附件2:客户经理行为礼仪规范
一、基本礼仪
1. 与客户初次见面时应主动作自我介绍,双手递上名片;
2. 见到客户应主动打招呼,做到礼貌热情;
3. 出入房间、上下电梯,应让客户先行、女士先行;
4. 与客户交谈时要注视对方、彬彬有礼、谈吐得体、说话要铿锵有力,不用不文明语言;
5. 养成倾听的习惯,不轻易打断客户的谈话或随意转移话题,谈到重要的事情要作记录;
6. 对客户应真诚、富有耐心,做到谦虚稳重,不可夸夸其谈,不恶意中伤;
7. 与客户有不同意见时,应保持头脑冷静,切忌与客户争执;
8. 对客户有礼有节,不卑不亢。
二、 沟通、语言
1. 首问负责,言而有信,不随意承诺,言必行,行必果;
2. 交谈的语气和言辞要注意场合,掌握分寸,力求简洁、明快;
3. 接受别人帮助时,衷心表示谢意;给别人造成不便时,真诚致以歉意;
4. 沟通时双眼要直视对方肩部以上的位置,切忌左顾右盼、不看对方;
5. 讲话时身体不左右摆动、手叉裤兜,不翘二郎腿;
6. 尊重对方谈话,注意聆听,语言交流有障碍时要积极寻求帮助;
7. 与人交谈,避免“一言堂”,要给对方谈话的机会,善于倾听对方的发言;
8. 研究工作时,坦诚地发表自己的见解,就事论事,不随意议论、攻击他人;
9. 在公共场所语言温和平静,注意不影响他人。
三、电话
1. 接听电话,电话铃响三声内摘机,摘机后应首先问好,然后通报自己的姓名,结束前主动说“再见”;
2. 电话用语礼貌、简练、声音适中;
3. 离开办公室时,将办公室电话转移至手机,保证通讯24小时通畅。
四、仪表、举止
1. 精力充沛、面带微笑,举止文雅大方、稳健庄重;
2. 走访客户时应着商务正装或者商务休闲装。不得着与工作场合不协调的着装,从而易引起其他同事、客户、合作伙伴、其他外界机构或人员的反感,或损害铁塔形象和品牌的着装;
3.站立时抬头挺胸,走路莫摇晃,急事莫慌张;
4.坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅上;
5.守时,准时赴约。
五、乘坐交通工具
1. 乘电梯时:
(1) 电梯内没有人时,在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人入内,电梯
内有人时,无论上下都应客人、女士和长者优先;
(2) 先上电梯的应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;
(3) 电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。
2. 乘车时:
(1) 如客户开车,要坐副驾驶座,方便与客户进行交流;
(2) 与客户共同乘车,应让客户坐\"公务接待\"上座(上座是后排右座);
(3) 乘坐出租车时,切记别把客户/女士让到副驾驶座;
(4) 车门。
与客户/女士共同乘车,应最后一个上车,第一个下车,为客户/女士开车门、关
六、 参加会议
1. 应和与会人员一起入场,遵循尊者居中、右高左低的原则。如果有座次牌,按照座次牌就座,如果是列席人员,应坐在会议正式人员的后方;
2. 应携带笔、笔记本、相关会议资料,记录会议中的相关重要信息;
3. 衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应注意不影响他人;
4. 发言应讲究顺序和秩序;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥;
5. 礼貌作答提问,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
七、邮件、传真
1. 传真收件人、主题、发件人等要明确;
2. 邮件、传真中不得涉及公司机密;
3. 给客户的邮件、传真中用字应仔细斟酌,避免用词生硬、尖刻、不礼貌;
4. 与客户间往来的邮件、传真是重要的书面记录,应认真归档保存,不得随意处置。
八、上门拜访
1.客户经理上门拜访客户时应代表铁塔对外形象,在遵守铁塔公司各项规章制度的同时遵守对方公司的管理制度,上门拜访客户时应做到上门前计划准备,上门时重点突出、上门后记录总结,确保达成上门拜访目标。同时,对重要客户的上门拜访须提前告知主管领导,并根据客户需求与拜访的重要性,协调相关领导和支撑人员共同拜访;
2. 初次上门时,要向客户介绍清楚自己的工作内容和职责。接受客户业务咨询,耐心解答客户的疑问,当场无法回复的应与客户约定回复时间;
3. 客户经理上门前应根据上门服务的目标做好相应的计划准备工作,其中包括携带名片/笔记本/笔等工具、提前与客户预约时间、与客户沟通事项准备、仪容仪表准备等;
4. 注意倾听,有效提问,提炼领会客户需求,并与客户沟通确认,最终了解掌握客户需求;
5.结束拜访、离开客户道别时,应微笑握手道别,对客户关注但暂时无法回复的问题,可重申回复问题时间和方式,以示让客户放心。