策划
主办方:
××××年××月××日
1. 活动名称: 2. 活动背景: 3. 活动目的: 4. 活动对象: 5. 活动主办方: 活动协办方: 6. 活动简要: 7. 活动流程:
(一)前期准备:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
撰写通知
申请教室、展板 横幅申请及制作 海报制作 嘉宾邀请
各个学院安排 人员邀请
第一次培训(时间:12月12日14:00(暂定),地点:二基楼报告厅(暂定) ) 第二次培训(时间:12月27日14:00(暂定),地点:二基楼报告厅(暂定))
第三次培训(时间:暂定为第二学期) 第四次培训(时间:暂定为第二学期)
1、 具体安排如下:
项目 拉赞助 主持人选定 主持人定稿、彩排 礼仪人员 申请教室 主讲嘉宾邀请 请柬制作及发送 围合海报制作 喷绘海报制作 申请展板 负责人 备注 时间日期
2、 项目 横幅 喷绘 彩色气球 双面胶 糖果 矿泉水 封口胶 总计 横幅制作悬挂 张贴海报 物品采购 会场布置 召开负责人会议 经费预算: 数量 金额(单位元) 说明 广场 张贴在长桥口 用于培训场地以及赛场布置 用于布置会场 供到场嘉宾食用 指导老师、到场嘉宾饮用 用于张贴海报和喷绘 Ps:这个是取得整数 (二)活动中期
1. 礼仪到位签到
活动当日需要礼仪的到场负责签到,礼仪需要提前30分钟到场。 2. 现场秩序维护
活动当日人员到场会比较多,需要维持现场的秩序,以确保讲座可以很好的进行。
(三)活动后期
1. 新闻撰写 2. 总结会议
具体安排如下:
时间 内容 新闻撰写 负责人 备注 总结会议
写总结