1、进入系统→管理→开具管理→已开作废→选择欲作废的号码→点击“作废”按钮→系统弹出“作废确认”提示框→确定→作废成功
2、作废专用，必须在新系统中将相应的收据电文按照“作废”来处置。
3、作废专用，须在纸质专用各联次上注明“作废”字样，并全联次留存。
专用是如何抵税的：
1、抵扣：应交的税费=销项税-进项税
2、公司必须是一般纳税人，才能抵扣，若是小规模纳税人的，则不能抵扣。
3、只有合法的专用,才能抵扣，而普通是不能抵扣的。
4、专用抵扣是针对一般纳税人而言的，一般纳税人收到专用后，应通过认证，其进项税额能够抵扣销项税额。
税票开错作废以后有什么影响：
退回后作废对开票方是没有损失的。但是前提是要符合作废条件:
收到退回的联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;
销售方未抄税并且未记账;
3、购买方未认证。
专用的作用如下：
1、专用是商事凭证，由于实行凭购进税款扣税，购货方要向销货方支付，因此也是完税凭证，起到销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明的作用；
2、 —种货物从最初生产到最终消费之间的各个环节可以用专连接起来，依据专用上注明的税额，每个环节征税，每个环节扣税，让税款从上一个经营环节传递到下一个经营环节，一直到把商品或劳务供应给最终消费者，这样，各环节开具的专用上注明的应纳税额之和，就是该商品或劳务的整体税负。
法律依据：
《专用使用规章》第20条
同时具有下列情况的为专用作废条件：
（一）收到退回的联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
（二）销售方未抄税并且未记账；
（三）购买方未认证或认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用代码、号码认证不符”。
