《高等学校毕业生登记表》的填写说明
一、重要性:进毕业生档案,且是毕业生档案里必要文件之一,和高考档案一样重要。以后进任何单位都有可能被查阅的。
二、填写要求:
本填表说明和要求是对“高校毕业生登记表”填表说明的一个补充,是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的,要求所有填表人仔细阅读本填表说明和要求,并遵照有关要求认真填写“高等学校毕业生登记表”。
1. 填写时一律用钢笔、签字笔(黑色)或毛笔,不得使用圆珠笔,字迹要清楚。
2. 因登记表计入学生档案,请仔细填写,填表过程中严禁涂改,如使用涂改液则表格作废。
3. 表内所列项目必须全部如实填写,不得留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不详”及其 原因,如无该项情况,应写“无”。
4. 表格封面必须填写全称
“学校”:江汉大学
“院系”:数学与计算机科学学院
“专业”: 根据自己的情况填写,数学与应用数学 或者 计算机科学与技术
“班号”、“学号”、“姓名” :填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。
“填表日期”:2011年6月15日
5、曾用名:如有则如实填写,无则填写“无”。
6、家庭出身:工人/农民/干部等,请根据自己家庭的具体情况写。
7、本人成分:学生
8、籍贯:如实填写到市级,如“湖北武汉”“”
9、“现在家庭住址”:请写详细地址,
“家庭电话”应与所填的“现有家庭详细住址”一致
10、“何时何地经何人介绍加入党或共青团”一栏,党员、团员根据自己情况将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚,群众填写“无”。
11、“本人身体健康状况”:填写“健康”、“良好”等,如有疾病应如实填写。
12、“婚否?对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏,未婚者填写“无”,已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
13、“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏:
填写大学期间的情况,一定如实填写。
奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项,
若在校期间没有受过任何处分,则填“没有受过任何处分”;
若在校期间有处分的,应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。学校会将处分文件插入档案的。不要心存侥幸会漏掉。
14、“本人学历及社会经历”一栏应按时间顺序填写从小学以来的学习和工作经历,经历时间上应连续不得出现空白阶段。
15、“家庭主要成员和主要社会关系:
“家庭主要成员”指直系家属(父母和爱人、子女),称谓写“父亲”“母亲”等书面语,不要使用“爸爸、妈妈等类似词语”。
“主要社会关系”是指对本人影响较大,关系密切的亲友。
其中“政治面貌”:根据实际情况写“党员”或“群众”
“工作单位”:有单位的写单位;务农的不要简单写务农,应写清楚在何具体地址务农。
16、“自我鉴定”栏:一定认真填写,内容为全面总结本人在校期间学业情况、思想政治表现及其它方面的表现,实事求是地评价自己的优点和成绩,指出不足和努力方向,篇幅不宜过短。
不得涂改,字迹工整,语句流畅。试想如此重要的档案,以后单位查阅时,乱七八糟,会作如何感想?
17、班级意见、辅导员评语、学院组织意见、学校组织意见等,不需要学生本人填写。
具体收表时间另行通知。