1、HIS系统-系统管理

医院信息管理系统

管理维护篇

操作手册

V1.0.0.0

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目 录

1.1科室设置............................................................................................................................. 3 1.2医生设置............................................................................................................................. 3 1.3病房设置............................................................................................................................. 4 1.4计量单位............................................................................................................................. 4 1.5药房设置............................................................................................................................. 5 1.6药库设置............................................................................................................................. 5 1.7用户设置............................................................................................................................. 6

1.7.1添加操作用户 .......................................................................................................... 6 1.7.2用户密码重置 .......................................................................................................... 6 1.8权限分配 ..................................................................................................................... 6 1.9诊所设置............................................................................................................................. 7 2.0床位设置............................................................................................................................. 7 2.1病种设置与病种科室设置 ................................................................................................. 8

2.1.1病种科室设置 .......................................................................................................... 8 2.1.2病种设置 .................................................................................................................. 8 2.2系统初始化......................................................................................................................... 9 2.3供药单位设置与取药单位设置 ......................................................................................... 9 2.4项目用法设置 ................................................................................................................... 10 2.5间隔类型设置 ................................................................................................................... 10 2.6转诊医生设置 ................................................................................................................... 11 2.7结算方式设置 ................................................................................................................... 12 2.8数据字典........................................................................................................................... 12

2.8.1班次标识 ................................................................................................................ 12 2.8.2人员类别 ................................................................................................................ 12 2.8.3人员信息 ................................................................................................................ 12 2.8.4工资表 .................................................................................................................... 12 2.8.5工资项目 ................................................................................................................ 12 2.8.6叫号科室 ................................................................................................................ 12 2.8.7预约时间 ................................................................................................................ 12 2.8.8物资类别 ................................................................................................................ 13 2.8.9门诊用法 ................................................................................................................ 13 2.8.10护理班次 .............................................................................................................. 13 2.9系统选项........................................................................................................................... 13 3.0药典设置........................................................................................................................... 13 3.1收费项目设置 ................................................................................................................... 15

3.1.1收费类别设置 ........................................................................................................ 15 3.1.2收费类别的修改 .................................................................................................... 15 3.1.3收费项目设置 ........................................................................................................ 16

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1.1科室设置

科室设置：包括建立科室编码，科室名称，是否临床，自动生成助记码等

打开【科室设置】窗口，点击【添加(A)】，【编码】系统自动默认，也可手动修改，但是必须保持4位数，如0001开始一直向下排序，然后输入科室【名称】，按下回车键确认，系统自动默认【助记码】，【临床】默认为是，非临床科室选择否。【启用电子病历时效性控制】如医院没有特殊要求默认为空即可。

1.2医生设置

医生设置：包括建立医生编码，医生姓名，助记码，所在科室，是否科主任等

打开【医生设置】窗口，点击【添加(A)】，【编码】系统自动默认，也可手动修改，保持4位数，然后输入医生【名称】，按下回车键确认，系统自动默认【助记码】，然后选择医生所在的【科室】，并选择是否【科主任】。【手写体】为电子签名，此处为非必填项，如需添加电子签名，点击【浏览】，选择设置好的签名图片然后【保存】即可。

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1.3病房设置

即病区设置：包括建立病区编码，病区名称，自动生成拼音码等

病房设置即病区设置的意思，点击【添加(A)】，【编码】系统自动默认，也可手动修改，输入【名称】，然后按下回车键，系统自动默认病区的【助记码】，然后点击【保存】即可。

1.4计量单位

计量单位：即指物体的单位，比如支、片、瓶、盒、克、千克等，这里我们主要讲的是药品及医疗卫生材料的计量单位

打开【计量单位设置】点击【新建(A)】，【编码】系统自动默认，也可手动修改，但是必须保持4位数，然后录入名称，点击【保存】即可，此处主要用于建立药品字典时，药房单位与药库单位的选择。

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1.5药房设置

药房设置：用于添加医院的药房或多药房管理

【药房设置】初始系统已默认设置，如没有多药房管理或特殊需求，请不要随便删除、修改或添加。如有特殊需求，请最好与软件管理员或软件的售后技术人员联系，请技术人员协助指导添加。具体操作方法：打开【药房设置】点击【新增】，录入药房【编号】，输入药房【名称】，在下列选项处打上对勾点击【保存】即可。

1.6药库设置

药库设置：用于添加医院的药库或多药库管理

【药库设置】初始系统已经默认设置，如没有多药库管理或特殊需求，请不要随便删除、修改或添加。如有特殊需求，请最好与软件管理员或软件的售后技术人员联系，请技术人员协助指导添加。具体操作方法：打开【药库设置】点击【新增】，录入药库【编号】，输入药库【名称】，在下列选项处打上对勾点击【保存】即可。

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1.7用户设置

用户设置：设置相关操作人员的编码、名称、助记码及所管理的用户组等

图1 图2

1.7.1添加操作用户

打开【用户设置】窗口，点击【添加(A)】，手动录入4位数【编码】，输入操作用户【姓名】，按下回车键系统自动默认用户姓名的【拼音码】，然后输入用户的登录软件【密码】，选择用户操作软件的【用户组】即可打上对勾，然后【保存】即可。（看图1） 1.7.2用户密码重置

如操作用户密码丢失，可通过管理员或具有管理员权限的用户使用【密码重置】，帮助用户重置密码为1即可。（看图2） 1.8权限分配

权限分配：用于操作用户的权限管理

添加完用户设置，打开【权限分配】窗口，选择需要分配权限的用户组，然后选择需要分配权限的用户姓名，在右侧权限栏选择需要开通的权限，打上对勾即可。

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1.9诊所设置

诊所设置：主要用于医院有下辖的诊所、社区门诊、卫生室等部门，医院药库给其调拨、批发药品及卫生材料使用，没有可不填。

打开【诊所设置】窗口，点击【新建(A)】，在【编码】处录入4位编码，此处为系统自动默认，输入诊所的【名称】，按下回车键系统自动默认助记码。然后点击【保存】即可。

2.0床位设置

床位设置：主要用于病区的床位管理，关联护士站的动态床位功能

打开【床位设置】，点击【添加(A)】，【编码】为系统自动默认，也可手动录入，必须保持4位数编码，录入床位的【名称】，选择对应的【病区】，最后点击【保存】即可。

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2.1病种设置与病种科室设置

主要用于处方模板的建立，方便医生开处方时调用模版，需先设置病种科室，然后在设置疾病病种。 2.1.1病种科室设置

打开【病种科室设置】点击【添加(A)】，录入科室【编码】，编码为4位数，系统自动默认，然后录入病种科室【名称】，按下回车键系统会自动默认科室名称的【助记码】，然后选择是否【启用】，一般默认是即可，点击【保存】。 2.1.2病种设置

打开【病种设置】窗口，点击【添加(A)】输入【编码】或系统自动默认，输入病种的

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【名称】，然后按下回车键，系统会自动默认病种的【助记码】，然后选择病种对应的病种【科室】，选择是否【启用】一般默认为是即可，最后点击【保存】。

2.2系统初始化

主要用于系统的数据清空操作，一般在初次使用软件时，需要进行全系统的初始化操作。系统正常运行中，进行系统初始化，切记要先备份数据库，然后在进行数据初始化操作，如需使用此功能，请于系统管理员联系。

2.3供药单位设置与取药单位设置

供药单位设置：供药单位即供货单位，给本单位供应货物的医药公司或医疗器械厂家等

取药单位设置：取药单位即需要给其调拨货物的部门，比如下属单位或兄弟单位等

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供药单位与取药单位的设置是基本相同的，如图。

打开【供药单位设置】或【取药单位设置】窗口，点击新建(A)，录入4位数【编码】，此处为系统自动默认，输入供货单位或取货单位的【名称】，按下回车键系统自动默认拼音码，然后点击【保存】即可。

2.4项目用法设置

项目用法设置：药品项目或卫生材料等的使用方法，比如静滴、口服、肌注等，主要用于医生或者护士录入临时医嘱与长期医嘱的使用

打开【项目用法设置】点击【添加(A)】，【编码】为系统自动默认，也可手动录入，必须保持4位数编码，输入项目用法的【名称】，比如静滴，按下回车键系统自动默认【助记码】，打印输液贴（即瓶口贴）选择是否打印，然后点击【保存】即可。

2.5间隔类型设置

间隔类型设置：医嘱项目的时间间隔次数，比如qd、bid、tid等，主要用于医生或护士录入临时医嘱及长期医嘱的使用

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打开【间隔类型设置】，点击【添加(A)】，【编码】为系统自动默认，也可手动录入，必须保持4位数编码，录入间隔类型的【名称】，如qd代表每日一次，按下回车键系统自动默认【助记码】，然后录入【执行次数】，比如qd是每天1次，在这里录入1，【执行周期】录入1，即代表qd每天执行1次，然后点击【保存】即可。

2.6转诊医生设置

转诊医生设置：通过此处添加转诊医生，可以统计转诊医生的介绍工作情况

打开【转诊医生设置】，点击【添加(A)】，【编码】为系统自动默认，也可手动录入，必须保持4位数编码，录入转诊医生的【名称】，按下回车键系统自动默认【助记码】，然后点击【保存】即可

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2.7结算方式设置

结算方式设置：此处用于收费处门诊患者缴费的收费方式，比如现金、银联卡等

打开【结算方式设置】，选择需要使用的结算方式，前面打上对勾，然后点击确定即可，门诊收费处通过划价收费或者刷卡收费进行患者缴费时，可以选择患者的支付方式类型，并可以通过门诊收费中的收款统计按照结算方式统计

2.8数据字典

数据字典：包含班次标识、人员类别、人员信息、工资表、工资项目、叫号科室、预约时间、物资类别、门诊用法、护理班次等相关信息的建立

2.8.1班次标识：主要用于排班表，班次的设置，比如白班、夜班等

2.8.2人员类别：主要用于排班表人员，类别的设置，比如临床医疗、行政后勤等 2.8.3人员信息：主要用于排班表人员信息的添加、维护等

2.8.4工资表： 主要用于工资表的类别设置，比如基础工资表、绩效工资表 2.8.5工资项目：主要用于工资表中的各项项目的名称 2.8.6叫号科室：排队叫号系统的叫号科室设置 2.8.7预约时间：用于医生站预约管理的时间设置

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2.8.8物资类别：主要用于物资管理系统的类别设置

2.8.9门诊用法：主要用于医生站门诊处方的项目用法设置，比如口服、静滴、肌注等 2.8.10护理班次：主要用于护士站护士表的班次设置

2.9系统选项

系统选项：根据医院的不同情况设置系统内部参数，医院根据自身的实际情况，进行设置即可

3.0药典设置

药典定义了本院所使用药品的药品目录，包括药品的分类、各种药品的名称、产地、规格、药库计量单位、药房计量单位及其换算关系。药典管理中，同时还包含了药品价格信息(包括批发价、调拨价、药库零售价和药房零售价)。“药典”信息由全院共享。

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建立药品字典，首先要盘点出药品的名称、规格、产地、计量单位、价格（包含药房售价、药库售价、药库批发、药库调拨）等。药典设置中的药房计量单位建立，应征求药房的意见后创建和维护。

打开【药典设置】窗口选择需要添加药品的类别，比如【针剂】，然后点击【添加(A)】： 【药品编码】：由六位数字组成，自000001到999999

【药品名称】：药品的名称，如果一药多名，应当输入其标准名称 【助 记 码】：通常情况下助记码采用药品名称汉语拼音的首字母组合 【条 形 码】：直接忽略可不填写

【药品规格】：包含（药库规格与药房规格）请严格填写 【药品产地】：药品的生产厂家

【计量单位】：分别设定药房和药库使用的计量单位，以及【换算比例】。比如药库单位为“盒”，药房单位为“支”，且1盒为10支，则换算比例为10

【药品价格】：分别设定针对药房的药品零售价格和针对药库的零售价、批发价、调拨价。（注意：一旦系统投入正式运行，不论是否具有价格管理权限，任何人员都不得通过药典管理进行药品价格变更）如需进行价格调价，请使用【药品调价】功能 【库存底限】：一般指药品库存的最低限量，即指通常情况下应保持的库存存量 【毒麻品】：选择是否是毒麻或神经性药品 【暂停使用】：选择是否停用该项目

【基本药物】：设置基本、非基本药物类别 【抗菌药物】：选择是否抗菌类药物 【医保折扣】：默认即可

【目录药品】：选择是否目录内药品项目

【外部接口】：此处与农合接口、医保接口关联，一般默认即可 【批准文号】：药品批准文号的设置 【验收类别】入库验收记录的类别选择 【存储需求】药品或卫生材料的存储类型 注：以上操作输入完成，点击【保存】按钮

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3.1收费项目设置

收费项目设置：即诊疗项目的建立，比如化验费、放射费、手术费等。收费项目最多可以分为26个大类（开头分别以26个英文字母代替），每个大类内可以包含若干明细收费项目。

3.1.1收费类别设置

打开【收费项目设置】窗口，点击【添加】，收费类别编码里选择未使用的英文字母，建议按循序选择，在名称栏输入类别名称，比如图中的“化验费”，然后点击添加(S)即可。如图，收费类别添加完毕即可添加收费项目明细。 3.1.2收费类别的修改

如果收费类别有错别字或者收费类别名称录入重复，打开【收费项目设置】窗口，点击【添加】，选择需要修改的类别编码，在名称处录入正确的名称，点击添加即可，添加完毕，重新打开收费项目设置窗口即可更新

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3.1.3收费项目设置

【收费类别】选择类别比如“化验费”

【项目编码】栏输入编码比如“0001”，保存4位编码 【项目名称】栏输入名称，比如“大生化” 【助 记 码】为项目名称的首字母比如“dsh” 【项目价格】收费项目的价格 【单 位】空 【规 格】空

【报 告 单】如启用医技站此处可以选择对应的报告单格式，或者默认为不打印即可 【目录项目】默认即可

【执行科室】对应执行科室，如未启用医技站默认即可

【项目确认】如启用医技站，此处需要设置是否需要确认，或者默认即可。

【项目分类】用于挂号系统的挂号费项目，请选择挂号，如未启用挂号系统，直接为空 【标准代码】【农合代码】【医保代码】【条形码】全部为空即可 【绩效费率】此处用于医生工作量绩效工资的统计，可以默认为0即可 【判读得分】此处用于医生工作了的绩效统计，可以默认为0即可 【执行得分】此处用于医技站工作人员的绩效统计，可以默认为0即可 注：每输入完一项按下回车键即可，无需使用鼠标点击。

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