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工资审核发放流程
一、目的
为促进公司薪酬福利分配制度的进一步深化和完善,特制定此文件。 二、审核流程
工资审核发放分为三步:考勤汇总审核、绩效核算及审批、工资表核算汇总及审批。 〔一〕考勤汇总审核
流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间
部门考勤数据统计审核 各部门 【考勤记录表】 报送部门上月考勤 3天以下已审批请休假手续 【未打卡记录】 【外出登记】 以上每月1日15:00前 记 录 均 需 部 门 负 责 人审批 部门考勤数行政人事部行政部根据打卡记录、请假调【考勤汇总表】 据审核汇总 审核 休记录、各部门考勤记录等原 始资料审核编制【考勤汇总每月7日前
〔二〕绩效核算及审批
表】后经副总经理审核签字后行政人事副经理。 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间
部门绩效 各部负责人 各部门根据绩效考核指标根据实际情况做出绩效提成表,由部门负责人审批后交予财务部进行审核 部门绩效考核表 绩效原始数据 每月5号前 财务部根据绩效原始资料审核各部门每月.
绩效任务实际完成情签字确认后各部门绩效(提成)汇总表 实用文档
部门绩效审核 绩效系数核算 财务部 公司各项系数每月5号前确定; 绩效每月10号前审核完毕 部门绩效复核 公司总体绩效核算 行政人事部 对部门绩效〔提成〕汇总表进行复核,副总经理签字。 根据各项绩效系数对公司总体绩效进行核算。 每月11号前
绩效审批 总经理 审批确认各部门及公司总体绩效表。 每月11号前 〔三〕工资报核算汇总及审批
流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间
工资核算 行政人事部 根据以上所有资料及薪资方案来核算工资 各公司工资表 每月12号前 .
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财务总监 工资表审核 根据所有资料审核工资表 每月14号前 每月15号前 分管副总审批、行政人事部 审批工资表 总经理审批 每月15号前 总部审批 审批工资表 财务部 审核签字完成的工资表 发放工资
三、责任划分
财务部 交由出纳正式发放 工资发放表 每月15号 1、各部门报送工资审核材料后,行政人事部应对其相关材料进行审核,材料不全的,责申报部门、分子公司及时补全,逾期申报当月一律不予受理。
2、凡属逾期申报材料需次月核算的,相关部门要写出书面申请,并附相关证明材料,不得将材料交由员工本人前来办理。
3、工资审批完成后,行政人事部进行工资原始资料的归档工作,实现工资的标准化管理。
4、 在各环节中,如有各环节负责人请休假情况,其负责工作应在部门内进行合理交接。如有特殊情况,应尽快进行沟通解决。如有因个人原因或部门工作未交接影响工资审核发放进程的,相应当事人及部门应承当相应责任,并纳入次月绩效考核中。
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5、如遇法定假日,相关工作可进行相应顺延。 四、本流程制度自2021年6月1日起执行。
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