石油建设项目档案管理规定

规定

文件编码(OO8・TTIG・UTITD・GKBTT・PUUTI・

WYTUI・8256)

中国石油天然气集团公司 建设项目档案管理规定

第一章总则

第一条 为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目 档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中 的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。

第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。 集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。

第三条 本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、 勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值 的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。

第四条 集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工 工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用 建设、公用基础设施等建设工程。

第五条 集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。

第六条 项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目 档案工作正常开展。

第二章档案管理职责

第七条 集团公司是集团公司建设项目档案工作的归口管理机构， 其主要职责是：

（一） 组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；

（二） 负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督 指导；

（三） 负责集团公司建设项目档案验收工作； （四） 参加集团公司建设项目竣工验收；

（五） 组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作； （六） 负责总部建设项目档案管理。

第 项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管 理机构，其主要职责是：

（一） 执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档 案管理办法；

（二） 负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导； （三） 负责本单位建设项目档案验收工作； （四） 参加本单位建设项目竣工验收；

（五） 组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作； （六） 负责本单位建设项目档案管理。

第三章一般规定

第九条 项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协 议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的 职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情 况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。

第十条 项目建设单位应把项目档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项 目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实 施。

第十一条 项目建设单位应加强对项目文件形成、收集、整理等过程控 制，保证项目档案完整、准确、系统。

档案完整指按《集团公司建设项目文件归档范围和保管期限表》（附录

1）所确定的内容，将建设项目全过程中应当归档的项目文件归档，各种文件原 件齐全。

档案准确指项目档案的内容真实反映建设项目的实际情况和建设过程，图 物相符，签字手续完备。

档案系统指项目档案按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科 学，组卷合理。

第十二条 项目文件的收集、整理和归档应当纳入项目的合同管理之中。

项目建设单位在签订勘察、设计、采购、施工、工程总承包及监理（以下 简称参建单位）等合同（协议）时，应当设立专门条款，明确项目档案保证金 事宜和有关方面应当提交的项目文件（包括电子文件）名称、内容、版本、套 数、费用、时间、质量要求及整理、审核、归档与违约责任，并经档案管理部 门签署会签意见。

项目建设单位办理竣工结算时，应当有档案管理部门的签署意见。档案管 理部门根据合同（协议），检查所提交的项目文件，符合档案管理要求的，签 署同意付款意见，方能进入合同（协议）付款环节。

第十三条 项目申请立项后，项目建设单位应明确档案管理机构、人员负 责项目文件的收集、积累和整理工作；建立项目档案工作网络和项目文件管理流 程，对项目文件实行跟踪管理、动态管理。

第十四条 项目建设单位负责组织协调和指导参建单位编制、整理和归档 项目文件，并负责案卷质量的审查。

第十五条 项目建设单位和参建单位应根据各自职责范围或合同规定，按 照建设项目档案管理规定要求，完成项目文件的编制、整理、归档工作。监理 单位负责审核、签署项目竣工文件。

第十六条 建管分开管理的建设项目，其形成的档案由双方共同协商，明 确移交项目档案（包括电子文件）的范围、套数、版本、时间、质量要求等事 宜，双方办理移交手续。

采用项目管理承包等其他管理模式的建设项目，项目建设单位应在合同中 明确双方对不同载体项目文件的管理职责、要求，并按照合同规定将项目文件 归档。

第十七条 项目建设单位应当配备与建设项目相适应的档案库房和档案安 全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国家有关标准要求。

第十 项目建设单位应当将项目档案管理信息化建设与项目信息化建 设同步进行，加强电子文件的收集与管理。

第四章 文件收集、整理与归档

第十九条 反映和记录项目建设重要职能活动，具有查考利用价值的各种 载体的项目文件，应当收集齐全，归入建设项目档案。建设项目文件归档范围 和保管期限划分见《集团公司建设项目文件归档范围和保管期限表》(附录 l)o

项目档案保管期限一般分为永久、定期两种。定期保管档案的年限可根据 其参考利用价值分为30年和10年。

第二十条 项目可行性研究、任务书，以及项目管理文件和竣工验收文件 应按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)进行整理。项目竣工文件应按照

《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)和《国家重大建设 项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)进行整理。图纸应按照

《技术制图复制图的折叠方法》(GB/)要求统一折濫。电子文件应符合《电子 文件归档与管理规范》(GB/T184-2002)。

第二十一条 项目建设单位各机构和参建单位，应在建设项目竣工验收前 按阶段或单项，将经过整理的项目文件，提交建设单位档案管理部门归档。

第二十二条 项目建设单位和参建单位，应当指定专人负责照片、录音、 录像等声像材料的收集、整理、归档工作，建设项目重要阶段、事件、事故， 应当有完整的声像材料，并对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等进行 编写。

第二十三条 项目竣工图必须逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章应加盖 在标题栏上方或左边空白处，无加盖竣工图章的位置时，可加盖在标题栏的背

面处；竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，签名不得由他人代签或以个人印 章代替。

竣工图章内容、尺寸详见《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 范》

（DA/T28-2002）。

第二十四条 项目文件归档一般一式一份（其中项目竣工文件一般一式二 份），声像文件一般一式二份，电子文件一般一式三份。有合同要求的除外。

第五章 档案验收与登记

第二十五条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验 收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。

第二十六条 项目档案验收执行下列规定：

（-）由国家发展和改革委员会组织竣工验收的项目，项目档案验收由国 家档案局组织或委托组织。

（二） 由集团公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由集团公司 负责组织。

（三） 由专业公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由集团公司 负责组织或委托组织。

（四）由地区公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由地区公司档案管 理机构

负责组织。

集团公司对项目档案验收进行监督、指导。项目建设单位档案管理 机构应加强项目档案验收前的指导与检查，必要时可组织预检。

第二十七条 项目档案验收应当按照下列规定，组成验收组进行验收:

（一） 国家档案局组织的项目档案验收，验收组按国家规定组成。

（二） 集团公司组织或受国家档案局委托组织的项目档案验收，验 收组

由集团公司、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。

（三） 地区公司档案管理机构组织的项目档案验收，验收组由地区公司档 案管

理机构、项目主管部门等单位组成。

项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担 任。专业技术性强的项目可邀请有关专业人员参加验收组。

第二十 申请项目档案验收应具备下列条件：

（一） 项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需 要； （二） 项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；

（三） 完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作。

第二十九条 项目档案验收前，项目建设单位应组织项目设计、施工、监 理等方面负责人及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照《集团公司建设 项目文件归档范围和保管期限表》（附录1）和《建设项目档案验收内容及要 求》（附录2）进行全面自检，并形成项目档案自检报告。

第三十条 项目档案自检报告应当包括以下主要内容： （一） 项目建设及项目档案管理概况；

（二） 保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；

（三） 项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况 及质量状况；

（四） 档案在项目建设、管理、试运行中的作用；

（五）存在的问题及解决措施。

第三十一条 项目建设单位应以正式文件形式向项目档案验收组织单位报 送建设项目档案验收申请报告，并附项目档案自检报告，填报《建设项目档案 验收申请表》（附录3）。项目档案验收组织单位应在收到建设项目档案验收 申请报告的10个工作日内作出答复。

第三十二条 项目档案管理机构应当参加项目的中交验收、初步验收和竣 工验收，同步进行项目档案的预验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月 之前完成。

第三十三条 项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。项 目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目建设单位、设计、施工、 监理等参建单位和生产运行管理或使用单位的有关专业人员列席会议。

第三十四条项目档案验收应当以会议形式按照下列程序进行验收：

（一） 项目建设单位负责人或档案部门汇报项目建设概况、项目档案工作 情

况；

（二） 监理单位汇报竣工文件质量的审核情况； （三） 项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况；

（四） 项目档案验收组汇总项目档案检查情况，对项目档案质量进行综合 评价，并形成项目档案验收意见；

（五） 项目档案验收组宣布项目档案验收意见。

第三十五条 检查项目档案，应当采用质询、现场查验、抽查案卷的方 式。抽查档案的数量应不少于100卷，抽查重点为重要合同、协议等项目前期 文件及隐蔽工程检查记录、竣工图、设计变更通知单等项目竣工文件，并填写

建设项目档案验收检查记录（主要内容有档案号、验收检查情况描述、检查 人、检查日期等）。

第三十六条 项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组织单位以文件 形式印发验收组形成的项目档案验收意见。集团公司委托进行的项目档 案验收，由集团公司以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见。

第三十七条 项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意 见，要求项目建设单位于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复 查。复查后仍不合格的，不得进行竣工验收。

第三十项目档案验收意见应当包括以下主要内容： （一） 项目建设概况；

（二） 项目档案管理情况，包括：项目档案工作的基础管理工作，项目文 件的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、 数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价，档案验收结论性意见；

（三） 存在问题、整改要求与建议。

第三十九条 项目档案验收报告或者档案章节（专篇），应当纳入建设项 目竣工验收报告中，建设项目《竣工验收鉴定书》中应有关于项目档案的评 价。

第四十条 新建、扩建和试生产的国家和集团公司建设项目，由项目建设 单位档案管理部门负责填写《建设项目档案管理登记表》（附录4）, 一式三 份，报集团公司。

《建设项目档案管理登记表》分为表一、表二、表三。表一于项目开工后

6个月内填写，对于未验收的建设项目，每年填此表一次；表二于项目档案预

验收后1个月内填写；表三于项目正式竣工验收后1个月内填写。

第六章附则

第四十一条本规定由集团公司负责解释。

第四十二条本规定自印发之日起施行。《中国石油天然气集团公司建设办法》（中油办字（2006） 146号）同时废止。

附录：1.集团公司建设项目文件归档范围和保管期限表

2. 建设项目档案验收内容及要求 3. 建设项目档案验收申请表

4. 建设项目档案管理登记表（表一、表二、表三）

项目档案管理 附录1

集团公司建设项目 文件归档范围和保管期限表

保管期限 建舟甲 序号 1 归档文件 可行性研究、任务书 吸计早 i\\l 项目建议书及其报批文件 永久 30年 30年 项目选址意见书及其报批文件 永久 永久 可行性研究报告及其评估、报批文件 30年 30年 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 永久 永久 环境预测、调查报告，环境影响报告书和批 复 安全预评价报告及批复 30年 30年 永久 永久 地震安全性评价报告及批复 30年 30年 地质灾害危险评估报告及批复 永久 永久 水土保持方案报告及批复 30年 30年 水资源论证报告及批复 永久 永久 职业病危害预评价及批复 30年 设计任务书、计划任务书及其报批文件 永久 永久 30年 区域总体规划 永久 2 设计基础文件 工桎地质、水文地质、勘鞏报省、地丿贞囹1、 勘察记录、化验、试验报舎、重要土、岩样 T7. 口门 地形、地猊、控制点、建筑物、构筑物及重 要设备安羹测量定位、观测记录 永久 永久 30年 永久 序号 归档文件 建犀卑 保管期限 施萨 设计单 30年 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 3 设计文件 总体设计（总体规划设计） 永久 永久 永久 工艺设计包 永久 永久 初步设计及其报批文件（基础设计） 永久 永久 施工图设计（详细设计） 30年 30年 工程设计计算书 30年 关键技术试验 永久 永久 永久 设计审查、鉴定及审批 永久 永久 安全生产专项设计 4 永久 项目管理文件 征地、移民文件 征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、 行政4. 1. 1 区域图 4. 1.2 永久 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议 书 永久 建设用地规划进可证、建设工程规划许可 证、征用4. 1.3 土弘復用证 4. 1.4 建设前原始地形、地貌的状况图、照片 4. 1.5 施工执照 永久 永久 永久 项目报批文件 4.2. 1 项目申请核准文件及附件、核准批复文件 4.2.2 30年 项目开工申请报告及附件、项目开工批复 30年 计划、投资、统计、管理文件 序号 归档文件 保管期限 建段甲・ 施工甲 设计甲 待 有关投资、进度、勢资、工程量的建议计 划、实施4. 3. 1 计划和调鑒计划 4. 3.2 30年 概算、预算管理、差价管理文件 30年 4. 3.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 4. 3.4 规程、规范、标准、规定等文件 4. 3.5 技术协议、技术设计审查 4. 3.6 30年 30年 30年 合同控制文件（投资、进度、质量、安全） 30年 招标投标、承发包合同协议 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文 件、招4. 4. 1 标文侔市查 投标书、资质材料、履约类偌函、委托授权 书和投4. 4.2 标澄清文件、修正文徉 开换议程、开标大会签字表，报价表，评标 纪律、4. 4.3 评标人员签字表，评标记录、报告 4. 4.4 中标通知书 4. 4.5 未中标文件 30年 30年 30年 30年 永久 永久 30年 30年 30年 30年 H存 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合 同变更4. 4.6 文件 永久 30年 30年 专项申请、批复文件 环境保护、劳动袞全、卫生、消防、人防、 规列、4. 5. 1 职业健康等文件 水、暧、电、供气、迪信、琲水等配会协以 文件，4. 5.2 以及工程途径铁路、公路、输电线路 Xn m UA 七£ 人了v 4*1 f : •?/ -rV* /A- 4. 5.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 永久 30年 30年 QHSE文件 30年 声像材料 30年 5 施工文件 建筑施工文件 序号 归档文件 保管期限 建段甲・ 施工甲 30年 30年 30年 30年 30年 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸 会审纪5. 1. 1 要、设讦交底记录 施工组织役计、方荼及市批记录，施工计 划、施r5. 1.2 支术及安荃措施、施工工艺文件 原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验 单 5. 1.3 5. 1.4 建筑材料试验报告 30年 30年 30年 叹计役:更迪知、丄棉更坟洽冏甲、材赴代用 核定5. 1.5 审批手续、技术核定单、业务联累单、 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制 点等）5. 1.6 测量记录、复孩记录、地质勘探资科 土（岩）试验报告、基础处理、基础工桎施 工图、5. 1. 7 桩基工程记录、地基验槽记录、基础 、一T =1 永久 永久 永久 30年 30年 30年 5. 1.8 5.1.9 5. 1. 1 0 5. 1. 1 1 5. 1. 1 2 5. 1. 1 3 施工日记、大事记 隐蔽工程检查验收记录 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监 测记录、事故处理报告 工程质量检验、评定验收记录 30年 永久 永久 永久 30年 30年 30年 技术总结，施工预、决算 交工验收记录 永久 永久 永久 30年 30年 30年 5. 1. 1 竣工报告、竣工验收报告 4 5. 1. 1 竣工图 5 5. 1. 1 声像材料 6 永久 30年 30年 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸 会审纪5.2.1 要、设计交鹿记录 施工组织设订、方案及其审批文件，施工计 划、技5.2.2 术措盐文佯 俵幫料及构件出广证明、质量证明文件、复 5.2.3 5.2.4 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 建筑材料试验报書 30年 命计 甲年 年年年年年年年年年年年年年年年年年30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 二扌甲施 保管期限年年年年年年年年年年年永久 永久 30 30 30 30 O IX 30 30 永久永久永久 30 30 30 设备安记安装质量检评定事故处理报核定材料、单，、 §: 1 开工报止工程技要求会审纪设计交施工绍织设、划、技术措文原验更攻冶間、手续技核焊试验记私気质量检测竣工图档件归文 5 管甕青记管线标高 / 6 2. 5 z 5. 5. 1x 1x 1x 1£ 1x 1x 2. 2. 2. 2. 2. 2. 1x z 1x z 9 z 5 5.o5.15.25.3 5.45.55.6 5.7 交录 1x 3. 5. 供殳更迪知用录工盡更部、设备代忘、审等手务系单、备系调定录统整记I S 料、单、 X S 2 ‘FL 洽久永年 O IX 年 30 30 6 3. & 5. 3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 30年 30年 保管期限 序号 归档文件 建旌甲• 施工甲 永久 10年 10年 30年 材料、设备明细表及检验记录，施工安装记 录，质5. 3.8 量曉查评定、事故处理报告等 5. 3.9 操作、联动试验记录 5. 3. 1 电气装置交接记录 0 5. 3. 1 交工验收记录、工程质量检验、评定记录 1 5. 3. 1 竣工报吿、竣工验收报告 2 5. 3. 1 竣工图 3 5. 3. 1 声像材料 4 30年 30年 永久 永久 永久 30年 30年 30年 30年 30年 QHSE文件 件业计划书（丁贝目质量计划、项目HSE计 W、祚5. 4. 1 业拖导书，化学品和安全设备或器 L J.砧宀人Wr偏4 人员培训记录仪资质证书、健康检查记录或 报告，5. 4.2 医疗依托加议或各同 5. 4.3 事故调查材料 5. 4.4 30年 10年 30年 30年 永久 永久 永久 10年 30年 工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备 忘隶 30年 口然保沪区、文物俅护区旳施丄阡口J、1孕丄 5. 4.5 令、复工令，土地便用的有关证明文件，环 /口 Z p-i AA 4/r TVT 1- J* 业、1 AA- 5. 4.6 地貌恢复资料，文物保护相关资料 6 30年 30年 监理文件 建镇单 监理单 位 施工监理文件、资料 6. 1.1 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则 及批复 30年 30年 30年 施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材 料报6. 1.2 审资暗 施丄组织吸叶、施丄刀茶、施丄计划、技木 貳施审6. 1.3 核批池记录，施工进度、延长工期、 时77. i n + 6. 1.4 30年 30年 30年 30年 开（停、复、返）工令、许可证、交工验收 乜录 30年 6. 1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批资 归档文件 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指 令、指示，来往函件 工程材料监理检查、复检、试验记录、报告 监理月报、备忘录 30年 30年 序号 6. 1.6 6. 1.7 6. 1.8 建毀单 30年 监理单 位 30年 30年 30年 30年 30年 30年 各项遡拚量成果及复核文件、外观、质量、 文件尊6. 1.9 检查、抽查记录 6. 1. 1 工程质量事故、施工安全事故报告、施工质 量*佥验分析评估资料 0 6. 1. 1 工程进度计划、实施、分析统计文件 1 6. 1. 1 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 2 6. 1. 1 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分 部分项质量认证、评估资料 3 6. 1. 1 主要材料及工程投资计划、完成报表 4 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 设备釆购、监造工作监理资料 6.2. 1 将备采购委托监理合同、采购方案，监造计 30年 30年 30年 6. 2.2 市场调查、考察报告 6. 2.3 6.2.4 6.2.5 30年 30年 设备制造的检验计划和检验要尹、检验记录 及试验报告、分包单位资格报帝表 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报 n 30年 30年 30年 30年 开工、复工报审表，暂停令 30年 30年 6. 2.6 会议纪要、来往文件 6.2.7 6.2.8 6.2.9 30年 30年 监理工程师通知单、监理工作联系单 监理月报 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 30年 30年 30年 30年 30年 30年 6. 2. 1 设簣验1攵、交接文件，支付证书和设备制造 结囂审*亥文件 0 30年 6.2. 1 设备釆购、监造工作总结 1 30年 30年 序号 归档文件 建毀单 监理单 位 QHSE文件 6. 3. 1 合同、协议 30年 30年 30年 作业计戈I书、作业指导书，化学品和安全设 备或6. 3.2 器林的安全数据表 6. 3.3 检测计量设备台帐及证书 30年 30年 30年 30年 人员培训及負质记录、健康检查记录或报 告，医疗6. 3.4 依托加议或合同 6. 3.5 事故调查、统计报告，审查或审核报告 6. 3.6 10年 永久 30年 30年 工作计划、总结，会议纪要，来往信函、备 忘隶 永久 10年 通知、批复、意见、建以，工程师总结报 告,不符6. 3.7 合报告及记录奪 30年 30年 监理匸作声像材料 7 30年 工程质量监督文件 工程质量监督委托书、协议 建卷单 施盂单 设计单 位 30年 工程质量监督注册申请书、证书 30年 工程质量监督报告及评价报告 30年 工桎丿贡量管理监肾文件（监督万案、计划、 交底、工程呗目韧分意见、质量问题处理通 10年 8 物资（设备）采办文件 询价、报价、采购计划 30年 合同、协议 永久 审批手续，调拨文件 30年 采办决算、物资核销文件 30年 来往函电、备忘录 30年 设备材料仓储、运输有关文件 序号 10年 保管期限 归档文件 管理规程、条例、标准、规划文件 建哮单 \\\\i 施工甲 设荻单 30年 管理台帐、统计表 30年 照片、音像资料 30年 9 工艺设备文件 工艺说明、规程、试验、技术总结 30年 产品检验、包装、工装图、检测记录、复检 记隶 设备、材皋采购、招投标文件、合同，出厂质 量合格证明 设备、堑料装箱单、开箱记录，工具单，备 品备件箪 设备中转及调拨资料 30年 30年 30年 30年 30年 设备原材料质量证明文件 30年 设备图纸、使用说明书、零部件目录 30年 设备测绘、验收记录及索赔文件 30年 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件 30年 10 科研项目 开题报告、任务书、批准书 永久 协议书、委托书、合同 永久 研究方案、计划、调查研究报告 永久 试验记录、图表、照片 永久 实验分析、计算、整理数据 永久 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说 明书 永久 实验操作规程、安全措施、事故分析报告 序号 30年 保管期限 归档文件 阶段报告、科研报告、技术鉴定报告 建旌甲• 施萨 设荻单 永久 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 永久 考察报告、重要课题研究报告 永久 11 涉外文件 询价、报价、投标文件 10年 合同及其附件 永久 谈判协议、议定书 永久 谈判记录 30年 谈判过程中外商提交的材料 30年 出国考察、培训及收集来的有关材料 10年 国外各设计阶段文件及设计联络文件 永久 齐设计阶段市查议定书 永久 技术问题來往函电和备忘录 永久 国外设备、功料检验、安装手册、操作使用 说明书辱随机文件 国外jS备合格证明、装箱单、提单、商业发 票、葆险单证明 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 永久 10年 永久 国外设备、材料的防腐、保护措施 10年 外国技术人员现场提供的文件材料 30年 12 生产技术准备、试生产文件 技术准备计划 10年 试生产管理、技术责任制 序号 10年 保管期限 归档文件 开停午方案 建哮单 \\\\i 施工甲 设计甲 待 10年 设备试车、验收、运转、维护记录 30年 试生产产品质量鉴定报告 10年 安全操作规程、事故分析报告 30年 运行记录 10年 技术培训材料 10年 产品技术参数、性能、图纸 永久 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行 检测记录 QHSE管理文件材料 10年 30年 13 财务、审计管理 财爱计翅及执行、年度计划及执行、年度投 资绕计逐料 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计 文件及说明 交付使用的固定资产、流动资产、无形资 产、递延资产清册 10年 永久 永久 14 竣工验收文件 项目竣工验收报告 永久 30年 30年 30年 勘察设计总结 永久 永久 永久 永久 工程施工总结 30年 工程总承包总结 30年 工程监理总结 30年 生产准备及试运行考核总结 永久 引进工作总结 序号 永久 保管期限 归档文件 建旌甲• 施工甲 设计甲 待 物资采办总结 永久 项目建设总结 永久 质量监督报告 永久 30年 无损检测总结 永久 工程现场声像材料 永久 30年 工程审计文件材料、决算报告 永久 永久 峻工验收会议文件、验收证书及验收委员会 名册、签字、验收备案文件 环境保铲、劳动衣全卫生、消莎、防雷、人 防、mt宿案等验收审批支件 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 30年 30年 永久 30年 30年 15 后评价文件 后评价文件材料 永久 附录2

建设项目档案验收内容及要求

一、 项目档案的基础管理工作

（一） 项目建设单位（负责人）认真执行国家档案工作法律法规，建立健 全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理和 工作程序。

（二） 项目建设单位（负责人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位 各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案 工作与项目建设同步进行。

（三） 项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和 部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。

（四） 项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制 措施有力。

（五） 配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专 业培训。 （六） 采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。

（七） 保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备 的办公设备，且性能优良，满足工作需要。

二、 项目档案的完整、准确、系统情况

（一） 按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 范》，

结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、 系统性。

（二） 项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T11822- 2008《科学技术档

案案卷构成的一般要求》。

三、项目档案的安全

（一） 档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库 房与阅览、办公用房分开。

（二） 档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。 （三） 归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。 （四） 采取有效措施保证档案实体和信息安全。

附录3

建设项目档案验收申请表

项目名称 审批（核 准）机关 投资规模 建设单位 （法人） 主 要 施工单位 计划档案 验收口期 联系人 立项日期 建设时间 设计单位 主 要 监理单位 计划竣工 验收EI期 联系电话 电子信箱 地址/邮编 申请单位 自检意见 （单位盖章） 年 月 日 验收组织 单位意见 （单位盖章） 年 月 日 附录4

表一 建设项目档案管理登记表 （项目及项目档案和资料情况动态表）

项目名 编号•vntj J • • 鹤甲位如贝目 地址 上级王営部 邮编 批華慨舁尼、» 孜 护甲位* 万元 计划工期 吿月 牛 糧元成的甲位或甲J贝 主要设计单位 主要施工单位 主安设肖安装甲 主要监掘单位 项目档案和资料管理情况 档条贷發算埋邯门 联糸地址、电 % -f* T隶属部门 负责人 贝日萨时 专耿档案人员数 库厉向枳条丄作具'匕用 吸施吸 现有裆案j 1累料数量（止 卷（册） 图纸张 施 对 贝目档案媲幣、折导旳上 1填卷单 （盖章）年 月 日 注：此表于项目开工后6个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。 对于未

验收的国家建设项目，每年填此表一次。

表二 建设项目档案管理登记表

（项目档案预验收情况表）

编号•

项目名称

项目档案总数（正

木:），

档案移交单 位 __________

库房面积/档案工作其它用房面 项目预验收口 期 卷

（册） 图纸张数 _________

积

组织单位 项 目 档 预验收组 成员及单位 案 预 验 收 预验收结论 预验收负责人輕章）月 日 注：此表于项目档案预验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指

导司。

项目名 称

项目档案总数（正

______ 档案移交单

表三 建设项目档案管理登记表 （项目档案正式验收情况表）

编号:

卷

图纸张数

付

项目竣工投产

「I期 项目正式验收

「I期 组织单位 验收组 成员及单 位 验收结论 验收负责人（盖章） 年 月 日 注：此表于项目正式竣工验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务 指导司。