位自定，但至少应包括：样品名称、编号、应用范围、合同方式、封存日期、封存地点、变更记录等。 ➢ 《台帐》应随时更新，每周由监理单位将更新后的《台帐》抄送发包人及相关单位（未有更新的情况除外）。
5材料设备样品的封存
5.1总承包单位应在现场设置材料样品展示间，面积不小于30m，
用于展示进场材料样品，展示间布置要整洁美观。 5.2 展示间至少应划分为三个样品展示区，分别为土建材料设备
样品展示区、机电安装材料设备样品展示区、装饰材料设备样品展示区。
5.3 每个展示区由若干展示板组成，一块展示区可以由多块展示
板组成，展示板应排序编号。如：装饰材料样品展示板（1）„„装饰材料样品展示板（n）。
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5.4材料样品展示板采用尺寸为1000mm×2000mm（宽×高）、厚
度 9～18mm 的胶合板或者类似板材制成。 5.5 材料样品截取要求
5.5.1 以延长米为计量单位的材料，每种规格截取 1 根长
200mm 的材料。
5.5.2 以平方米为计量单位的材料，每种规格裁剪一块 200
mm×200mm 的材料。
5.5.3 以“个”、“只”为计量单位的材料，每种规格选取
一个或一只。
5.5.4 以“块”、“片”为计量单位的材料，每种规格选取
一块或一片。
5.5.6 以“桶”、“袋”为计量单位的材料，每种规格抽取
一桶或一袋。
5.5.7 对体积和重量较小的材料样品，应固定在展示板上，
选用绑扎带固定和螺丝固定；对体积和重量较大的材料样品，应设置展示架统一摆放整齐，如安装工程规格较大的阀门、尺寸较大的装饰装修块料、尺寸较大的砖、桶装防水材料和油漆涂料、体积较大的配电箱等。
5.6 展示板上所截取的材料样品，必须取自原材料上有商标、厂
家、品牌部位，如果商标品牌字样较长可以截取长一些，保证材料样品信息的完整。如PVC管材等。
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5.7 在材料样品下方需标注材料说明标签。材料说明标签用白纸
打印， 标签长度*宽度为 210×50mm。体积和重量较大的块料、砖、防火门等材料说明标签可以直接贴在材料样品上面。不可用材料合格证代替材料说明标签。
5.8 材料说明标签依据合同进行编写，内容包括生产厂家、材料
品牌、规格型号、使用部位、相应技术指标及计划用量等。材料标签上须监理单位、项目部、施工单位及材料供应商四方签字确认。材料说明标签字体统一为宋体小一。
材料/样品认定会签单 样品名称： 编号：专业－000 厂家、品牌： 应用范围： 与招投标文件1、品牌的符合性（） 的符合性： 2、规格型号的符合性（） 备注： 单位名称 签字 日期 建筑师 建设单位 专业工程师 合约造价工程师 项目经理 监理单位 供应商 施工单位 附件：
