经理(财务、行政)岗位说明
编号: 级别:中级 岗位名称:经理(财务、行政)
一、 职责总述:
1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。
2、遵守国家和企业的各种规章制度。
3、负责公司财务方面与行政方面管理工作。
二、 所受监督:
1、直接接受公司总经理的指令和监督。
2、在规定的权限内开展工作,有重要事情向总经理汇报。
三、所施监督:
有直属下级,有直接监督他人与本工作有关的权限。
四、工作范围:
(一)、财务方面:
1、主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施。
2、负责公司重大经济活动等方面的具体组织工作。
3、监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。
4、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。
5、及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。
6、及时、准确传达上级指示,定期向总经理述职。
(二)、行政方面
1、组织召集公司的重大会议、专题会议。
2、管理公司行政业务,处理公司后勤事务及福利方面的管理使公司后勤事务规范化。
3、制定公司发展规划和建立管理模式。
4、协调公司各个部门之间工作关系。
5、为公司提供合格的人力资源,并对其实行程序化管理。
6、处理公司全部法律事务。
7、监督检查公司规章制度的执行情况和办公秩序。
8、负责公司员工考评工作。
9、代表公司与部门和有关社会团体、机构联络,协调关系。
五、领导责任:
(一)、财务方面
1、对公司不正确执行国家财规和财经制度负责。
2、对公司财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实性、合法性、规范性负责。
3、对公司财和物有效管理负责。
(二)、行政方面
1、对公司的纪律行为、工作程序、整体精神面貌负责。
2、对公司各部门负责监督、检查规章制度,对执行情况负责。
3、对本部门工作目标完成负责。
六、主要权利:
(一)、财务方面
1、向总经理报告的权利。
2、采购的审核权及限额的审批权。
3、对限额资金有使用的批准权。
4、对财务上报的财务报告等一系列报表有最终审核权。
5、对财务部门所属员工的各项业务工作的管理权。
6、对下属工作有检查监督权。
(二)、行政方面
1、先期调解各部门间工作争议权。
2、对人事工作有监督、检查及人事任命权。
3、对公司员工的管理水平、业务水平和业绩有考核权。
4、对公司车辆管理调配权。
5、代替公司与部门、机构联络权。
七、所需条件
1、高效敬业精神及较强的处事能力。
2、高等专科学校本科毕业,工作8年以上。
八、工作时间:
在公司办公室,早九点至晚五点半。