物资产品供货组织方案

一、项目服务的组织机构、人员配备

本公司如有幸中标，为高质量完成投标物资供应任务，从各让面获得用户满意，我公司首先针对本项目成立项目部，由常务副总挂帅，全面组织与协调公司的生产、管理、技术、物流等部门对本项目进行全力配合与支持，是确保本项目顺利实施的保障体系。具体方案如下：

1.组织机构

本项目部作为高压电缆生产、检测、供应运输和服务的统一管理机构直接受常务副总领导，全面负责投标货物的计划、运输及服务等全面工作，主要由销售、仓储物流和服务等部门组织，公司生产部、质检部、仓储部、销售部、企管部、财务部等将作为本项目后勤保障部门，各部门负责人主责相应业务协调和通力协助，确保按照本项目的进度计划组织生产及供货。

2.人员配备

为确保本项目的顺利实施，提高从计划到交接验收、售后服务各方面工作的成效，公司将针对本项目充足配足相关部门的人员，派遣具有丰富经验的物资供应人员和技术服务人员充实到下设的“供应协调组”，既明确分工又协调一致，各司其职，各负其责。

项目现场供应协调组，将根据项目的需要充足配备人员，负责现场联络、接货和交验、结算工作。交通、办公和通讯设施配置齐全。

二、供应组织、运输方案

根据本项目施工环境、交通运输条件、交货期和供货数量，制定如下供应运输方案：

1.生产基地及项目现场的交通

我公司投标的电缆，均由我公司生产、发运。这里经济发达、交通便利。公路，铁路运输等便利，物流运输能力强大。

2.运输方式及能力

1）汽车运输：委托长期合作的物流公司以汽车运输方式直运到工地现场，将是我公司确保重点工程建设项目物资供应的重要方式。

2）运输保障能力的优势

我公司物流公司均建立了长期的合作关系，签订了协仪，我公司在当地的货物发运业务均能得到优先保障和服务。

3.运送组织方案

本次招标电缆，拟定按招标要求优先利用公路集中运送，委托长期合作的物流公司以汽车方式直运工地现场方式，另外，根据项目所在的交通环境或用户需要，灵活的采取不同方式满足工程的需要。

1）按买方的需用计划，由本公司总部的本项目统一实施供应、运输、储存扥计划调度工作。若用方需提前供货，我公司将随时调整生产计划，并采取超前生产做好供货的充分准备，保证按时发货，以满足用方需求。

2）及时掌握用料动态和需求计划，根据产品到站及需方计划的批量，及时安排发运。

3）本投标物资均由公司自主生产，不用外购。高压电缆综合生产能力强，可依据买方用料需求，及时安排和储存。

4）为确保大量货物及时、有序的供应组织，公司根据不同项目所处位置和交通运输条件或对突发急需，由公司汽车运输队或大型物流企业以汽车方式直运到工地现场。

5）建立库存预警机制：当本投标产品库存数量降到一定数值时，项目部仓储物流部爆出预警，始终确保安全储备量。

6）物资装车前24小时之内以传真形式将合同号、物资名称、数量、运输工具、车号及起运日期通知买方及指定代理公司。本公司将根据需要随时安排现场业务代表到场交验、安装指导及监督。

三、储存及安装方案

按照招标物资的数量、供货期的要求，我公司将会在公司确保足够的安全储备，以确保项目正常有序供应，确保用料高峰期的保障供应和应急需要。

1.公司具有很强的生产储存能力，具备充足完好的储备、发运能力。 2.我公司提供货物运至合同规定的目的地所需要的包装，并满足国家相应产品的包装标准.包装采取防潮、防锈、防腐蚀、防震动以及防止其他损坏的必要

保护措施，从而保护货物能够以受多次搬运、装卸及内陆的长途运输。

3.我公司的产品装车均采用叉车等机械化方式，确保装车效率、质量和安全；确保在运输途中不被雨淋湿和人为造成的破损和被盗，使产品安全到达施工单位现场不会出现锈蚀、损坏、变形等情况。

四、应急预案

当交通、气候、环境、生产或工程进度等环节出现异常情况时，本公司特别设置有全天候的快速供货服务机制。

1.投标货物在公司仓库内保持的安全库存量，以防备全同提前或合同数量增加；

2.公司确保本项目的专项资金额度和专款专用，以备随时准备提前扩大生产能力以满足需要。

五、资金保障

本公司经营业绩良好，流动资金比例大，资金实力强，与当银行有着良好的关系。为做好投标产品的优质供应，公司将随时保证足够资金作为该项目专项资金，确保投标产品有足够的仓储量，同时在必要时加大生产能力。