信息安全与管理信息与电脑China Computer&Communication2018年第14期信息技术在医疗设备管理中的应用陈继超(新乡医学院三全学院,河南 新乡 453000)摘 要:随着信息技术的飞速发展和医院现代化的进程加快,运用信息技术管理医疗设备不仅能够较大程度简化医院设备管理烦琐的处理流程,满足医院全面采用计算机管理的需要,而且也为医院设备管理更加科学化、规范化、现代化和系统化提供了有效的技术支撑。关键词:信息技术;医疗设备;信息系统中图分类号:R197.324 文献标识码:A 文章编号:1003-9767(2018)14-178-02Application of Information Technology in Medical Equipment ManagementChen Jichaoof information technology to manage medical equipment can not only greatly simplify the troublesome processing process of hospital Abstract: With the rapid development of information technology and the accelerating process of hospital modernization, the use (Sanquan College of Xinxiang Medical University, Xinxiang Henan 453000, China)support for the more scientific, standardized, modernized and systematized hospital equipment management.equipment management, meet the needs of the hospital in full use of computer management, but also provide effective technical Key words: information technology; medical equipment; information system医疗设备管理是医院整个管理体系架构中的重要环节,主要包括医疗设备的购置、安装调试与验收、维修管理、风险管理、预防性维护管理、经济管理以及医疗设备管理信息系统商;最后将整理好的设备采购计划交由上级领导进行审批,等方面。由于医疗设备是医院使用的特殊仪器,因此,从医审批通过后由设备科统一购置设备。整个采购管理的过程是疗设备的配置标准、购置计划、购置程序、招标流程开始,通过计算机网络进行的,实现了从采购申请到采购结束的一一直到后期的设备安装调试、维修管理等环节,所涉及的步体化管理,大大提高了医疗设备管理的工作效率。骤较多,不同的医疗设备又有着各自的运行方式和维修程序,(2)医疗设备的仓库管理。对医疗设备的入库、领用、因此,想要清晰有序地对医院的医疗设备进行管理,并及时出库环节进行管理,方便医疗设备日常的查找、核对等工作发现和评估、控制医疗设备的风险,需要运用计算机技术构进行。医疗设备在入库时,由供货商根据采购订单进行送货,建出医疗设备的信息管理系统。待设备仓库清点后,由管理人员在系统上进行登记,包括录入1 信息技术在医疗设备管理中的应用供货商信息、设备账务清单、号、送货时间、接收科室、检验合格情况,详细的信息存档方便以后设备出现问题时及时根据医疗设备仓库的业务及工作流程,医疗设备信息管通知供货商进行维修;在医疗设备初步检查合格后通知申请科理系统的五大功能分别是:采购管理、仓库管理、资产管理、室的负责人进行领用,供货商安排技术人员现场安装、调试、维修管理、报表与查询。具体到每个版块的应用功能如下。实践,再由相应的临床科室进行操作;设备仓库的退货、报(1)医疗设备的采购管理。临床科室根据自己的需求废出库、价让同行等出库处理,也要在系统上及时进行更新。进行设备的采购申请,并通过系统提交至设备科;设备科在此外,对于医疗设备的付款计划和实付金额进行统计,还能够接到申请后对各科室的需求进行整理、分类、审核;在经过为医院做下一步的设备采买拨款和经费投资计划提供参考。经济效益的论证和分析后在网上进行招标,招标后确定供货(3)医疗设备的资产管理。各科室在领用医疗设备后,作者简介:陈继超(1981-),男,河南周口人,硕士研究生,助教。研究方向:算法编程、图像处理、教育技术应用、计算机课程改革。— 178 —信息与电脑2018年第14期China Computer&Communication信息安全与管理信息系统会及时更新使用状态,通过查询各科室在用设备,时,便能一目了然,做到最快速维修设备。能够了解各科室的设备配置情况,将已损坏、淘汰、报废的报表与查询功能模块是医疗设备信息管理系统中较为基设备录入系统,方便设备的调拨、折旧等工作开展。础也是最为常用的部分。查询包括对库表中包含字段的单一(4)医疗设备的维修管理。设备出现运行故障或损坏时,条件和复合条件的查询,对数值型字段还可以进行动态的求医疗设备管理系统自行查找供货商,并联系供货商前来维修。和、求积、求平均以及排序的运算,根据查询结果生成统计设备科对于设备的维修次数、维修记录、维修厂家、维修时间、报表,打印输出。例如,对某些科室近些年申请、采购、维维修金、维修好坏情况做好统计,并通过系统进行整理和分析,修设备的记录,并以饼状形、柱状型图案直观地表现出来,能够清晰得知所有医疗设备的运行情况,同时,将无使用价值方便管理人员进行比较。的医疗设备做报废申请,并交至上级管理部门进行逐级审批。(5)医疗设备的报表与查询功能。当医院管理部门需3 信息技术在医疗设备管理中应用的成效要医疗设备的使用、库存及其他信息时,系统能够准确、快(1)医疗设备实现科学化、信息化、规范化管理。医速地提供实时数据,并通过一系列数字、图形等比较出相应疗设备信息管理系统运用先进的计算机信息技术,详细记录的差值,为管理者进行下一步统计分析提供依据。了医院所有医疗设备的申请、审批、竞标、采购、入库、领用、维修等信息,用表格数据的形式提供给人们需要的信息,2 医疗设备信息管理系统的设计 不仅记录清晰明了,也达到了数据准确性高、实时更新、数医疗设备信息管理系统通常采用的是Client/Server三层结据共享的效果,保证了医疗工作的正常运行。构[1]:前端程序采用MS VB7.0;数据库采用MS SQL 2000;客(2)提高了医疗设备管理工作的效率。传统的医疗设户端、服务器操作系统采用Windows 2000;网络主干应用千兆备管理采用人工记录的形式,不仅数据经常出错,也不能及以太网结构[2];输出设备包括针式打印机、标签打印机,输入时了解设备的在用情况和库存情况,信息技术的出现使手工设备包括条码扫描器;服务器与客户端采用DELL 8455;工作记账的静态管理模式被替代,新的动态管理模式能及时获得站配置的CPU PⅢ内存要求在256M以上。相对于传统的管理各科室的具体需求,能够直接处理设备申请至领用阶段的整模式,SQL Server的设备管理系统能够以最快速度整合数据并个流程,省去了中间不必要的环节,避免了手工传递过程中以表格的形式展现出来,在降低人工劳力的同时还能最大程度出现的丢失、延误等问题,使医疗设备的购置过程更加简便、保证操作的准确性,为医疗设备管理带来了很大的方便[3]。合理,大大提高了医疗设备管理的工作效率。根据第一部分的论述,将医疗设备信息管理系统的功能(3)为医院其他部门的工作提供可靠数据。由于医疗设模块确定为采购管理、仓库管理、资产管理、维修管理、报备信息管理系统的在库数据可以实现实时共享与统一管理的表与查询。工作模式,因此,当其他部门需要相关数据时,只需要在数据采购管理模块通过程序编码录入设备的编号、名称、厂库中进行查询即可,这为财务等其他管理部门做资产预算等工家、价格、购置日期、使用科室、外观图片等信息。参考《全作提供了可靠数据。同时,医疗设备管理系统也实现了对全院国卫生系统医疗器械仪器设备分类与代码》,将医院几千种全科室设备的统计,以及对整个计算机信息管理系统的管理,设备器材在统计后进行系统编码,编码采用十进制代码,长因此,可以有效分析全院的资产情况、设备运行状况、设备运度为十位,前四位为分类型码,接着两位码为类型细分,再行效益等,既节省了医院的开支,又提高了医院的管理水平。接着两位是规格型码,最后两位是区分码。仓库管理模块最重要的是统计查询功能,便于精准掌握4 结 语某个医疗设备的使用情况。该模块统计设备的领用科室、领医疗设备是医院开展医疗工作的重要工具,也是衡量和用人、设备库存等信息,当医疗设备的库存明显小于使用量评定医院技术水平高低的标准之一。深入探析医疗设备信息管时,系统会发出库存警报,提醒管理人员及时联系供货商进理系统,了解其构建过程和使用方法,对于提高医院的整体工行补货,以保证医院的工作正常进行。作效率大有帮助,同时,也促使医院朝着现代化方向快速迈进。设备资产管理模块全方面掌控医院现有的医疗设备信息,包括设备供货商的名称、厂址、维修人员、联系电话等,参考文献为后续再次购入设备和维修设备提供信息。操作时只需输入[1]陈锐.计算机在医疗设备管理中的应用[J].中国高新设备名称,程序编码在后台会快速查找相关信息。技术企业,2014(7).设备维修管理模块是医疗设备信息管理系统中较为重要[2]宋骏.计算机数据库系统在医疗设备管理上的应用[J].的一部分,在设备报修时便及时进行记录,将设备编号、名称、影像研究与医学应用,2018(8).故障现象、发生故障的日期、维修过程、维修费用等字段录[3]吴健民,王文山.医疗设备计算机管理系统的设计与入数据库,当后期当维修人员需要了解机器故障和维修情况应用[J].医疗装备,2000,22(12):12-13.— 179 —