加强医院信息化管理的重要性及有效措施探析
作者：舒孝文
来源：《现代经济信息》 2017年第19期
加强医院信息化管理的重要性及有效措施探析
舒孝文 湖南省儿童医院数据管理部
摘要：传统的医院管理中，存在着很多弊端，与现如今时代的发展很不适应，比如在档案管理中，保存时间不长，查阅方面问题丛生，科研转化有困难等，这都不利于医院的有效管理及发展。全面深化改革的不断推行下，如果医院在管理方法上不合理，不利于医院面对市场竞争中的挑战和机遇，由此，医院应该顺应时代潮流，运用信息化进行科学管理，对医院管理成本和核算做到位，只有信息化管理运用好，才能够为医院的正常发展带来好处，满足社会对而信息化的医院档案管理，则能够为整个医院的发展做出指导，迎合卫生事业改革，满足社会对于医院的需求，带来更多的社会效益和经济效益。
关键词：医院；信息化管理；重要性分析
中图分类号：R197.32???文献识别码：A???文章编号：1001-828X(2017)028-00-02
引言
计划经济向市场经济的转变，全面深化改革的不断推行，医疗卫生事业也进行了很大程度的改革，医院在发展中面对的机遇和挑战越来越多，由此，管理方法的重要性也就不言而喻，医院必须采用先进科学的管理方法进行医院管理，才能够顺应时代改革潮流，顺应改革的发展方向，才能够在不断激烈的市场竞争中立于不败之地。当前阶段，医院必须进行信息化管理，才能够有效节约日常成本，增强医院的社会效益和经济效益，提高其竞争力，保证医院有一个更好的发展。[1]通过对医院信息化管理的重要性进行分析，探讨出信息化管理的有效措施，从而提升医院的竞争力，满足社会需求，提升经济和社会效益。
一、目前我国大多数公立医院财务管理的现状
(一)财务管理系统孤立无援
现阶段，虽然医疗卫生的改革已经促使医院做出相应改变，然而大多数医院目前财务管理信息系统仍然处于孤立状态，医院信息系统之间的联系相对缺乏，不够紧密，在信息化系统之间更没有实现互联互通、信息共享的状态。医院财务管理系统仍然采用传统管理方法，方式过于陈旧，难以形成有效体系，其管理系统仍然处于“账务管理阶段”，对于可视化以及精细化管理没有做到位，其表现形式如下：(1)会计工作人员综合能力欠缺。现金医院发部分会计人员工作仍然集中在工作中的记账、算账和报帐，信息支持不到位，其难以为医院内部各个管理层提供全面有效的经营和最有措施，信息化管理不到位。(2)内部各部门联系欠缺。医院会计材料不完整，各个部门之间联系不佳，会计材料虽然反应了医院的财务相关状况、经营状况以及资金运营状况，然而其难以对医院内部各科室经营活动情况资料进行有效提供。
(二)社会信息化趋势决定了医院的现代化信息管理
以来，我国提出了“互联网+”的发展模式，网络信息化得到飞速发展，这很好的迎合了社会化大生产的主流，有利于社会生产方式的改进和优化。在这种形式下，医院也就顺应了社会信息化的主流趋势，充分体现了其高科技含量的单位性质，比如我们知道的射线，CT 等，都可以在电脑上完美呈现，并良好的保存结果一影像这种形式，而且，在档案信息化的影响下，医院的很多资料都可以展现在电脑屏幕上，而且对待每一个细节都能够很好展现，这不仅提高了医院的工作效率，还保证了诊断结果的准确无误，还可以对诊疗状况和病人病情做好详细记录，有利于医院对病人有效进行治疗，合理分配床位，对于医院的日常工作发挥着不可替代的作用。[2]医院在信息化管理运用的过程中，涉及到方方面面，比如医院通知、药价情况、指示牌以及人力资源管理等，都融入了信息化元素管理，这无疑的加快了医院的办事效率，提高了其管理，有利于其档案管理工作，对于医院的发展和提高其竞争力都发挥着重要作用，也有利于整体信息化建设。
(三)医疗成本消耗管理不规范
医院所用材料多而且繁杂，这就使医院的材料费用不断增加，构成了医院的重要医疗成本，在医院日常开支中占有很大部分，是导致医院医疗费用不断增长的一个重要因素。医疗卫生事业不断改革的背景下，医疗水平已经得到了很大提升，然而医院在贵重器材以及一次性材料的使用也变得很频繁，医疗材料在医院成本中所占比例逐渐上升，医疗费用逐渐加大。医院虽然顺应了社会信息化的发展趋势，电脑使用率普遍上升，然而这种使用管理大多还是停留在库房管理环节，物流管理环节还没有做到位，对于库存的正常周转以及资金使用、物资损耗和真实成本计算还没有做到位，对于计算机管理的使用还没有真正实现信息化管理。医院在采购物资和使用方面不能实现合理预算控制，与医院的正常管理不匹配，材料成本巨大，使得成本核算出现很大漏洞，导致医疗器材浪费现象严重，且缺乏有效监管，这都使得管理出现很多困难。在珍贵器材使用地方，医院即缺乏有效管理，也缺乏有效监管，加大了财务成本流失，成为医院管理中很大的一个误区，不利于医院的正常发展。
二、医院管理中对于财务管理工作的新要求
医院财务管理工作是医院管理的重要组成部分，在新时代发展形势下，对于财务管理工作要起到良好带头作用，医院经营管理者应该转变管理理念，加强创新管理，全面提升财务管理工作职能，对外的日常管理工作要做好，内部的相关管理工作也要做到位，记账、报账的形式保存之外，应该逐渐加强内部核算管理，提高管理职能。[3]因此，财务管理工作必须进行创新管理，将成本控制在合理范围，为医院信息化管理起到带头作用，也为医院领导层提供确实、有效的信息数据，保证医院管理工作不断进步，不断创新。
三、加强医院信息化建设，做好成本核算
医院进行信息化管理，不仅可以使财务管理模式得到更新，满足现代化管理发展，同时也可以保证成本核算有更可靠的方法。不同于企业部门，医院作为医疗行业，涉及范围广，内容多且繁杂，相关专业要求分工明确，临床学科之间以及辅助、行政和保障部门之间保持着错综复杂的联系，这就使得医院的成本核算很复杂，需要搜集的数据繁多，加大了工作难度。另外，医院想要有较好的竞争力，对于数据的统计分析还要做到迅速、高校以及准确可靠，这都使得医院的工作变得困难，所以，医院运用信息化管理，可以使很多困难迎刃而解，使得成本核算有秩序有规划的进行，也可以保证医院做好相应规划、做好布局管理，整理好相关流程，对于医院的管理及发展都起着重要作用。
四、医院信息化管理的有效措施分析
在上面分析中，我们可以看出信息化管理对于医院的发展至关重要，其重要性对于医院的竞争力提升以及社会效益提升不言而喻，因此，针对其重要性，就应该采取相应方法提高医院信息化管理，加强医院档案化管理，全面提升信息化管理水平，保证医院有一个良好的发展。
(一)管理模式多样化
在医院信息化管理中，首要且重要的就是要处理好医院的档案管理工作，虽然信息化管理是主流趋势，然而对于传统的管理模式也应该去粗取精的加以采用。比如在档案化管理中，应该实现传统化管理与现代信息化管理有效结合，使管理模式多样化，需要电子化管理的就采用信息化管理，需要纸质版的就需要采用传统化管理，对于病人的住院资料毫无疑问采用信息化管理较为有效，而对于过敏药以及特殊药品的采用，应该用纸质版加以记录，杜绝医疗纠纷的隐患，使医疗工作有序安全开展。
(二)档案信息丰富化
医院在工作中涉及方方面面，对于档案的管理应该全面分析，热点档案需要关注，对于其他各个环节也要实时关注，注意医院中各个部门之间的相互联系，使得信息化管理做到全方位管理，即保证便捷、高校，还要保证合理、可靠。比如，病人的资料不仅要运用信息化进行有效管理，同时还要保证严密化管理，保证病人隐私不受侵害。[4]
(三)信息化管理应该有针对性
信息化管理不仅要做好部门之间的有效联系，还要有针对性的实施。信息化管理方面需要的人才必须正确采用，他们不仅需要有专业的信息化知识，还需要对相关管理工作熟练，保证其能够做好信息化管理工作以及与其他各个部门之间的良好合作。同时，信息化管理还需要做好成本方面的有效计算，相关财务管理工作也必须做到位，保证成本核算在可控之内，保证医院在管理上有一个安全可持续的发展轨道。
(四)信息化管理应该遵循科学化原则
在医院信息化管理中，涉及到医院档案管理工作，必须遵循科学化的原则，档案管理不仅要真实、保密，而且要做到全面、客观。信息化管理中，不仅对于病人的相关资料进行有效整理保存，对于医院日常中的工作以及文化建设也要做到位，在科学化原则的指引下，进项科学化管理，发现问题及时向领导反映，然后进行修改完善，保证信息数据的正确性，使得医院这个科学含量高的单位符合社会发展需求，满足人们对其的愿望，为其正常发展奠定必要的基础。[5]
五、结语
医院采用信息化管理，是迎合现代信息化社会的需求，也是保证医院有一个安全健康发展的需要。在信息化管理的模式下，可以保证相关资料的完整、正确以及科学有效，也能够提高医院的市场竞争力，同时也可以不断提高医院所具有的社会效益和经济效益。
参考文献：
[1]陈建.试析医院信息化建设与管理的相关研究[J].信息技术与信息化,2015(4):131-132.
[2]胡桂兴.基于医院管理服务的病案首页信息化管理研究[J].当代医学,2014,20(9):19-20.
[3]范晓红.新时期集团化医院人力资源信息化管理的探讨[J].中医药管理杂志,2012,20(6):586-587.
[4]吴杰.对加强医院病案室信息化管理的探讨[J].世界最新医学信息文摘,2016,16(94):308.
[5]徐同伟.新时期加强医院档案信息化管理的思考[J].科技信息,2014(9):132.
