礼品领用管理制度
第一章 总则
第一条 为了严格规范集团的礼品管理工作，更好的为接待和对外联系工作服务，充分发挥礼品对外业务交往中的作用，特制定本制度。
第二条 本制度所称礼品指：经集团批准，由集团综合办公室批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往的物品。主要包括烟、酒、土特产、集团LOGO纪念品、有价卡券、其他礼品等。
第二章 适用范围
第三条 集团各直属部门、各二级公司所有人员。
第三章 管理职责
第四条 集团综合办公室指定专人负责集团礼品的采购与收发保管，其中，有价卡券的收发保管由集团财务部负责。
第四章 礼品的购置或定制
第五条 礼品的购置或定制应根据集团或各公司对外开展业务工作的需要，合理、适量购置。
第六条 由集团礼品收发保管员根据各类礼品的日常使用量及库存情况拟出采购计划，由集团行政总监审核，经集团审批权限内领导批准后实施采购；
第七条 集团各直属部门、各二级公司遇临时性需大批量从集团礼品库领用礼品时，应至少提前一周与集团综合办公室、集团财务部核查库存，以便及
时备货。
第五章 礼品的收发与保管
第 集团礼品收发保管员需设礼品台帐，对采购的礼品及时办理入库以及出库手续。
第九条 各直属部门、各二级公司领取礼品时，应填写《礼品领用申请单》(附表一)，经各级主管领导审批后凭单至集团礼品收发保管员处领取。礼品按领用标准设定不同的审批权限，具体见附表二《礼品领用标准及审批权限表》。
第十条 集团礼品实行按月核对清查的管理办法，确保帐帐相符、帐实相符。每月28日为截止日。集团礼品收发保管员按照各级主管领导审批后的《礼品领用申请单》）对月度内的礼品出入库情况进行汇总，编制《礼品出入库分类登记表》，经集团财务复核、部门分管领导复核、集团总裁签批后于每月28日前转财务部做帐务处理。
第六章 礼品费用的分摊
第十一条 礼品首次采购费用由集团先行垫付。
第十二条 每季度进行一次礼品费用分摊。由集团综合办公室根据各公司的实际领用情况进行费用分摊统计并报各公司确认，各公司每季度的分摊费用在下一次礼品采购时轮流凭支付，由集团综合办公室做好每季度分摊费用的销帐登记工作。
第十三条 为确保分摊费用的正确统计，各公司应严格履行礼品领用审批手续，集团综合办公室将根据(附表一：《礼品领用申请单》）上的公司名称以及审批人来确定礼品费用所属公司。
第七章 附则
第十四条 本制度由集团综合办公室负责解释并修订。
附表一：《礼品领用申请单》
公司礼品领用申请单
品名 数量 单位 单价 金额 日期 领用事由 领用人 分管领导 合计
公司总经理/董事长： 集团副总：
集团总经理/董事长：
公司礼品领用申请单
品名 合计
公司总经理/董事长： 集团副总：
集团总经理/董事长：
数量 单位 单价 金额 日期 领用事由 领用人 分管领导 附表二：《礼品领用标准及审批权限表》
文通集团、民泰集团礼品领用标准及审批权限表 类别 型号 集团定制汾酒 竹叶青 其他 汾酒20年 白酒 其他 汾酒30年 汾酒50年 茅台 五粮液 梦之蓝 其他 红酒 其他 奔富128 硬盒中华 烟 软盒中华 其他 土特产及其他礼品 ≤200 ＞200 ＜500 ＞500 ＜300 ＞300 ≤5000 有价卡券（领用总价） ≤10000 ＞10000 公司内部员工聚餐、招待一般客户 公司重要活动、公司总经理以上领导招待重要客户 集团副总裁以上领导招待重要客户 公司副总以上领导招待重要客户 公司总经理以上领导招待重要客户 公司副总以上领导招待重要客户 公司总经理以上领导招待重要客户 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ＞200 集团公司重要活动、公司总经理以上领导招待重要客户 集团副总裁以上领导招待重要客户 ≤200 公司内部员工聚餐、招待一般客户 √ √ 单价金额 审批权限 领用范围 公司总经理/董事长 集团副总裁 集团总裁 集团董事长 √ √ 集团总裁以上领导招待重要客户 √
注：领用人须填写《礼品领用申请单》，由各级主管领导签字并经上表中有最终审批权的领导审批后方可至集团综合办公室领用礼品。
