2014-2015年度社联章程

华北水利水电大学 大学生社团联合会章程

华北水利水电大学大学生社团联合会是协调华北水利水电大学学生社团服务与管理的合法组织，校内所有社团均须接受大学生社团联合会的管理和领导。受校委托，校团委负责领导校大学生社团联合会开展工作。

第一章 总 则

一、 华北水利水电大学大学生社团联合会（以下简称“社联”），是由广大优秀

学生分子选举产生，代表广大社团会员利益，在校团委的领导下服务和管理各学生社团，开展各种校园活动的群众性组织。

二、 社联须遵守《高等学校社团组织管理条例》、《华北水利水电大学学生手册》、

《华北水利水电大学社团组织管理条例》的有关规定。

三、 社联的宗旨是：适应社会发展需要，适应教育改革及学生成长成才需要，

高举理论的伟大旗帜，学习宣传实践“三个代表”的重要思想，贯彻党的教育方针，全心全意为广大同学服务，引导、协调、服务、监督各学生社团开展各类健康有益的活动，开拓创新，丰富校园文化生活，服务校园精神文明建设。

四、 社联受校团委委托负责对各学生社团进行工作指导和日常管理，加强其纪

律约束，促进其健康发展。

第二章 组织成员

一、 凡是在本会注册的华北水利水电大学龙子湖校区学生均为本会成员。 二、 组织成员的权利和义务 （一） 权利

1.参与社团联合会活动权。

2.对社联的工作有讨论权。

3.对本会及下属各社团的工作有建议、检举和监督的权利。 4.有选举权和被选举权。

（二） 义务

1. 遵守法律法规和华北水利水电大学的相关规定。 2. 遵守社联章程及其决议。

3. 维护社联集体荣誉，勇于同损害社团利益的行为做斗争。

4. 在做好本职工作的基础上，积极完成社联交给的任务，在社联活动中

要起到模范带头作用，并积极为社联及社团的发展谏言献策。

5. 不得对社联和社团进行无依据的诋毁及进行其他有损社联形象的行

为。

第三章 学生社团

一、 学生社团（以下简称“社团”）是学生为增长知识，锻炼能力，

丰富课余文化生活，按照一定的组织结构自愿组织起来并按其 章程开展活动的群众组织。

二、 学生社团必须坚持四项基本原则，遵循国家法规和学院纪律及其他有关规

定，贯彻国家教育方针。社团活动应遵循“既要发扬民主，又要加强纪律；既要活跃气氛，又要保证秩序”的原则，以保证社团的健康发展。 三、 学生社团的宗旨和任务

1. 丰富校园文化，陶冶思想情操； 2. 利用课余时间，提高专项技能； 3. 投身社会实践，引导会员成才。

各社团应围绕院，校团委和校社联的中心开展工作，在不影响专业知识学习的前提下，适应社会发展的需要，适应教育改革及学生成长成才的需要，结合社团实际，开展有益于提高学生身心健康发展和增长知识的活动，充分发挥学生社团在提高学生综合素质中的主导作用。使有不同爱好和特长的学生能够各尽所能，健康成长。

四、 受校委托，校团委负责对各社团进行指导，并由社联进行日常活动管

理。学生社团必须服从社联的管理和领导，学生社团在、法律法规和校规校纪允许的范围内活动，不得从事与本社团宗旨无关的活动。

五、 学生社团的活动经费主要来自社团会员交纳的会费，接受捐赠、赞助和奖

励。

六、 成立学生社团，应先向社联提交申请，由社联进行初步审核，报经团委批

准，并依照《华北水利水电大学社团组织管理条例》进行注册登记。

七、 学生社团的成员应是在我院正式注册登记的在校大学生（不包括短期进修

生）。

第四章 组织机构

一、 社联全体理事会

（一） 华北水利水电大学大学生社团联合会全体理事会是华北水利水电大学大

学生社团联合会的最高权力机关。全体理事会每学期举行一次，如有特殊情况，报请校团委批准，可提前或推迟召开，社联全体理事会必须有五分之四以上的理事会参加方可召开。

（二） 社联全体理事会的任务 1. 表决大会的各项决议；

2．讨论并决定院社团联合会以后的工作方向；

3. 制定、修改、完善华北水利水电大学大学生社团联合会的各项章程制度；

4．选举产生新一届华北水利水电大学大学生社团联合会； 5．收集、整理理事提议，及时向学院有关部门反映，并提请他们及时做

出答复。

（三） 社团理事会理事应具备的条件 1．思想端正，品德优良； 2．遵守纪律，学习努力； 3．坚持原则，公平、公正； 4．为校内任一社团注册成员。 （四） 社团理事会理事的产生

1. 理事的名额由华北水利水电大学大学生社团联合会根据各社团的学

生人数比例及学生社团等级分配给各社团。

2. 理事必须由各个学生社团民主选举产生。

3. 选举结果上报时须经各社团负责人签字确认方为有效。 二、 社联常务理事会由社联团成员与在校大学生社团联合会注

册登记并在校团委备案成立的校级学生社团负责人组成。其职 权为：

1. 执行社联全体理事会决议； 2. 讨论社团重要工作；

3. 监督社联团的各项工作； 4. 修改完善社联的各项制度。

三、 社联团包括秘书长（老师）一名，一名，副五名。其职权为：

1. 讨论并决定社联的工作方针和工作任务；

2. 决定社联的重大事项，领导监督评比各社团的日常工作； 3. 决定社联职能机构的人员设置；

4. 根据章程制定并修改完善学生社团各类管理条例； 5. 召集并主持社联理事会和常务理事会会议； 6．提议修改社联章程。 具体分工如下:

秘书长负责社联的各项重大活动的指导工作，对活动工作负责，听取

团其他人员的意见和建议，并协调好团的关系；负责社联各项日常工作，包括各项活动的统筹和决策，在各项活动中担任中心协调角色，并对各项活动工作负责；副负责协助搞好各项工作，听取各部门的意见和建议，并协调好团和各部门之间的关系。

四、 社联根据工作需要设立八个职能部门：办公室、组织策划部、综合信息部、

财务审计部、人力资源部、宣传部、外联部、监察部。社联各职能部门在社联团领导下开展社联的工作，接受理事会的监督和咨询。其职权为： 1. 负责学校所有学生社团的注册审核工作，提请社联团并报校团委决定校级学生社团的成立或解散。

2．领导所有校级学生社团的日常工作，审批其大型活动，监督管理其内部

财务、组织机构、制度建设等工作。

3. 对所有校级学生社团进行统筹安排，进行资源优化配置，打造精品社团，

扶持弱小新生社团。

4．组织每学期对各学生社团考核及评优工作。

第五章 章程修改程序

一、 对社联章程的修改：由社联团提议报常务理事会进行修改并经全体理

事会表决通过。

二、 修改后的章程在理事会通过后5天内报校团委批准后生效。

三、 特殊情况下，可由校团委直接修改章程，之后在全体理事会表决通过。

第六章 附 则

一、 本章程适用于华北水利水电大学大学生社团联合会及校内所有学生社团。 二、 本章程解释权归华北水利水电大学大学生社团联合会，本章程有关实施细

则由社联常务理事会另行研究决定，由社联负责具体实施。 三、 本章程自公布之日起实施。

华北水利水电大学大学生社团联合会成员离职制度

第一章 总 则

第一条 为严明大学生社团联合会的工作纪律，提高成员队伍素质，增强大学生

社团联合会活力，促进大学生社团联合会的发展，保证人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本制度。

第二条 大学生社团联合会对违纪成员，经劝告、教育、警告的不予改正者，有

辞退的权力。

第三条 大学生社团联合会成员如因工作不适、工作不满意等原因，有自愿辞职

的权力。

第二章 适用范围

第四条 本制度适用于华北水利水电大学大学生社团联合会全体成员。

第三章 辞职程序

第五条 大学生社团联合会成员应于辞职前至少1个月向其部门直属上级提出辞

职请求，经批准方可辞职。具体如下：

1．团成员辞职，须由本人向团委指导老师递交书面辞呈与辞职申

请表，经校团委指导老师审查批准通过后方可辞职。 2．各部正副辞职，须向团递交书面申请与辞职申请表，经主

席团会议讨论，校团委指导老师审查批准通过后方可辞职。 3．各部门干事辞职，须向本部递交辞职申请表，经部门和副

讨论批准后方可辞职。

第六条 直属上级应与辞职成员积极沟通，对绩效良好的成员努力挽留，探讨改

善其工作环境和条件的可能性。

第七条 成员辞职申请获准，则办理离职移交手续。其直属上级应安排其他人员

接替其工作和职责。

第四章 任职期满离职程序 （此项只适用于和正副）

第 对于大学生社团联合会任职期满的成员向新一届团递 交离职

申请表，经校团委指导老师审查批准通过后方可离职。

第九条 任职期满的成员离职申请获准，则做好交接工作。

第五章 辞退管理

第十条 大学生社团联合会成员如有下列行为之一者，给予辞退：

1．大学生社团联合会出现不认真履行职责的成员，将进行预警谈话。谈话无效者，作劝退处理。

2．一学期有两门以上课程不及格者给予辞退。

3．一学期无故缺席会议、值班、活动或无故未完成布置的任务达3次者

作劝退处理。

4．一学期在各类会议、值班或者活动中因病假、事假或者迟到、早退，

未及时完成布置的工作任务，违背大学生社团联合会规章制度达6次者予以开除。

5．违反校纪校规，情节严重被学校通报者作开除处理。

第十一条 劝退需由团撰写辞退报告，写明劝退理由，经校团委指导老

师表决通过后方为有效。劝退各部门副需由所在部门撰写辞退报告，由团会议通过后方为有效。劝退干事需由本部与副部讨论通过后，方可辞退。

第十二条 成员给予辞退过后，其直属上级应安排其他人员接替其工作和职责。

第六章 离职要求及处理

第十三条 大学生社团联合会成员离职要求：

1．所有提出离职的成员一律不得以电话、短信、口头等非正式方法申

请离职，否则一律视为无效。

2．若提出离职意向的成员在此后两个工作日内没能完成书面申请与辞

职申请表的程序，将直接按劝退予以处理。

3．对于递交了辞职报告的成员，在尚未完成审批和没有接到正式下达允

许离任通知之前，须继续做好本职工作，不得擅离职守、懈怠工作。

4．为保障工作的有序交接，申请离职的成员需在提出离职申请后尽快

做好相关工作的交接。

5．离职人员在接到正式通知后，要将自身所有工作物品全部上交（例

如公用办公用品、工作证等）。

第十四条 大学生社团联合会成员离职后，如无特殊情况，不得再担任大学生社

团联合会的任何职务。

第十五条 对于未经规定流程或没办理好相关交接事务的离职者将在校内通报

批评，公示一周，同时取消本人在大学生社团联合会取得的一切荣誉。

注：如有特殊情况，需要紧急离开大学生社团联合会的，可经过该名

成员的直属上级以及团批准以后方可离开，但必须在事后补 齐相关手续。

第七章 附 则

第十六条 本制度由大学生社团联合会人力资源部解释、补充，经团批准颁

行。

第十七条 本条例的修改、解释权归人力资源部所有。 第十 本条例自颁布之日起施行。

学生社团联合会干事离职申请表

姓名 学号 班级 所在部门 担任职务 部门 申请理由 签名： 意见 签名：

团意见 签名： 盖章：

大学生社团联合会社团合并与取缔制度

第一章 总 则

第一条 华北水利水电大学社团组织是在社联的服务与管理之下，经过多年的发

展已经形成相当的规模，社团数量已达到40余个，种类繁多、覆盖面广。其中不乏精品，他们已树立了自己的品牌，成为较有影响的优秀社团，单位目前状况并不容乐观，我们须对另一部分存在问题的社团加强管理。

第二章 社团的合并

第二条 随着社团组织的不断壮大，社团数目也不断增多，社团的种类与活动内

容也在不断细化，此时将会出现一些活动内容与社团性质等方面相似的社团，我们将使情况对部分社团实施合并，以求更好的发展。

1、条件：

两个或以上的社团，社团性质及活动内容同属一个项目或类型，则实施

协商合并。

2、办法：

a） 在符合条件的基础上，几个社团的规模都较小或其中部分社团规模较小

则实施协商合并。如几个社团同为发展情况较好的大型社团，社联只提出建议，决定权交于社团。

b）申请成立的新社团中如与现有社团符合条件，则实施协商合并。申请成

立的社团彼此间如符合条件，则实施合并成立。

c）将要被取缔的社团，在取缔结果下来之前，有权向社联提出书面申请与

现有社团进行合并。

d）自觉发展困难较大和前景不乐观的社团，可以先社联提出书面申请与现

有社团进行合并。

e）社团的合并过程必须有社联人员参与，在社联人员的协调下，合并方经

协商自愿进行合并。

第三条 合并过程审议：凡是涉及到现有协会的合并过程，须经过校团委的审议

通过方可实施，合并过程需成文并备案，结果对外公布。

第三章 社团的取缔

第四条 在整个社团组织里还有相当一部分社团，他们虽占用着广大社团组织的

资源，定期收取会员的会费，但却不能组织像样的活动来保证会员的利益，如果经过学生社团联合会多方努力仍没有效果的话，这一类社团将给广大学生社团的整体形象带来极为不好的影响，并影响其他社团发展。所以，对不符合规定和不能顺应社团整体发展趋势并在努力下无改观的社团实施取缔是有必要的。

1. 学年注册：

每学年初，社联将向各协会派发注册相关资料，建立各协会在各学期的

注册存档，这是社团组织是否存在的重要依据。若发现有协会没有在规定期限内进行注册，我们将派专人提醒协会负责人进行补注，若在第一次会长大会前该协会仍没有进行注册，社联将向该社团进行警告，警告后仍无效者，社联将视该社团自动解散。

2、精品活动：

a) 协会的活动是协会最重要的部分，没有活动的协会，也就形同虚设。 b) 社团每学期初需要向社联提交学期活动计划，为保证会员利益，除

常规活动外每学期至少要有两个精品活动在社联申报备案。如社团一学期未能达到此条件，社联将对该社团进行警告，社团负责人必须向社联

提交说明，并接受特别调研。如连续两个学期不能达到此条件的社团，社联将召开讨论会审议予以取缔。

3、活动评估情况：

a) 活动评估是社联对社团活动质量及社团现状最直观的了解手段，我们将对所有在社联申报备案的活动进行评估。

b) 每学期社团除常规活动外必须有至少两个精品活动接受社联的活动评估，评估的结果将与学期初社团上交的活动计划进行对比。如果发现活动的质量均与计划中差距较大（活动规模、参加人数），且会员普遍表示不满，社联将对社团本学期的所有活动进行跟进，此过程中社团可以与跟进人员商讨解决社团问题。如跟进后社团活动情况仍无改观，社联将对该社团予以警告并观察一学期，情况仍无改观者，社联将召开讨论会对该社团予以取缔。

4 、财务状况：

a) 财务的透明程度及管理情况是一个社团保证会员利益的重要体现方面。

b) 各社团应该拥有明确详细的财务制度，并有详细的财务收支记录。社团必须按社联制度定期向社联上报财务收支状况，社联也将不定期地对各协会的财务状况进行调查、审核，以规范各协会的财务管理。若协会出现财务不规范、不明确的问题，情节较轻者，社联将指出并帮助其规范财务管理：涉及金额较大、情况较严重者社联将予以警告并终止该社团本学期的一切活动，社团需上交内部财务整改方案，第二学期如果仍然出现财务问题，社联将召开讨论会对改社团予以取缔。

第四章 附则

第五条 以上任何对社团的除名与取缔必须经过校团委的审议方可实施，被取缔

的社团要上交协会的会旗及公章，实施过程需成文并备案，结果要对外公布。

第六条 本章程自颁布之日起施行。

大学生社团联合会办公室工作制度

办公室简介：办公室是大学生社团联合会的枢纽部门，主要负责大学生社团联合会的日常事务，管理内部资产，对外负责社团与大学生社团联合会及各社团之间的交流，为社团举办活动提供条件，并为其解决困难。

机构设置：办公室设有主任1人，副主任2人，干事12人左右。办公室实行主任负责制，部门成员如有违反此制度的行为，追究主任责任，根据实际情况主任可向下追责。

部门职责：大学生社团联合会办公室的职责主要体现在： 1.对大学生社团联合会例会的会议进行通知，并做好会议记录；

2.负责备案管理大学生社团联合会所有固定财产和物品，对借出大学生社

团联合会财物进行登记，并负责财物的收回，投影仪的借用必须告知办公室成员，以方便安排，同时做好办公室整理工作； 3.负责大学生社团联合会的后勤工作和秘书工作； 4.负责大学生社团联合会办公室的日常值班工作； 5.负责协助社团申请教室场地；

6.做好社联与社团的沟通交流，同时给同类型社团提供交流沟通平台； 7.组织好社联内部趣味篮球赛； 8.积极与上一届办公室成员多沟通；

第一章 总则

为了促进大学生社团联合会工作的顺利开展，提高办事效率，明确工作细节，依据《华北水利水电大学学生团体组织管理办法》和《华北水利水电大学大学生社团联合会章程》特制定以下制度，本制度适用于大学生社团联合会管理下的各校级社团及全体办公室成员。

第二章 会议制度

一、会议通知制度

1. 办公室人员接到会议通知后，首先通知该次会议记录人员。 2. 会议记录人员接到通知后，先通知团及各部，并根据情

况通知社联内部人员或社团负责人。

3. 各部接到通知后，根据情况通知本部相关人员。

4. 若在通知流程的相应环节出现问题，造成人员缺席，应由相应环 节的负责人负责并给予相应处分。 二、会议记录制度

1．会议记录分为例会和各部内部会议两种。

2. 做会议记录的同学至少提前十分钟到场，熟悉与会人员。 3. 会议记录三天内整理完毕，交给下一组会议记录人员。

第三章 资产管理制度

1. 大学生社团联合会的固定资产由办公室负责统一登记管理。 2. 没有保管在大学生社团联合会办公室的公共财产，办公室备案后 由相关部门的负责管理。

3. 各部门若新置物品，属于固定资产的需在购置后及时到办公室登 记备案。

4. 全体学生干部应爱护大学生社团联合会的公共财产，如因大意或 玩忽职守而造成物品遗失或损坏的按物价赔偿，并且记过一次。 5.对于暂时寄放在办公室的物品应做好登记并代为保管。

第四章 物品借用制度

一、物品借用

1. 各社团或其他组织如借用办公室物品应在社联办公室申请登记，并在使用完

毕后当日内归还。若因故不能当天归还或归还时间超出最晚值班时间，则由所借物品组织负责保管并向办公室主任说明情况，并在下一值班时段归还。 2. 值班人员需对所借出的物品做好登记，记录好借出日期，物品名称，数量，

编号，借物品人的姓名、其联系方式和预计归还时间，如借出物品为帐篷，则值班人员需留下借物品人的证件，且若非社联旗下社团借帐篷，需收取二十元租金。

3. 借物者如果不能在预计时间内归还所借物品，须在当日向办公室主任申请续借。 4. 物品归还时须经值班人员检查，确认完好无损后放置到原来的位置，并做好

归还记录。

5. 如果社团对所借物品造成损坏，社联有权不再借物品给该社团。

二、物品预借

预借的物品应单独登记，并做好记录，值班人员留意不再预借 时间借出。

第五章 社团联合会值班制度

为充分调动社联内部人员积极性，保障社联日常工作的顺利开展，现制定如下制度：

1. 值班人员必须明确自己的值班时间，要有准确的时间观，做到提 前五分钟到达办公室。

2. 办公室钥匙由办公室当天负责人保管，办公室人员必须提前十分 钟到达。如有特殊情况不能按时到达者必须将钥匙转交给其他值班人

员，不会影响正常工作。

3. 值班人员不得迟到，早退，更不得无故不到。如确有事不能到者必须向当

日办公室值班负责人提前请假，并且与社联内部人员协调，确保有人代班。出现违规者将进行社联内部通报批评，并根据《社团联合会成员考核制度》给予相应处分。

4. 除办公室人员外其他所有值班人员不得擅自翻动办公室立柜上的物品。任

何人员不得将办公室物品私自带出，如出现异常将给予当事人处分。 5. 办公室人员必须认真做好值班记录，力求准确详细，杜绝敷衍了事，禁止虚假填写，如发现违规将给予处分。

6. 值班人员对待来访客人要态度热情，做到有礼貌和文明用语。 7. 值班人员必须衣着整齐，禁止穿拖鞋、背心进入办公室。

8. 值班人员不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟、喝酒和吃零食，违者将进行通报批评。

9. 各部干事在保证本职的情况下，可以协助其他部门工作人员工作，但不得擅自干预。

10.晚上最后一班值班时，值班人员要搞好办公室卫生清扫工作，当天办公室值班人员负责对卫生的监督和记录。

11.鼓励在闲暇时间自习，鼓励各部人员交流，增进了解。

第六章 办公室借用及场地申请制度

一、办公室借用

1. 社团如需借用办公室需提前两天向团或办公室主任提出申请， 以便统一安排。

2. 社团活动使用社联办公室，办公室人员须到场开门并清点办公室 物品；活动结束后办公室人员到场再次核对办公室物品，并关好门 窗。社团需在使用完当日内归还，并清洁整理好办公室，关好门窗。 如未按上述要求完成，社联有权停止相关社团再次使用社联 办公室。

3. 社团在使用办公室过程中，不得私自翻阅办公室任何资料，更不

得将办公室物品私自带出，如出现问题由社团负责人负责，且社 联有权停止相关社团再次使用社联办公室。 二、教室申请

1. 教室申请必须提前两周交至社联办公室，由办公室人员安排教室 （如：第三周需要教室，则需在第一周告知办公室负责此社团的干 事）。

2. 由社联办公室人员申请教室。

3. 教室申请表至少含有协会名称、教室使用时间、参加人数、教室 用途等内容。

三、文体中心门前广场申请

1. 社团需提前两周告知办公室负责此社团的干事，填写新校区文

体中心门前广场活动审批表，填写过后交至社联办公室。 2．办公室负责申请部门意见的申请。 3．最后到保卫处填写审批部门意见。 4. 交表时间与教室申请交申请书时间一致。

第七章 办公室内部人员管理

1. 工作中违反部门规定的，第一次写五百字检查，之后每次增加二 百字，检查字数超过二千五百字的视为自动退出本部门。 2. 凡被记过或处分累计三次，办公室有权辞退该人。 3. 不积极参加社联集体活动达到三次视为自动退出本部门。 4．发现问题及时上报，如因此影响正常活动开展或者造成财产损失

的做出相应补偿及赔偿。 5. 明确个人职责，实行问责制。

6. 办公室干事在上学年的学习中如果出现挂科现象，视为自动退出 办公室。

第八章 附则

1．本制度自公布日开始实施。

2. 本制度最终解释权有大学生社团联合会办公室所有。

大学生社团联合会办公室

大学生社团联合会财务审计部制度

部门简介：

大学生社团联合会财务审计部是校团委为了规范和加强对学生社团财务的监督管理，提高资金使用效益，促进学生社团经费管理的透明化、科学化、合理化，所设置的一个部门。在校团委的领导下实行“统一领导、集中管理”的财务管理。 机构设置：

财务审计部设一名，副两名，干事十二名。

大学生社团联合会财务审计部实行负责制, 部门成员如有违反此制度的行为，追究责任，根据实际情况可向下追责。 部门职能：

1.依法多渠道筹集社团经费；

2.合理编制社团预算，并对预算执行过程进行控制和管理； 3.科学配置社团资源，努力节约支出，提高资金使用效益；

4.加强资产管理，防止社团经费的流失；

5.建立健全财务管理制度，规范社团经济秩序；

6.如实反映社联财务状况，对社团活动的合法性、合理性进行监督。 7.如实对社团活动进行财务监察，对于违规违纪现象有违必究。

第一章 总则

第一条 为了规范和加强对学生社团财务的监督管理，提高资金使用效益，

促进学生社团经费使用的透明化、科学化、合理化，根据《华北水利水电大学学生团体组织管理办法》和《华北水利水电大学大学生社团联合会章程》，结合本校特点，制定本制度。

第二条 本制度适用于华北水利水电大学新校区所属各校级社团，各社团需

依照执行。

第三条 大学生社团联合会财务管理的基本原则是：贯彻执行国家、学校有

关财务规章制度，正确处理社团发展需要和资金供给的关系，学校、社团和个人三者利益的关系。

第二章 社联内部财务管理制度

第四条 收入是指通过开展各项内部活动以及面向全校举办的活动依法取

得的非偿还性资金。

第五条 大学生社团联合会的收入包括：

1. 校团委每学年拨出的定额启动资金； 2. 校内有关部门的经费支持； 3. 社会赞助所得；

第六条 交通费、话费、餐饮费不予报销。

第七条 社联财务审计部要加强对支出的管理，活动的各项支出应按实际发生的支出列报，记入财务账本，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。

第三章 社团财务管理制度

（一） 收入

第 学生社团的收入包括：

1. 每学年新会员注册时收取的会员费； 2. 校团委每学年拨出的定额启动资金； 3. 校内有关部门的经费支持； 4. 社会赞助所得；

5. 与社团性质有关的有偿服务所得。

第九条 会员费管理：

1. 收费标准：10元/人；

2. 社团如需加收会员费，需向社联提出申请，经批准后方可收取。

未经批准，各社团不得向会员收取任何经费； 3. 会员费内含会员证的制作费用；

4. 会员证由社联统一制作，在以后的活动中，社联工作人员只承认

社联制作的会员证；

5. 各社团在招新后两周内上交会员费，如有特殊情况的，必须事先

向社联提出申请；

6. 不交纳会员费，不予注册，不享受会员资格。

第十条 学生社团承办校内有关单位的活动，可获得学校有关部门的经费支

持，需递交详细的经费预算表，经批准后方可举办活动。

第十一条 经社联批准后，社团可进行以服务师生为目的的有偿服务。有

条件的社团需向社联提出正式的书面申请，其中必须包括详细的《活动经费预算表》，经社联批准后方可进行。未经批准，各社团不得私自进行此类活动，否则后果自负。

第十二条 社团开展的外联活动所获得资金按40%比例由社团自行支配，60%

上缴社联财务审计部，按会员费的审批程序统一分配，不得瞒报或拒绝上缴。

第十三条 如有以上未提及的其他收入，各社团必须向社联提出申请，并进

行登记备案。

（二） 支出

第十四条 支出是指各社团开展各项内部活动以及面向全校举办的活动发生

的各项资金耗费和损失。

第十五条 社团举办活动前，需在活动之前向社联组织策划部递交该活动的策

划书以及向财务审计部递交《社团活动经费预算表》。在策划通过的前提下，若《社团活动经费预算表》通过审批，该社团方可使用会费举办活动，若未通过，社团不得私自购买物品，举办活动。

第十六条 社团需要使用经费时，需事先向社联财务审计部提出初次申请，同

时附详细的活动所需经费预算表。社联财务审计部根据社团经费状况及经费使用方式提出意见报团委老师进行二次审批，批准后予以批复。

第十七条 社团举办面向全校的活动需有社联团提出活动意见，报校团委

审批，批准后予以批复。未经批准，各社团不得私自进行此类活动。

第十 经批准后举办活动的社团，按照特等优先原则，即对于上一学期的

社团评比中获得的特等、一等、二等、三等、四等等社团予以不同程度的审批预算，对于同时举办的活动，特等优先，依次类推。但是对于某些特殊的，有创意的活动，经团审批同意后，在一定程度上会予以追加预算，该项创意预算将与该学期末的社团评比联系。

（三）固定资产

第十九条 每学年年初，各社团需整理本社团的固定资产，并向社联财务审计

部汇报，不得有瞒报漏报等违规行为。

第二十条 固定资产指能够使用三年以上的物品，在这三年内不得再对此物品

进行申报。

（四）报销经费

第二十一条 社团活动结束后两周内，社团财务负责人携带活动材料（包括《活

动报销申请单》）到社联财务审计部领取资金，并办理支出手续。

第二十二条 实际花费不允许超过原有预算。如有超支，一般按照本制度，第六

章违规处理措施，第三十四条，第6款处理。对于特殊情况，社团必须以书面形式直接向社联团汇报并分析原因，经校团委审批后方可补

批资金。因铺张浪费或个人原因造成的超支不予补批。

第二十三条 交通费、话费、餐饮费不予报销。 第二十四条 报销细则：

1. 《活动报销申请单》，一式三联，原件留存，副本交给社团作为

报销凭证及采购凭证。

2. 报销时的金额，一般以《活动报销申请单》（副本）为准。特殊

情况使用原件报销，极其特殊情况，报请团处理。

3. 社团若无法出具此表副本，则按照原件金额进行报销。若财务部

也不能出具原件，按本制度，第六章，违规处理措施，第三十四条，第5款处理。 4. 对于未能按时调查的。允许活动后补查。为贯彻实施本报销细则，

每学期，每个社团只有两次申请补查的机会。

5. 活动物品调查时、补查时必须据实填写，要求眼见为实，以物证

为主（收据可做为凭证，予以登记），否则不登记。

6. 补查结束后，社团认为有损失的，由财务部进行协商。协商失败

的，按本制度，第六章违规处理措施处理，第三十四条，第5款处理。

7. 十六周以后，财务部不再办理报销手续。本学期活动必须在本学

期内进行报销，下个学期不予受理。

第四章 财务审计工作程序

第二十五条 审计阶段

1. 社团需在活动开始前的三周内，向财务审计部递交《社团活动经

费预算表》。

2. 财务审计部将在收到预算表后的两个工作日内，对《社团活动经

费预算表》进行审批，并给予社团回复。

3.预算审计细则：奖状数量需与参赛人数成以下比例采购 参赛人数<=20，奖状数量3个； 20<=参赛人数<=50，奖状数量6个； 参赛人数>=50,奖状数量10-15个。

预算列表中有气球、彩带等过分装饰性的物品，一概不与审批。

第二十六条 监察阶段

1. 活动前3天，社团必须通知财务审计部人员和监察部人员在活动期间进行监察，否则按照本制度，第六章违规表》，否则按照本制度，第六章违规处理措施处理，第三十四条，第3款处理。

3. 《活动报销申请单》一式三份，原件留存，副本交给社团作为报销凭证及采购凭证。

4.监察时，财务人员三人一组，在活动开始前20分钟到场，对于活动物品要做到眼见为实，据实登记。如有因社团方面或财务人员方面造成监察真实性丢失的，按照本制度第六章违规处理措施处理，第三十四条，第4、5 款处理。

第二十七条 报销阶段

1. 活动结束后两周内，社团需在周日19：00到财务审计部办理报销

手续。

2. 社团报销时，需出具《活动报销申请单》(副本)。 3. 财

务部受理后，需再次审核《社团活动经费预算表》和《活动报销申请单》。审核无误后，财务部为社团报销费用，记入财务账本，并给社团开具盖有社联公章的收据作为凭证。

第二十 财务审计工作流程图

活动前期 活动开始 社团向组策部递交《活动策划书》 社团向财务部递交《活动经费预算表》 财务部进行财务监察，据实填写 《报销申请单》，一式两份，原件留存，副本交给社团作为报销凭证 活动结束 组策部审批《活动策划书》 财务部审批《活动经费预算表》 社团携带《报销申请单》副本，办理报销手续 上述两项审批全部通过 财务部再审核，没问题后，给社团报销资金，开具有效收据 社团开始准备活动，购买物品 社团告知监察部活动的时间和地点， 监察部通知财务部监察 工作流程结束

第四章 结余及其分配

第二十九条 结余是指社联年度收入与支出相抵后的余额。 第三十条 社团每学期的活动经费如有剩余，除专项资金外其余按照本规定结转

下一学期继续使用，累计到新学期财务账目。

第五章 专项资金管理

第三十一条 专项资金是指校团委按照规定提取和设置的有专门用途的资金。 第三十二条 专项资金包括“成才之路”辩论赛、“语言之星”、“天羽杯”、“天

健杯”、“莘莘情”等活动所需资金。

第三十三条 专项资金由社联财务审计部代为领取并统一管理，活动结束后，

按照本制度第十条予以支出。

第六章 违规处理措施

第三十四条 社团各项费用必须合理使用，如实上报社联财务审计部，若有以下

情况，一经发现，社联将按照该社团上报费用的百分比予以报批财务。

1. 若该社团举办的活动通过可行性申请，但未经社联财务审计部财务审批预算，而私自购买活动所需材料、器材等的，报销金额减半，并对相关负责人进行内部通报批评。

2. 若该社团一起上交多个活动材料，将给予活动财务总经费20%的扣除处罚，并对相关负责人进行内部通报批评。

3. 社联对社团经费使用情况进行监督检查，各社团必须给予配合，如不配合，社联将冻结其账户，停止其所有活动审批，并勒令该社团限期整顿，同时上报院团委。

4. 社团方面的原因，致使《报销申请单》未填写、未填全（例如社团未及时通知活动。财务部补查时，活动后无法见到物品，并且社团不能出具收据、等证明的，则不记入调查表，进而不报销）、丢失等，无法报销的，损失自己承担。

5. 财务部工作出现问题，致使《报销申请单》没能按时填写的，缺项，漏填等及其他问题。未造成社团资金损失的，给予此次活动的调查人员警告处分。造成社团资金损失，开除调查此次活动的财务部人员，并上报社联团。社联团进行裁决，划分双方责任，确定报销比例。

6. 对于超出预算金额的，按以下办法处理： i. 未超过预算金额130%的，

报销金额＝预算金额＋（调查表金额－预算金额）×50%。 ii. 超过预算金额130%的， 报销金额＝预算金额×115%。

第七章日常工作制度

第三十五条 例会制度，每周进行例会，按时参加，不得迟到，有事不到者要向

请假，例会时间依据新学期无课表确定。

第三十六条 社联值班要准时参加，有事不到者要给监察部请假。 第三十七条 工作积极，团结同学，积极配合本部及其他部门的工作。

第八章 附则

第三十 本制度由团委和社联共同认证，本制度自公布之日起生效。凡与本

制度不一致的，以本制度为准。

第三十九条 本规定最终解释权归华北水利水电学院大学生社团联合会财务审

计部所有。

大学生社团联合会财务审计部

二零一四年七月十二日

华北水利水电大学社团活动经费预算表

社团活动信息 活动名称 活动时间 活动地点 活动性质 经费来源 □校内 地点□校外 地点 年 月 日 时至 年 月 日 涉及商业活动：□是□否 □公益 □其他 □社团自费 □企业赞助 □校团委专项资金 □其他 电话号码 备注 主办单位 □协会 □协办单位 拉外联所得经费（元） 活动负责人 活动经费预算信息 名 称 单价 数量 合计 （是否）外联解决 （是否）属固定资产 合计(元)： （注意：不包括外联已经解决的部分） 社团负责人签字： 年 月 日

社联财务部签字： 团委老师签字： 年 月 日 年 月 日

附：1、社团活动信息的相关内容必须与《社团活动申请表》的相关信息一致，否则无效。

2、请注意表中“社团负责人”与“活动负责人”的填写。 3、该表必须有社联财务部和社团负责人的签字，否则无效。 4、作为固定资产的物品自购买之日起使用年限至少为三年。

5、不属于固定资产但以后还能使用一定时间的物品，必须在备注中写明使用时间。

华北水利水电大学社团活动<<报销申请单>>有专门的票据本，此处不再列出样本

注意：1、表中各项必须据实列报，一式三联，原件留存，副本（黄色）交予社团作为采购凭证，副本（紫色）交予社团作为报销凭证；

2、报销时，凭借本表进行报销，报销金额一般以本表副本金额为准； 3、社团不得拒绝填写，否则不予报销，其损失自负；

4、活动负责人一旦签字，即表明社团不得否认本表的内容； 5、表中必须有活动负责人、监察部及财务部签名，否则无效。

大学生社团联合会监察部制度

部门介绍：监察部是大学生社团联合会强有力的监督检查部门，旨在规范社联内部成员及各校级社团成员的行为，保证社联与各社团在正确的轨道上健康发展。 机构设置: 监察部设一名,副部两名,干事十八名左右。大学生社团联合会监察部实行负责制,部门成员如有违反此制度的行为，追究责任，根据实际情况可向下追责。

部门职责：1.对社联内部纪律的执行进行监督； 2.对社团举办的活动是否符合要求进行监察，并给出调查结果和改进意见。 3.负责大学生社团联合会办公室的日常值班工作和监察工作。 4.负责社联会议签到和现场秩序的维护。 第一章 总则

第一条：为了规范和加强对学生社团活动的监督管理，正确引导各社团活动的方向，提高社团活动的质量，合理整合各社团的有利资源，根据《华北水利水电大学学生团体组织管理办法》和《华北水利水电大学大学生社团联合会章程》，结合本校特点，制定本制度。

第二条：本制度适合于华北水利水电大学新校区所属各校级社团，各社团需依照执行。

第二章 社团活动监察制度

1.监察社联下属社团的活动是否遵守学校相关规章制度及社联的要求，引导社团朝规范化方向发展。定期派人参加或深入社团活动，考察社团活动，从中发现问题，并提出解决建议；

2.社团活动审批的各项事项时监察部必须在场 ，监察部配合其余各部提出自己的相应要求和意见。

3.监察部根据以下几项对社团活动监管

A 社团活动是否如期举行并在大致预定时间内结束； B 活动的的开展是否在申报地点举行； C 活动是否符合法律法规及学校、团委和大学生社团联合会对社团活动的相关规定，是否规范，有无安全隐患，有无乱贴乱画现象，场地卫生是否妥善处理等； D 活动开展前，相关物品和人员是否按时到位，活动进行中组织是否有混乱或散漫现象；

E 活动是否符合社团性质与宗旨，是否主题鲜明,内容健康创新、积极向上； F 活动是否达到预期目的,结束时是否对活动有客观全面的评价,进行反馈； G 活动开展过程中是否出现与申报的活动内容有明显的重大偏差的情况； H 活动中是否有与社体服务宗旨偏离，或不听社联工作人员劝阻与工作人员冲突的情况；

I 资金及资产使用情况是否符合财务预算以及是否合理利用， 外联活动是否符合规范。

4.活动中监察部监察人员应如实监督填写社联内部调查表。（此表格调查内容不予以现场公布）

5.活动中检查人员应对活动现场的会员做相应调查，作为本次活动举办效果的一个依据。（以填写表格的调查形式）

6.活动中检查人员应对活动现场的非会员做相应调查，作为本次活动举办效果的一个依据。（以填写表格的调查形式） 7.活动后期，活动负责人必须做出相应活动总结报告，并在周日晚上七点至九点交由监察部相关人员审批，监察部根据监察部监察情况对社团活动报告给予一定的评价。

8.社团每次活动必须在开展前两天通知社联监察部，监察部派人到现场监察活动，并监察所申请的资金是否符合财务预算，否则该活动视为无效活动。

9.社联监察部在对社团进行检查的过程中若发现有不符合相关法律法规和相关规定的，有权要求其活动中止，并上报校团委，依照规定对相关社团和责任人追究责任。

10.社团活动和社联监察部的监察活动接受并欢迎学校、团委和全体同学的监督。 11.对没有进行审批，无团委老师签名认可的活动，监察部有权不进行监察活动，视其活动无效并上报校团委。

12.资金及资产使用情况必须符合财务预算并合理利用，外联活动要符合规范。 13.社团要积极配合社联各部门的工作。

14.针对监察部在社团活动中指出的漏洞，社团在下次活动中不允许再出现。 15.监察部会不定期去社团活动现场，监督干事及社团活动情况。

第三章 大学生社团联合会内部监察制度 1. 监督社联内各部门及成员对规章制度的执行。对各部门和成员在工作中的违纪、违规行为进行检举，并提出处理意见；

2. 受理社联内部成员不服从组织给予处分的申诉；对受理的控告、检举、申诉进行调查，向社联相关部门报告调查结果，提出解决建议，并报知团； 3. 负责维持社联内部活动及会议的纪律和签到等事项；

4. 对社联成员胸牌的佩戴进行监督。社联成员值班以及集体活动时必须佩戴胸牌，监察部负责监察，每周一在社联公示栏公布上周监察情况；

5. 会议签到制度。监察部相关负责人员在会议开始前二十分钟到场负责签到，会议开始前五分钟停止签到；停止签到至会议开始之间赶到会场者属于迟到，其余全部属于未到，每周日在社联公示栏公布上周结果，并在社联内部工作会议中公布。

6．监察部相关人员监察社联成员日常办公室值班情况，并于每周日在社联公示栏公布上周结果。

7.监察部相关人员监察各部例会人员到场情况。并于每周日在社联公示栏公布上周结果。各部例会如有取消、推迟要及时通知监察部。

第四章 日常工作制度

1.监察部一周一次举行例会，所有人员务必到齐（如无法出席需提前请假），总结工作，并对以后的工作作总体计划。指出工作中存在的问题，并及时改正以免再次发生。

2.监察部成员要加强时间观念，准时参加各项活动，不得随意迟到或早退，有特殊情况必须提前请假。

3.监察部成员必须严格要求自己，在与社团联系时必须注意礼貌，处理好与各社团的关系。

4.监察部成员要搞好与其他各部之间的关系，积极配合其他各部，共同完成社联各项工作。

5.监察部成员在工作中要善于发现并指正社联内部存在的问题。

6.监察部成员要服从指挥，不可单独行事，个人必须与组织保持联系，并及时向上级汇报工作。

7.严格、认真、妥当地按本部工作流程做事，严禁徇私舞弊，严禁以任何名义谋取私利。

8.在社联集体活动中，监察部成员要做好签到，并有责任维持现场秩序。

第五章 附则

1.本制度由团委和社团联合会共同认证。

2.本制度自公布之日起生效。凡与本制度不一致的，以本制度为准。 3.本规定最终解释权归华北水利水电大学大学生社团联合会监察部所有。

大学生社团联合会监察部

社联人力资源部章程

部门介绍：人力资源部主要负责社团成立、社团招新、社团评比、社团换届以及综合素质积分加计，大学生社团联合会内部考核等工作。

机构设置：社团联合会人力资源部设有一名，副2至3名，干事12至

15名。大学生社团联合会实行负责制,部门成员 如有违反此制度的行为，追究责任，根据实际情况可向下追责。 部门职责：

1.负责华北水利水电学院社团招新事宜 2.负责华北水利水电学院学生社团评比事宜

3.负责华北水利水电学院大学生社团联合会社团会员德智体综合测评实施细则及素质积分加计事宜

4.负责受理华北水利水电学院社团联合会社团名称的更改 5.负责社团联合会社团部门申请成立事宜

6.负责华北水利水电学院社团联合会社团人事更改事宜

7.负责华北水利水电学院社团联合会社团申请成立及解散事宜 8.负责华北水利水电学院大学生社团联合会内部考核

第一章 总则

第一条 为了规范和加强对学生社团监督管理，提高社团工作效率，促进学生社团规范化发展，根据《华北水利水电学院学生团体组织管理办法》和《大学生社团联合会章程》，结合本校特点，制定本制度。

第二条 本制度适用于华北水利水电学院新校区大学生社团联合会所属校级社团，各社团需依照执行。

第三条 人力资源部全面负责本部门的工作，制定本部门的工作方针，向社团联合会团汇报本部门工作，副负责协助开展工作以及落实其分管的工作，在特殊情况下，经的授权，副可全权负责人力资源部的工作，干事负责落实、副安排的工作。

第二章 社团招新制度

一、招新时间：

社团招新时间由社团联合会统一规定，各社团招新应在规定时间内完成。超

出在规定时间内招的新会员，社团需向社团联合会提交申请，经社团联合会批准后，方可给予注册。 二、招新地点：

社团招新场地由社团联合会统一划分，各社团抽签划分场地，各社团应在社团联合会划分的各自场地内进行招新。不准无故更换场地，且场地更换须向社团联合会人力资源部提交书面申请，人力资源部同意后方可更换场地。 三、招新宣传：

社团招新前社团可在社团联合会的组织安排下组织宣传本社团，宣传设备由各社团自行负责。 四、招新对象：

面向龙子湖校区的全体在校大学生。 五、会费上交

社团招新新会员需缴纳10元会费，招新结束后，需上交社团联合会财务部。 六、会员登记表

社团招新结束后，应在规定时间内领取干部及会员备案表，填写清楚后，制成Excel电子档发送到大学生社团联合会邮箱huashuishelian2014@163.com.

第三章 二次招新制度

1、社团在招新结束后会员证办理前发现社团新会员人数达不到预期目标，可向社团联合会人力资源部申请二次招新。

2、社团负责人需向人力资源部上交一份《社团二次招新申请书》，人力资源部需在第二天之前给予答复。

3、社团二次招新须在社团上交社团招新新会员证之前，即社团联合会不再给社团再次办理会员证。

4、社团二次招新不允许公开进行。

第四章 会员证制度

1、外联部负责联系厂家制作会员证，包括后期过塑工作。

2、外联部将未填写的会员证交到人力资源部，由人力资源部下发到各社团。 3、各社团招新时完整填写新会员信息(包括照片），信息不全者不予办理。 4、社团招新结束后，社团负责人按规定时间将会员证上交社团联合会人力资源部，人力资源部根据财务部的统计数目核实统计后，对会员证进行盖章。

5、人力资源部盖完章后，将会员证交到外联部，由外联部与厂家联系进行过塑工作。

6、过塑完后，外联部将会员证给人力资源部，由人力资源部负责发给各社团负责人，各社团负责人负责发到各会员。 7、会员证是会员在社团的社凭证，凭会员证社团会员可参加该社团的一切活动。

第五章 社团评比办法

一 总则

第一条 为了更好地发挥我校校级学生社团在丰富学生课余生活、营造我校学生

参与公益、文体、学术活动气氛方面的作用。为实现全校各学生社团“自

我学习、自我服务、自我管理”，为激发各学生社团的工作积极性，顺利开展社团各项工作，确保社团活动的质量。充分体现各学生社团的实力水平，正确引导各社团之间的良性竞争，表彰有突出贡献的社团，鞭策相对落后的社团。校社团联合会根据《华北水利水电学院学生团体组织管理办法》特制定本办法。

第三条 优秀社团的评比本着以评促建、以评促改、总体提升、打造精品的目标，

秉承公平、公正、公开、有序的原则进行。

第四条 按社团性质把社团详细的分为创业类、公益类、文学艺术类类、表演类、

学术科技类、体育类。

第五条 评比级别上学年设特等社团2个，一等社团5个，二等社团10个，三等

社团15个，其余为四等社团。 下学年对本学期进行总结，设十佳社团与非十佳社团（包括一级社团10个，二级社团10个，三级社团数量不限）。

二 考核评比资格与办法

1、在社团联合会注册的； 2、成立时间一年以上的；

3、学期初上交计划、会费收缴等情况，学期末提供会费使用情况和总结的； 4、每学期活动两次以上的；

5、无进行与社团宗旨或学生身份不符的活动的； 6、服从校团委、社团联合会管理的；

7、无违反法律或学校规章制度，受到处分的。

第六条 考核评比名次初次确定后，对结果有异议的社团，可在15日内向社团联

合会申请复议。

第七条 评比时间为每年11月启动、次年5月结束。 第 校团委、社团联合会组织评选设立校级社团评定考核领导小组，常设机

构设在校社团联合会。

第九条 评分细则见附录一二三。 第十条 召开校级学生社团评审会，各候选学生社团代表向评审会作年度工作陈

述，接受考核领导小组和现场同学的提问，社团评定考核领导小组结合社团答辩、报送材料等情况现场给出成绩。

第十一条 评比级别上学年设特等社团2个，一等社团5个，二等社团10个，三

等社团15个，其余为四等社团。 下学年设十佳社团与非十佳社团（包括一级社团10个，二级社团10个，三级社团数量不限）。

第十二条 每一年度对不同级别的社团，校团委、社团联合会将给予相应的表

彰和奖励；对考核不合格（60分以下）的社团限期整改，整改后仍不见成效的予以取缔。（社团联合会每半年将进行一次总结）

第十三条 特等学生社团有资格直接推荐两名社团活动积极分子，一等社团有

资格直接推荐一名社团活动积极分子，社团、联给予表彰奖励。

第十四条 社团评比结果将向全校师生公布。

第六章 社团违规处理办法

为了营造一个和谐发展的校园环境，促进各个社团健康稳定发展，特制定此处理办法。

1.社团内部组织机构人员和会员有违反此此处理办法规定内容和相关的法律法规及学校和社团联合会的相关规定的，情节较轻的，按照学校及社团联合会相关规定由校团委给予责任人警告、留职检查、停职检查和撤职的处分，情节较重且触犯法律的，按照相关法律法规，除上述处分外另追究其法律责任。 2.对社团的处罚按照相关法律法规和学校及社团联合会的相关规定，视其情节轻重，由校团委处以警告、严重警告、中止和撤销的处罚，并影响其社团评分及排名。

3.社团违规处罚条例细则

 如违反下列条例，对当事人及社团处以警告处分

一、外联方面

1)对外拉赞助时有失礼仪。

2)初次拉赞助时未向商家陈述自己是华水社团联合会外联部。 3)初次未按规定填好外联活动统计表和备案表。 二、财务方面

4)三次以上财务预算表没有按时交。

5)未经财务部审批私自购买活动所需用品。 6)活动未经批准便进行财务审批。 7)财务报帐时所需材料未上交。 8).固定资产未到三年便再次上报。 9)三次以上最后的实际开销超过预算。 三、宣传方面

10)各单位海报需将海报贴在宣传栏上，宣传栏从左边第三块展板开始都属于社团联合会以及各社团张贴海报的范围，严禁贴在墙上。各社团海报必须注明标题，右下角必须注明“大学生社团联合会**社团”字样，以及时间，不按规定凡缺少一样或名字属错者处以警告处分。

11)各社团若要在社团联合会宣传栏张贴海报，需提前三天到社团联合会办公室填写相关宣传栏使用表格，如未填写或不及时填写处以警告处分。 12)海报张贴前必须由社团联合会宣传部负责人审批合格后才能张贴。，未经审核私自张贴对当事人及社团处以警告处分。

13)各社团如需张贴条幅，需提前三天向社团联合会申请，如未申请而私自张贴条幅的被发现的处以警告处分。 14)关于传单宣传，应保证内容积极、实事求是， 如发现与社团内容不符，会取消本次活动发放宣传单的资格，并处以警告处分。

四、信息方面

15)社团活动简报电子档逾期不交。 16)社团活动后未将策划、总结发至社联信息部邮箱或者上交资料不完整。 17)每学期期末做年鉴有虚假、夸大等行为。 五、办公室方面

18)借用办公室使用完毕未打扫的 19)申请教室未在规定时间内的 六、监察方面

20）活动前未通知监察部超过两次者；

21）活动签到表以及总结拖延时间过长未交者 七、组策方面

22）申请活动时所要交的活动可行性分析，策划书，活动申请表，缺少的次数超过两次。

23）以上资料不认真填写的次数超过三次 24）不合格次数超过三次。

25)不在规定时间内申请活动的次数超过两次。

26)不及时上交申请活动所需资料的电子档次数超两次。

 如违反下列条例，对当事人处以留职检查，并对社团

处严重警告处分。

1)事前申请通过但活动超出申请范围之内。 2)商家多次反映外联有失礼仪。

3)三次以上包括三次拉赞助未在社联外联填写统计表并备案。 4)对帐目进行虚报。

5)外联所拉费用未及时上报。 6)外联所拉费用未据实上报。 7)借用东西损坏警告，丢失。

8)监察社团活动中出现违反相关规定，可对社团及其责任人处以此项处分的。

9)社团未经人力资源部同意私自成立部门 10)社团未经人力资源部同意私自更换名称

11)社团未经人力资源部同意私自更换以上人员 12)社团换届时出现舞弊现象，对社团处以中止处分 13)社团招新时未经人力资源部允许私自占用场地

14)申请活动时所要交的活动可行性分析，策划书，活动申请表，缺少的次数超过三次。

15)以上资料不认真填写的次数超过四次 16)不合格次数超过四次。

17)不在规定时间内申请活动的次数超过三次。

18)不及时上交申请活动所需资料的电子档次数超三次。

19)申请的活动与各自社团文化，性质不相符合 20)活动举办过程中出现意外事故。

21)活动申请之后不及时举办，未说明原因而私自延后甚至取消，未上报。

22)活动申请未批准前，公开开展任何形式有关的工作。 （如果是以个人名义的，经团委批准可进行撤职处分）

 如违反下列条例，对当事人处以停职检查，并对 社团处以中止处分。

1)未经申请，私自开展外联活动。

2)向社联汇报的外联赞助资金与赞助商实际的赞助资金不相符。 3)开展活动时有损社联声誉。

4)商家多次反映有失礼仪，多次警告无效。

5)警告中的五条中任意一条违反5次以上。留职检查中违反4次以上。 6)每学期期末上交发表的稿件等加分的资料有虚假、舞弊等行为。 7)素质积分加计时出现弄虚作假现象。

8)会员人数与财务部不相符合，经证实后为私人非法占有时，对当事人处以停职检查，社团处以中止处分。 9)监察社团活动中出现违反相关规定，可对社团及其责任人处以此项处分的。

10)素质分加计时出现人数与财务部不相符，活动弄虚作假的

11)申请活动时所要交的活动可行性分析，策划书，活动申请表，缺少的次数超过四次。

12)以上资料不认真填写的次数超过五次 13)不合格次数超过五次。

14)不在规定时间内申请活动的次数超过四次。

15)不及时上交申请活动所需资料的电子档次数超四次 16)申请的活动与各自社团文化，性质不相符合两次

17)活动申请存在虚假成分，即活动的真实流程与策划书不相符合。 18)活动申请通过之后，在开展之前，活动的某些环节应某些原因而需要改变，却未上报就自行举办。

19)活动申请之后不及时举办，未说明原因而私自延后甚至取消，未上报两次。  除以上条例外若社团违规严重，造成严重后果，经社团联合会团

协商并报请校团委可对当事人处以撤职处分，并对社团处以撤销处分。以上各项处分校团委拥有最终决定权。

第八章 社团会员德智体综合测评实施细则及素质

积分加计制度

为了更好地遵循校团委下达的关于做好学生德智体综合测评工作的要求，切

实做好社团会员德智体综合测评工作，依据《华北水利水电学院学生德智体综合测评实施细则（试行）》制定本细则，以保障对社团会员德智体综合测评工作的顺利进行。

根据社团联合会人力资源部工作实际，工作流程与要求如下：

1、组织申报阶段

各社团根据《华北水利水电学院学生德智体综合测评实施细则（试行）》向我部提交社团活动的相关书面材料进行申报。要求各社团在规定时间内完成，逾期申报不予加计.。

2、初步审核阶段 人力资源部根据审核权限，结合组织策划部对社团活动审批材料，对社团提交的书面活动材料进行审核。

3、提交电子档案阶段

为了提高测评工作效率，减少测评工作出现疏忽、遗漏，保障会员利益，要求各社团向我部提交一份活动电子档案.请各社团负责人一定要按要求填写，严重不符合要求的不予加计。

4、会员填写社团活动登记表 社团会员根据自己在社团组织、参加活动的实际情况如实填写。由该社团负责人签字，证实无误，提交给人力资源部。

5、全面审核阶段

人力资源部测评工作人员根据审核权限，针对社团提交的书面材料、电子档案、社团活动登记表等材料进行全面审核。

6、加分公示阶段 人力资源部严格按照《华北水利水电学院学生德智体综合测评实施细则（试行）》的有关规定执行，给社团会员合理、公正的分数。

人力资源部将加分公示表提交给校团委，由校团委审核无误后，通过我校网站校团委主页进行网络公示。

7、复审阶段

由校团委，针对社团活动材料、加分公示表、积分单等相关材料进行审核。

8、加计总结阶段

向校团委汇报测评工作中出现的疑义、突出问题。针对测评过程的缺陷、不足，进行分析总结，并提出合理化建议，书面成文，为下一次测评工作积累经验。同时，也肯定测评工作中的优点，书面成文，以传承发扬。

第九章 社团会员素质积分加计须知

一、社团活动申报有下述情况之一者不予加计： 1、未经校团委、社团联合会审评的。

2、缺少申请表（评准的）、总结或总结不合格的。 3、先举行活动后补办申请的。 4、上交材料有虚假的。 5、未在规定时间申报的。

二、社团活动登记表填写有下述情况之一者不予加计： 1、所含信息与社团提交的信息不相符的。 2、书写脏乱、未按要求填写的。

3、信息模糊不详的。

4、个人小结不合格的（书写脏乱、字数少于600字等）。 5、未经该社团负责人签字证实的。

三、社团提交的电子档案有下述情况之一者不予加计：

1、未按要求制作的。（职务、组织参与活动、征文类竞赛类各一张表） 2、所含信息与书面材料不相符的。

注：公示期间，对加计有疑义者，可向我部提出复核申请。对社团遗漏的活动人员，须先提交书面申请，经严格审核无误后方可补加。 审核过程中若发现社团所提交的材料有疑义，可向上级反应，社团不得擅自改动、添加加分公示上内容。社团所提交的材料有误、虚假现象，将直接影响该社团在社团评比中的成绩。情节严重者，将情况反应到校团委，由校团委视其情节予以处罚。

计分准则

（详见共青团华北水利水电学院委员会文件）

第十章 社团名称更改制度

1、社团如发现社团名称不符合社团宗旨，可向社团联合会申请更改。

2、社团部门申请需写一份《社团名称更改申请书》（附表一）与《社团宗旨》一起上交到社团联合会人力资源部。人力资源部须在一周内给予答复。

3、人力资源部根据社团上交的《社团名称更改申请书社团部门申请书》及《社团宗旨》讨论判断该社团是否有必要更改社团名称。

4、人力资源部讨论决议后，在《社团名称更改申请书》上写明通过或未通过，并盖社团联合会公章，回复社团负责人。

第十一章 社团部门申请成立制度

1、社团如果发现社团在运行过程中需要增加一部门处理特定工作，可向团联合会申请成立。

2、社团部门申请需写一份《社团部门申请书》（附表二）上交到社团联合会人力资源部。人力资源部须在一周内给予答复。

3、人力资源部根据社团上交的《社团部门申请书》及社团现状讨论判断该社团是否有必要成立此部门。

4、人力资源部讨论决议后，在《社团部门申请书》上写明通过或未通过，并盖社团联合会公章，回复社团负责人。

第十二章 社团人事更改制度

1、社团在运行过程中，社团可进行人事更改。

2、对于及以上级别人员的更改须有发起人（至少3位及以上级别人员），且须向社团联合会人力资源部提交《社团人事更改申请书》(附表三)。

3、级以下人员的更换可由社团团及决定。

4、更换及以上级别人员时，需全体社团职务人员（副部以上，包括副部）在场公开表决，表决结果2/3以上同意方可更换人员。

5、社团人事更改过后需写一份《社团人事更改说明》（附表三）与社团新职务

表一起上交到社团联合会人力资源部留作备案。

6、社团联合会只受理及以上职务人员职务更改，其余职务可在社团内部成员协商一致下进行。

第十三章 社团申请成立制度

一、学生团体分类：

学生团体按照挂靠部门分为A、B两组。A组指在学院各部、处、系、委具体指导下开展工作的学生团体，B组指由大学生社团联合会具体指导开展工作的学生团体；

学生团体按活动性质分为科学技术与创新类（电脑爱好者 发明协会 科技协会 网络与技术协会）公益类（众成拓展协会 消防协会 心理协会）等六类社团。

二、学生团体成立发出申请前准备工作：

1、有10名以上的学生发起成立，完成制作发起人详细介绍； 2、组建专门的筹备委员会并指定负责人组织筹建事宜；

3、完成制定章程草案等工作，章程内容应包括学生团体的名称、宗旨、主要任务、活动内容和范围、组织机构、经费来源及物质条件和其它应说明的事项； 4、有以学生团体形式开展活动之必要，即通过调查完成学生团体成立的可行性报告。

5、有学校老师推荐说明，即手写推荐信。 三、全校性学生团体成立应履行下列程序： 1、由筹备委员会主要负责人向大学生社团联合会人力资源部提交成立申请书（内容包括成立学生团体的动机、目的、学生团体活动的宗旨、方式、会员范围、经费来源、近期工作设想）以及主要发起人的情况介绍、学校老师推荐说明、学生团体成立的可行性报告的全部资料。

2、大学生社团联合会人力资源部根据提交的全部资料进行调查、审核。 3、大学生社团联合会在收到申请资料15天内根据校园文化建设的需要及大学生社团联合会人力资源部的实际调查审核情况决定是否给予申请成立学生团体的答辩权；不批准的应向发起人说明理由。

4、获得答辩权的社团筹备委员会应当在大学生社团联合会常务理事会召开的答辩会上介绍所申请成立学生团体的情况，并回答常务理事的质询。

5、根据社团筹备委员会的答辩情况由大学生社团联合会团及其他常务理事以投票方式决定是否同意对申请成立的学生团体进行初步认定，应到会人数的三分之二以上多数通过方才有效。

6、大学生社团联合会常务理事在对申请成立的学生团体进行初步认定后3天内向团委汇报，由团委指导老师表决是否同意对申请成立的学生团体进行注册。若注册成功，申请成立的学生团体在注册成功当天正式成为大学生社团联合会下属社团。不注册的，要说明原因。

四、申请成功的学生团体应作如下工作：

1、经批准成立的学生团体，由筹备委员会负责人到大学生社团联合会领取并填写《华北水利水电学院学生团体登记表》和《学生团体负责人情况登记表》一式三份。填写完后交大学生社团联合会备案。

2、经批准成立的学生团体应当在民主集中制的组织原则下健全机构，遵照

大学生社团联合会章程制定本学生团体章程，并上报大学生社团联合会备案，经大学生社团联合会同意并报校团委批准后可以招收临时会员。

3、经批准成立的学生团体在接到大学生社团联合会正式同意成立的通知后15天内在大学生社团联合会团成员参与下召开成立大会，通过章程，确定执行机构负责人，宣布学生团体成立。同时临时会员转为正式会员，并及时履行相应注册登记手续。学生团体成员必须办理会员证，一切活动凭会员证参加。工作由各学生团体集中到大学生社团联合会办理。

4、学生团体成立应有健全的管理形式，内容包括；

学生团体名称,学生团体性质,章程及各项规章制度,活动内容,活动形式,发起人姓名、所属院系、班级、联系方式, 领导机构及成员名单及基本情况介绍。 5、在未经正式批准成立之前，任何个人和集体不得以学生团体名义开展活动。

6、学生团体在批准注册半年内，属于试运行期，如果发生严重的问题，大学生社团联合会团经讨论报院团委批准后可责令其解散。

附则：

1、学生团体最终组织方式和机构设置一般应当由学生团体与大学生社团联合会协商决定。各学生团体干部人员详细情况(包括系别、年级、政治面貌、住址等)应当报院大学生社团联合会备案。

2、学生团体名称必须体现学生团体宗旨，不得使用对国家、社会或者公共利益有损害的名称，不得使用外国文字或汉语拼音字母及阿拉伯数字组成的名称及其它不宜使用的名称。

3、学生团体可聘请若干思想政治水平较高、学术造诣较深或在某些方面有所专长、关心学生团体活动的我院在职人员担任指导教师、顾问或名誉社长(或名誉会长)，负责在学生团体政治方向、集体活动、组织建设、内部管理等方面进行指导、帮助，但事先必须征得大学生社团联合会同意。指导教师聘期为一年，可连聘。指导教师每学期至少要参加学生团体活动三次，学生团体应当记录备案，否则视为自动解聘。

4、学生团体为了扩大影响力，方便工作开展，可以在得到大学生社团联合会批准备案后刻制本学生团体徽章，但不得刻制任何公章。学生团体主要负责人可以在得到大学生社团联合会批准并备案后以学生团体负责人身份印制名片。各学生团体可以制作自己的标志、会员证卡等物品，并由大学生社团联合会监督使用。

第十四章 社团升级制度

社团升级是指在学院各部、处、系、委具体指导下开展工作的学生团体升级至由大学生社团联合会具体指导开展工作的学生团体；我校各社团根据自己的实际需要可向大学生社团联合会申请并入校级社团

各社团申请并入时应向人力资源部提交如下资料：

（1）社团性质,章程及各项规章制度,活动内容,活动形式等社团详细资料。 （2）升级可行性评估表 从各个方面说明升级并入校级社团，统一归社联管理的可行性在哪里，并服从社团联合会的统一管理。 （3）院系老师或团委老师的推荐信。

第十五章 社团解散制度

1、社团联合会管理下属社团，根据社团日常工作情况可针对社团开会讨论解散某社团。

2、社团联合会开会讨论时须有社团联合会级以上成员在场，公开表决社团去留情况。

3、表决结束后，如果一致通过解散某社团，社团联合会需向团委交一份解散社团的决议。

4、团委同意后社团联合会可公开表明社团解散决议。

5、社团解散后，财务需上交社团联合会；会员根据自愿情况，加入其他社团

第十六章 社团换届制度

1、社团负责人任期为一年，上届负责人负责下届组织机构的换届工作，社团干部的选举公平、公正、公开，坚持民主的原则保证这次换届工作顺利开展。 2、各社团的新一届团由一名，至多三名副构成；各部门负责人视社团实际组织结构而定；不得设助理职务。

3、各社团团面向华北水院（龙子湖校区）全体在校大学生，其他职务只限本社团会员。

4、 换届选举工作于第二学期末择时举行，换届工作由各社团自行组织筹备，社团联合会不再统一分配教室。具体组织方式由各社团自行成立换届小组，并负责其换届工作的各项事宜。

5、各社团换届选举时间，应上报社团联合会，经审核后在社团联合会所派工作人员监督下进行组织任命或选举；换届结果经社团联合会审核通过后方为最终结果。

6、各社团设专门负责内部财务的机构或专职人员。

换届过后，各社团向社团联合会提交负责人资料表(包括姓名、学号、院系、寝室号、联系方式)以及物品转交表。

7、未按本规定进行换届者，则取消该社团本届负责人加计素质积分的资格，同时取消其评优评先资格。

第十七章 日常工作制度及注意事项：

1、人力资源部成员要严格遵守社团联合会各项工作制度（包括例会制度、值班制度及相关活动的临时安排等）。

2、人力资源部成员应多与各社团人员进行沟通与交流以便于各项工作地顺利开展，并促进社联与社团关系的发展。

3、人力资源部成员做各项工作时应秉承公平公正原则，严格杜绝徇私现象。 4、人力资源部例会为每周一次，无特殊原因不得请假，要求全体人力资源部人员到场。

5、自觉加强品德修养，讲原则，讲程序，细致严谨，认真负责。 6、增强集体荣誉感，树立和维护社联的良好声誉和形象。

第十八章 附则

1.本制度由校团委和大学生社团联合会共同认证。

2.本制度自公布之日起生效。凡与本制度不一致的，以本制度为准。

3.本规定最终解释权归华北水利水电学院大学生社团联合会人力资源部所有。

大学生社团联合会人力资源部

二零一二年九月二十五日

附录一

十佳社团评选办法

第一章 总 则

第一条 为推动校园文化建设，促进学生社团发展，表彰在活跃校园科研学术氛围，丰富校园文化，促进校园精神文明建设方面发挥突出作用的社团，华北水利水电学院大学生社团联合会根据《华北水利水电学院学生团体组织管理办法》的有关规定，特制定本评比细则。

第二条 “十佳社团”的评比在公开，公平，公正的基础上进行，通过客观，全面的综合评估，最终选出广大学生所接受，所喜爱的社团。

第三条 “十佳社团”的评选工作在校团委的指导下由社团联合会组织实施，并接受全校师生的监督。

第二章 评选办法

第四条 “十佳社团”的评比对象为华北水利水电学院内所有正式注册一年以上（含一年）的合法社团，且通过资格审查的学生社团：社团有下列情形之一者取消其评选资格： 1、违反国家法律法规及的；

2、破坏学校社团整体形象，情节严重的；

3、以社团名义从事严重损害社员合法权益或学校形象的； 4、违反《华北水利水电学院学生团体组织管理办法》，情节严重的； 5、其他严重损害学校或社团利益情况的； 6、上报材料有弄虚作假的。

第五条 “十佳社团”的评比内容主要包括社团的组织管理情况，活动情况，财务管理情况，会员及广大师生论坛的评价等多个方面。最终评分=社联评分（40%）+社团会员评分（40%）+网络投票评分（20%）。 第七条 社团联合会根据工作中所得信息结果，并根据各社团所递交的十佳社团申请资料，对社团进行综合评估，完成初评。社联评分为日常评分（70%）+社团文化节评分（30%）本项共计200分，占最终得分40%。本项最终得分=本项得分÷2*40%。

第 社团评比设置会员评价。具体方式为，在评比阶段，由评比小组向全体会员下发大约3000份评价页，会员填写完成后收回，根据评价结果的出成绩。会员评价得分=评价总分÷评价人数。本项满分为100分，占最终得分的40%。

第九条 网络投票评分将在社联官方微博实行投票，根据投票结果按降序排名，

第一名100分，低一个名次降低2分，最低为0分。本项占最终得分的20%。 （一）公共投票方式：登录社联官方微博，进入学生社团页面，点击所投

票的社团名称，即投票成功。一人对一个社团只能投一次票。 （二）投票成功后，该社团对应的柱状图即增加一票。

第十条 1、综合得分前十名的社团将荣获本年度“十佳社团”称号 2、综合得分在十一至二十名的社团，荣获四星社团称号 3、综合得分在二十一至三十五名的社团，荣获三星社团称号

4、综合得分在三十六至四十三名的社团，荣获二星社团 称号。

第十一条 社团联合会将在全校范围内进行为期一个星期的公示，并且在评选过程中将积极地接受广大同学的监督，评选工作在每学年的第二学期进行，社团联合会将提前公布评选的具体时间和进程，评选结果存入社团档案。

奖励措施说明： 1、“十佳社团”发放校级“十佳社团”证书

2、2015-2016学年度第二学期各社团素质分加计的优秀率将参考此次排名 3、2014-2015学年度各社团招新时，十佳社团将单独划分场地。 4、在微博，微信等宣传平台将明确标注出十佳社团。

第三章 评分细则

第一部分

第十二条 基础分内容包括组织建设、遵纪守法、内部活动、财务管理等四个方面（100分）。

第十三条 组织建设方面完全达到以下要求的， 给予括号内所赋分值；基本达到的，给予括号内所赋分值的三分之二；达到一部分的，给予括号内所赋分值的三分之一；未达到的给予0分；不存在该项情况的特殊处理： （一） 有明确的社团宗旨和社团规章制度（6分）；

（二）内部分工明确有序，架构健全，部门设置合理且与社团规模相适应（14分）；

（三）社团全体会员大会有规律、高质量地举行（社团全体会员大会每期至少应举行一次）（10分）；

（四）依照相关规定按时注册（3分）；

（五）定期进行招新且所招会员人数与其社团规模相适应（3分）； （六）换届手续正常合法且有资料移交手续（3分）；

（七）设置会员档案和理事档案，并配有专门负责档案管理的部门或个人（5分）；

（八）保留社团章程、每学期工作计划、活动总结、内部工作简报、内部财务报告、内部刊物等材料（6分）。

第十四条 遵纪守法方面完全达到以下要求的， 给予括号内所赋分值；基本达到的，给予括号内所赋分值的三分之二；达到一部分的，给予括号内所赋分值的三分之一；未达到的给予0分；不存在该项情况的特殊处理：

（一）遵守各项法律法规、校纪校规及社团联合会的相关规定（4分）； （二）能够配合社团联合会日常和大型活动时关于社团活动的安排（如社团招新时服从社团联合会对时间、场地等的安排）（6分）；

（三）按时参加社团联合会全体委员会议及其它相关会议（5分）；

第十五条 内部活动方面完全达到以下要求的， 给予括号内所赋分值；基本达到的，给予括号内所赋分值的三分之二；达到一部分的，给予括号内所赋分值的三分之一；未达到的给予0分；不存在该项情况的特殊处理： （一）每学期至少召开一次社团全体会员大会，会议质量较高（社团会员大会质量应从大会到场人数、主题切合会员利益程度、会员反映情况等诸多因素进行考虑）（8分）；

（二）定时开展旨在服务会员的活动（如讲座、比赛、演出、培训等），具有一定的特色和规模，会员确实从中受益（7分）。

第十六条 财务管理方面完全达到以下要求的， 给予括号内所赋分值基本达到的，给予括号内所赋分值的三分之二；达到一部分的，给予括号内所赋分值的三分之一；未达到的给予0分；不存在该项情况的特殊处理： （一）经费收支合理且符合华北水利水电学院学生社团联合会关于社团财务管理的相关规定（5分）；

（二）财务管理明晰，按时上报财务报表和原始票据以便备案和公布，接受公众监督（5分）； （三）每学期会员大会公布财务状况，接受会员监督；凡有会员提出质疑，经审查后问题严重者扣除全部基础分分值，重大问题特殊处理并交由上级机关处理直至交予司法机关立案（10分）。 第二部分

第十七条 社团活动分内容包括活动数量，活动宣传，活动质量等三个方面（共100分）。其中，活动数量分占整个社团活动分的14%，活动宣传分占整个活动分的24% ，活动过程分占整个活动分的62% 第十 活动数量方面根据《华北水利水电学院学生团体组织管理办法》规定，各社团体每学期应成功举行1-2次校级活动，3次以上内部活动。社团活动按规模可分为大型活动、中型活动、小型活动等三种。大型活动要求参加人数相对较多，涉及范围相对较广，持续时间相对较长；中型活动要求参加人数相对较多，涉及范围中等；小型活动要求参加人数相对较少，涉及范围相对较窄，但有吸引人之处。

（一）社团体每学期应至少成功举行1-2次校级活动（8分）； （二）社团体每学期应至少成功举行3次以上内部活动（6分）。

第十九条 活动宣传方面完全达到以下要求的，给予括号内所赋分值；基本达到的，给予括号内所赋分值的三分之二；达到一部分的，给予括号内所赋分值的三分之一；未达到的给予0分；不存在该项情况的特殊处理： （一）宣传内容和活动主旨相符（10分）； （二）前期宣传信息完整、全面（20分）；

（三）宣传手段多样化（如能利用海报、传单、横幅、电子大屏幕等多种手段进行宣传）（10分）；

（四）海报、传单等宣传媒介内容健康、新颖、简洁，外观精美、有视觉冲击力（20分）；

（五）海报、传单等宣传媒介能及时贴出和分发且有一定的宣传时日（10分）；

（六）属于宣传范围内的师生能基本了解该次活动（30分）。

第二十条 社团活动按种类又可分为讲座类、电影和视频类、竞赛类、培训类、文艺演出类、杂志类、社会活动和其它活动类等七种（各类分别100分）。活动质量方面完全达到某次活动所属种类中某小项要求的， 给予括号内所赋分值；基本达到的，给予括号内所赋分值的三分之二；达到一部分的，给予括号内所赋分值的三分之一；未达到的给予0分；不存在该项情况的特殊处理： （一）讲座类：

1、讲授内容和社团主旨相符（15分）；

2、讲授者有一定知名度且有较高的专业水准和授课水平（15分）； 3讲授内容符合广大师生的要求（10分）；

4、讲授形式多样化（如能利用幻灯片、实物、动画、实验等多种手段进行讲授）（5分）；

5、讲授所用媒介内容新颖、简洁，外观精美、有视觉冲击力（15分）； 6、讲授现场气氛和互动性较好，听讲师生兴致高昂（20分）； 7、听讲师生能真正从中受益（20分）。 （二）电影和视频类：

1、电影和视频内容和社团主旨相符（15分）； 2、电影和视频内容健康且有一定教育意义（20分）； 3、放映效果较好（15分）；

4、在册会员较非会员能真正从中受益（25分）； 5、观众反映良好（25分）。

（三） 竞赛类（如球类竞赛、棋类竞赛、电子竞技等）： 1、竞赛内容和社团主旨相符（5分）； 2、有较多在册会员参加（10分）；

3、定有详细、明晰的竞赛规则且在竞赛过程中严格遵守（20分）； 4、设有较高专业水平的裁判（10分）；

5、各场比赛的时间和顺序安排合理，有组织、有纪律（20分）； 6、整个竞赛公开、公平、公正，得到公众认可（20分）； 7、竞赛现场气氛较好，参与者反映良好（15分）。

（四）培训类（如语言培训、体育培训、专业知识培训，舞蹈培训等）： 1、培训内容和社团主旨及专业切合（5分）；

2、培训指导者有较高的专业水准和授课水平（15分）； 3、培训时间有规律且场地固定（5分）； 4、培训内容有条理且有连贯性（5分）；

5、培训难易程度和会员能力相符，会员确实得到提高（15分）； 6、培训课质量较高，参与者反映良好（30分）； 7、培训现场气氛和互动性较好（20分）；

8、培训实际内容和次数与其前期宣传计划相符合（5分）。 （五）文艺演出类(如话剧、戏曲、晚会等)：

1、表演内容健康、积极、向上，能够活跃校园文化气氛（15分）； 2、演出所占用的场地规模适当（5分）； 3、现场布置到位，环境良好（5分）； 4、表演节目与主题切合（10分）；

5、表演者较为投入，节目质量较好（25分）； 6、节目演出连贯且有条理（10分）； 7、有较多在册会员参与（5分）；

8、气氛较热烈，观众反映良好，舞台上下有一定的互动（15分）； 9、活动结束后及时整理会场（10分）。 （六）杂志类 ：

1、杂志内容和社团主旨及专业切合（10分）； 2、杂志能定期出版（10分）；

3、研究、执笔、投稿、审稿、定稿、印刷、出版、发行等流程有一定的运作机制（20分）；

4、杂志内容健康、丰富、新颖、高质量、有深度、较专业，外观精美、有视觉冲击力（30分）；

5、杂志内容符合广大师生的要求（10分）； 6、能建立较为方便的发行渠道（10分）； 7、杂志发行量与该社团规模相适应（10分）。

(七）社会活动和其它活动类（如旅游采风、游戏娱乐、社会实践等）： 1、活动主题和社团主旨及专业较为切合（15分）； 2、有较多社团在册会员参与（20分）； 3、活动内容健康、积极、向上（15分）；

4、活动现场气氛热烈，参与者反映较好（25分）； 5、活动内容丰富多彩（15分）； 6、活动有组织、有纪律（10分）；

7、社团在册会员较非会员更能从中受益，且无安全事故发生（20分）。 第二十一条 社团活动和社团活动须借用学校的设施均须经社团联合会及团委的审批。未经审批就擅自举行的，整个活动不得分，并依照《华北水利水电学院学生团体组织管理办法》处理。

第二十二条 社团联合会作出加分决定后，其它社团或个人对社团联合会的加分决定持有异议的，均可提出质疑。社团联合会于三工作日内就其质疑给予合理答复。 附录二

优秀社团负责人评比办法

一、考评对象：

在华北水利水电学院注册登记的学生并且在社团联合会注册的社团负责人。 二、考评条件：

1．具有良好的政治素质，坚持四项基本原则，坚持党的领导；

2．对社团工作有强烈的责任意识和使命感，愿意为社团为同学奉献自己的力量；3．严于律己，以身作则，注意维护社团形象，能够在同学中起到模范带头作用；4．谦虚谨慎，密切联系广大同学，不断完善自身素质； 5．顾全大局，正确处理好个人与集体、学习与工作之间的关系。 6．自觉接受校团委和社团联合会的指导。 三、优秀社团负责人申报材料内容： 1.《优秀社团负责人申报表》（内包括个人详细信息，主要事迹）。 2. 学术成果或比赛及其他类别奖项等证书及相关证明材料，社团负责人认为有必要申报的其他材料。 四、考评单位及表彰办法：

1. 参与评选小组成员由校团委老师及大学生社团联合会成员组成。 2. 表彰办法：

A:所有受表彰的社团，由校团委和校社团联合会表彰并颁发荣誉证书。 B:在期末的素质积分加计时给予一定奖励。 五、具体评价办法：

1.具体考评办分两大类：考评单位评分，社团成员评分。 2. 考评单位评分占总评分的70%，分日常考核，工作成绩，所获荣誉三项。 1)日常考核（23分）： a.例会考勤(4分）；

b.重要会议或重大活动考勤（7分）；

c. 正确处理好个人与集体、学习与工作之间的关系（5分）； d.. 社团联合会分管副对分管该社团负责人的评定意见，优秀（7分），良好（4分），一般（2分），差（0分）四个等级。 2）工作成绩（37分）：

a.社团在任期内获得各项荣誉获表彰(5分)； b.社团较以前有明显的好转，社团评比等级提前（3分）； c.社团发展良好，起模范作用(2分);

d.积极参加社联及校团委各项活动并起到重要作用（3分）； e.社团内部建设有序良好，活动丰富多彩(9分)； f.上交社团工作计划、活动策划、财务报表、活动总结，合理得当（12分）； g.招收会员合理,会员数量有明显增加(3分)。 3）所获荣誉（10分）：

a．工作突出、获得的各级表彰（3分）； b.个人发展良好，获得的各级表彰(3分)；

c.某一项表现突出，受到表彰，并起模范作用(4分)。

3.社团成员评分占总评分30%，分社团主要成员评分，社团会员评分二项。 1）社团主要成员评分（18分）：

a．由考评单位成员深入社团内部进行测评，分为优秀（18分）、良好（14分）、一般（8分）、差（0分）。 2）社团会员评分（12分）：

a. 由考评单位成员深入社团内部进行测评，分为优秀（12分）、良好（8分）、一般（4分）、差（0分）。

附：

“优秀社团负责人”申报表

姓 名 所属部门、社团 任职时间 性别 职务 联系方式 政治面貌 院系班级 （近期一寸照片） 主 要 事 迹 社团联合会 意 见 盖 章 年 月 日

校团委 意 见 盖 章 年 月 日

优秀社团成员评比办法

一、考评对象：

在华北水利水电学院注册登记的学生并且在社团联合会注册的社团成员。 二、考评条件：

1．具有良好的政治素质，坚持四项基本原则，坚持党的领导；

2．对社团工作有强烈的责任意识和使命感，愿意为社团为同学奉献自己的力量；3．严于律己，以身作则，注意维护社团形象，能够在同学中起到模范带头作用；4．谦虚谨慎，密切联系广大同学，不断完善自身素质； 5．顾全大局，正确处理好个人与集体、学习与工作之间的关系。 6．自觉接受校团委和社团联合会的指导。 三、优秀社团成员申报材料内容： 1.《优秀社团成员申报表》（内包括个人详细信息，主要事迹）。 2. 学术成果或比赛及其他类别奖项等证书及相关证明材料，社团成员认为有必要申报的其他材料。 四、考评单位及表彰办法：

2. 参与评选小组成员由校团委老师及大学生社团联合会成员组成。 2. 表彰办法：

A:所有受表彰的社团，由校团委和校社团联合会表彰并颁发荣誉证书。 B:在期末的素质积分加计时给予一定奖励。 五、具体评价办法：

1.具体考评办分两大类：考评单位评分，社团成员评分。

2. 考评单位评分占总评分（40分）的70%，分日常考核，工作成绩，所获荣誉三项。

1)日常考核（12分）： a.例会考勤(4分）；

b.重要会议或重大活动考勤（5分）；

c. 正确处理好个人与集体、学习与工作之间的关系（3分）； 2）工作成绩（9分）：

a．积极参加社团活动，并献计献策（4分）； b.为社团做出巨大贡献（5分）。 3）所获荣誉（7分）：

a．工作突出、获得的各级表彰（3分）；

b.个人发展良好，获得的各级表彰(2分)；

c.某一项表现突出，受到表彰，并起模范作用(2分)。

3.社团成员评分占总评分（40分）的30%，分社团主要成员评分，社团会员评分二项。

1）社团主要成员评分（7分）： a．由考评单位成员深入社团内部进行测评，分为优秀（7分）、良好（4分）、一般（2分）、差（0分）。 2）社团会员评分（5分）：

a. 由考评单位成员深入社团内部进行测评，分为优秀（5分）、良好（3分）、一般（1分）、差（0分）。 附：

“优秀社团成员”申报表

姓 名 所属部门、社团 任职时间 性别 政治面貌 院系班级 （近期一寸照片） 职务 联系方式 主 要 事 迹

社团联合会 意 见 盖 章 年 月 日 校团委 意 见 盖 章 年 月 日 附录三 优秀社团活动评选办法

一、为鼓励学生社团积极开展各种丰富多彩，形式多样的活动，更好地丰富同学课余生活，推动社团发展，丰富校园文化，促进校园精神文明建设，

根据我校实际，在《优秀社团评选办法》的基础上，特制定本办法。 二、优秀社团活动评选过程包括各社团申报和社团联合会评价两个步骤，最后选出一定数量的优秀社团活动，并向全体社团和全校师生公示。 三、评选范围包括校内合法社团的符合正常审批流程且活动过程符合规定的所有社团活动（不包括社团内部活动）。

四、参与评选小组成员由校团委老师及大学生社团联合会成员组成。 五、表彰办法：

A:所有受表彰的社团，由校团委和校社团联合会表彰并颁发荣誉证书。 B:在期末的素质积分加计时给予一定奖励。 六、优秀社团活动申报材料主要内容： 1）《 “优秀社团活动”申报表》（负载活动主题、活动特色、活动过程、活动形式、活动效果、活动意义、对社团的作用、活动反馈等方面内容，字数不超过3000字，活动宗旨简明扼要，活动过程条理清晰）。 2）上交活动策划、活动总结、财务报表（注明资金来源）、新闻稿、活动图片六张、影音文件、相关媒体报道情况等。

3）上交组织成员至少五人以上名单及联系方式，并附参与活动的十人以上名单及联系方式，以便核实申报材料真实性。

4）学术成果或比赛及其他类别奖项等证书及相关证明材料，社团认为有必要申报的其他材料。

七、优秀社团活动评分办法：

1、优秀社团活动评分分三项：活动性质（25分），活动宣传（25分），活动内容（50分）。

A、活动性质（25分）：

1）活动立意新颖，主题鲜明。活动与学校工作相一致，符合学校阶段工作要求（2分）；

2）设计合理，活动新颖独特，善于利用现代传播工具与手段，能够恰当的表现活动的主旨（2分）；

3）活动策划科学，有详尽的活动方案、经费预算、安全预案，活动总结等（2分）；

4）活动内容健康，推进校园文化建设（2分）。

5）活动影响力广泛，学生参与度高，参与面广，广大师生的认可程度高、反响好（5分）；

6）活动得到了媒体的报道，活动成果转化成学术论文或其他项目奖项等情况良好（5分）；

7）活动具有可持续性，具有社团特色，有效的传承社团文化（5分）。 8）所报活动在大学生社团联合会监察部有监察备案的（2分）。 B、活动宣传（25分）:

1）宣传内容和活动主旨相符（4分）； 2）前期宣传信息完整、全面（4分）；

3）宣传手段多样化（如能利用海报、传单、横幅、电子大屏幕等多种手段进行宣传）（4分）；

4）海报、传单等宣传媒介内容健康、新颖、简洁，外观精美、有视觉冲击力（4分）；

5）海报、传单等宣传媒介能及时贴出和分发且有一定的宣传时日（3分）； 6）宣传效果达到目的，属于宣传范围内的师生能基本了解该次活动（5分）。 C、活动内容（50分）：

活动评价参考《社团评比办法》中的关于社团活动的相关评分办法如下： （一）讲座类：

1、讲授内容和社团主旨相符（15分）；

2、讲授者有一定知名度且有较高的专业水准和授课水平（10分）； 3讲授内容符合广大师生的要求（10分）；

4、讲授形式多样化（如能利用幻灯片、实物、动画、实验等多种手段进行讲授）（5分）；

5、讲授所用媒介内容新颖、简洁，外观精美、有视觉冲击力（10分）； 6、讲授现场气氛和互动性较好，听讲师生兴致高昂（20分）； 7、听讲师生能真正从中受益（20分）。 （二）电影和视频类：

1、电影和视频内容和社团主旨相符（15分）； 2、电影和视频内容健康且有一定教育意义（20分）； 3、放映效果较好（15分）；

4、在册会员较非会员能真正从中受益（20分）； 5、观众反映良好（20分）。

（三）竞赛类（如球类竞赛、棋类竞赛、电子竞技等）： 1、竞赛内容和社团主旨相符（5分）；

2、有较多在册会员参加（10分）；

3、定有详细、明晰的竞赛规则且在竞赛过程中严格遵守（15分）； 4、设有较高专业水平的裁判（10分）；

5、各场比赛的时间和顺序安排合理，有组织、有纪律（15分）； 6、整个竞赛公开、公平、公正，得到公众认可（20分）； 7、竞赛现场气氛较好，参与者反映良好（15分）。

（四）培训类（如语言培训、体育培训、专业知识培训，舞蹈培训等）： 1、培训内容和社团主旨及专业切合（5分）；

2、培训指导者有较高的专业水准和授课水平（15分）； 3、培训时间有规律且场地固定（5分）； 4、培训内容有条理且有连贯性（5分）；

5、培训难易程度和会员能力相符，会员确实得到提高（15分）； 6、培训课质量较高，参与者反映良好（25分）； 7、培训现场气氛和互动性较好（15分）；

8、培训实际内容和次数与其前期宣传计划相符合（5分）。 （五）文艺演出类(如话剧、戏曲、晚会等)：

1、表演内容健康、积极、向上，能够活跃校园文化气氛（15分）； 2、演出所占用的场地规模适当（5分）； 3、现场布置到位，环境良好（5分）； 4、表演节目与主题切合（10分）；

5、表演者较为投入，节目质量较好（20分）； 6、节目演出连贯且有条理（5分）； 7、有较多在册会员参与（5分）；

8、气氛较热烈，观众反映良好，舞台上下有一定的互动（15分）； 9、活动结束后及时整理会场（10分）。 （六）杂志类 ：

1、杂志内容和社团主旨及专业切合（10分）； 2、杂志能定期出版（10分）；

3、研究、执笔、投稿、审稿、定稿、印刷、出版、发行等流程有一定的运作机制（20分）；

4、杂志内容健康、丰富、新颖、高质量、有深度、较专业，外观精美、有视觉冲击力（20分）；

5、杂志内容符合广大师生的要求（10分）； 6、能建立较为方便的发行渠道（10分）； 7、杂志发行量与该社团规模相适应（10分）。

(七）社会活动和其它活动类（如旅游采风、游戏娱乐、社会实践等）： 1、活动主题和社团主旨及专业较为切合（10分）； 2、有较多社团在册会员参与（20分）； 3、活动内容健康、积极、向上（15分）；

4、活动现场气氛热烈，参与者反映较好（20分）； 5、活动内容丰富多彩（15分）； 6、活动有组织、有纪律（10分）；

附《 “优秀社团活动”申报表》

优秀社团活动申报表

活动名称 活动主题 活动时间 主要负责人 活动地点 联系方式 社团名称 活 动 概 要 社团联合会见 意 盖 章 年 月 日

校 团 委 意 见 盖 章 年 月 日 注：主要事迹及相关材料可另加附页

附表一

社团名称更改申请书

社团原名称： 社团更改名称： 更改理由：

负责人签字

表决结果：

附表二

社团名称：申请部门：申请理由：

社团联合会人力资源部（公章）

社团部门成立申请书

表决结果：

附表三

社团名称：

社团人事更改发起人：社团人事更改申请说明：

负责人签字：

日期：

社团联合会人力资源部（公章）

社团人事更改申请书

社团人事更改说明

社团名称： 社团人事更改：

社团联合会人力资源部（公章）

负责人签字：

大学生社团联合会宣传部制度

部门介绍：华北水利水电大学大学生社团联合会宣传部，作为华北水利水电大学大学生社团联合会的窗口，主要负责社联各项事务的宣传工作，同时负责对各社团宣传工作的规范化管理。一直以来，宣传部以认真的工作态度和高水准的宣传途径取得了非常可观的宣传成效。我们的宗旨是:习文舞墨，养儒雅之气；迅捷精准，作宣传尖兵。

部门架构：宣传部设一名，副两名以及干事若干名。大学生社团联合会宣传部实行负责制,部门成员如有违反此制度的行为，追究责任，根据实际情况可向下追责。向社联团负责并汇报本部门工作，全面负责本部门的工作，制定本部门的工作方针；副负责协助开展工作以及

落实其分管的工作，在特殊情况下，经的授权，副可全权负责宣传部的工作，干事负责落实、副安排的工作。 部门职能：

1.宣传部负责社联各项事务的宣传工作。包括电子海报宣传、网络宣传、广播宣传、传单宣传等各种方式。

2.宣传部对各社团宣传工作进行规范化管理，使社团的宣传工作有条理，不杂乱。从而更好的对社团进行宣传。

3.宣传部负责社联的宣传栏管理，各组织如需使用社联宣传栏必须经宣传部相关人员许可。

第一章 总则

为规范综合宣传部成员的工作程序，有效开展各项工作，确保宣传部的有序运作，使其职能和作用得以充分发挥，根据《华北水利水电大学学生团体组织管理办法》和《华北水利水电大学大学生社团联合会章程》制定本制度。

第二章 宣传部工作制度

一．社联宣传栏应用管理制度

1、海报张贴：各社团若要在社联宣传栏张贴海报，需提前一天到社联办公室填写宣传栏使用表格（见附则）。

2、海报张贴时间：每晚21:00-21:30为海报清理时间，第二天的海报需要于21:30后按指定位置张贴，以免新海报被误清除。

3、海报清理：宣传部人员每晚21:00-21:30需按时清理当天的海报，并对宣传栏周围的广告等违规张贴物进行清理，确保宣传栏的清洁。

4、海报张贴位置：各单位海报需将海报贴在宣传栏上，宣传栏从左边第三块展板开始都属于社联以及各社团张贴海报的范围，严禁贴在墙上，不按规定张贴的如被发现记违规一次。

5、海报内容：各社团海报必须注明标题，右下角必须注明“大学生社团联合会**社团”字样，以及时间，不按规定追究该社团责任。

6、轮班监察：由社联宣传部组织监督，每组两人，每次一周。具体负责清除宣传栏以及监督各单位的海报张贴情况。

7、海报张贴前必须由社联宣传部负责人审批合格后才能张贴。 8、海报鼓励使用电子海报，少用手绘海报。

9、各个社团凡累计违规三次后将被停用宣传栏一个月，在此一个月内不接受该组织的任何宣传请求。此项评分与年终社团评比直接相关。 二.社团宣传制度

1、各社团如需张贴条幅，需提前三天向社联申请，如未申请而私自张贴条幅的视为违规一次。

2、关于传单宣传，应保证内容积极、实事求是， 如发现与社团内容不符，会取消本次活动发放宣传单的资格，记违规一次。

3、社联鼓励各社团利用网络、广播进行宣传。要求:内容实事求是；在社联允许的贴吧，论坛进行宣传（社联允许的贴吧：华北水利水电大学吧、龙子湖大学城吧、华水社团联合会吧 社联允许的论坛:似水年华论坛)。如发现不按规定进行宣传，追究相关责任人责任。 各组织此三项宣传如违规三次，则取消此类宣传资格一个月，在这一个月内不接受该组织的任何宣传请求。此项评分与年

终社团评比直接相关。 4. 思想宣传制度

1、宣传部的每个人都要树立良好的形象，以身作则，用行动带动整个社联的积极性。

2、宣传部的每个人必须要有优秀的集体意识以及先进的进步思想，引领学校的思想潮流，做思想先锋。

3、宣传部有权利也有义务召集社联全体人员，适时统一对大家进行思想鼓励和思想指导，以此达到各个部门以及团能更好的完成任务的效果，最终达到更好的传承社联文化之目的。 四．社联微博宣传制度

1.华北水利水电大学大学生社团联合会官方微博名为【华水社团联合会】，地址是：http//e.weibo.com/u/2365926524。

2.社联官方微博由社联分管负责管理，由宣传部负责运行，每日更新微博信息，找出相关信息进行转发，或发表原创微博。

3.微博定位：①对社联、社团活动进行网络宣传②增强与学校师生的沟通交流，③扩大与外校同类组织的交流与学习，④增强社联荣誉，打造社联品牌。

4.微博话题设置：#社联快讯#，#百社风采#，#招新动态#，#社联·TA说#，#社联微帮助#，#社联梦#。

5.@管理：①各社团转发微博须@华水社团联合会，②社联发布微博可@华北水利水电大学，@华水苇渡和相关社团微博。

6.转载要求：①只转载优质微博，②转载微博须加评论。

7.语言要求：①能准确表达意思，②简洁生动，官方严肃，不失活泼。 8.图片要求：①符合所发微博内容，②不违法违规。

9.思想要求：①健康积极，符合当代大学生价值观，② 内容实事求是，不夸张虚假。

五.社团微博管理制度

1.华北水利水电大学大学生社团联合会下属各个社团都须开本社团新浪微博，开通微博后报社团联合会备案。

2.社团微博必须有社团专业部门或专人负责运行，不定时更新动态，社团微博必须关注华水社团联合会官方微博。

3.社团微博定位必须符合本社团发展利益，符合学校要求，符合社联规定，现实不浮夸。

4.社团微博可自主设置话题，但要保证话题的稳定性、时效性、吸引性。

5.社团发布本社团活动微博时可@华水社团联合会，以便转发，增加社团影响力。

6.社团微博须使用社联规定背景和统一头像，不符合规定者，立即整改。

7.社团微博转载微博时，可转载优质微博或与本社团有关微博，不得肆意转发其他垃圾微博（如广告、谣言）。

8.社团微博语言要生动简洁，真实可信，文明发言，不得发布脏话、假话等。

9.社团微博配带图片时，尽量使用社联规定统一照片模板，所发图片符合微博内容，并且健康合法。

10社团微博思想要求健康积极，符合当代大学生价值观，实事求是，不夸张虚假造谣。

六.铁质宣传栏管理制度

1.铁质宣传栏属于社联固定资产，由宣传部负责管理，只限社联内部人员使用。 2.铁质宣传栏摆放在各宿舍楼大门处，社联所有成员有义务监督宣传栏的使用状

况，遇到张贴的广告等与社联无关的内容请及时清理。 3.铁质宣传栏可张贴电子海报，宣传单等，以便起到宣传作用。

4.社团使用铁质宣传栏，须提前1天申请，必须经宣传部负责人同意，宣传材料通过审核后，由社联宣传部成员负责监督张贴。

5.社联铁质宣传栏必须标明社联专用，并在右下角张贴社联微博、微信二维码。 6.宣传栏内容要求健康真实，文明合法。

7.社联铁质宣传栏长时间不使用时，存入社联办公室，计入社联固定资产。 8.社联铁质宣传栏不得外借，不得转手。

9.安放铁质宣传栏时，宣传部若人手不够，可与其他部门合作完成。 10.校其他组织使用宣传栏时必须通过团同意。

11.铁质宣传栏是由商家赞助，不再接受其他任何广告要求。 12.宣传部使用铁质宣传栏时，尽量不遮挡商家广告。

第三章 宣传部内部管理制度

一、每周宣传部必须举行例会，宣传部所有人员务必到齐（如无法出席需提前请假），总结上一周的工作，并对下一周的工作作总体计划。指出工作中存在的问题，并及时改正以免再次发生。

二、宣传部成员要加强时间观念，准时参加各项活动，不得随意迟到或早退，有特殊情况必须提前请假。

三、宣传部成员要搞好与其他各部之间的关系，积极配合其他各部，共同完成社联各项工作。

四、处理好与各社团的关系，对待各社团人员要真诚、热情、有耐心。 五、宣传部成员应对本部事务积极地提出好的建议。

六、宣传部成员要服从指挥，不可单独行事，个人必须与组织保持联系，并及时向上级汇报工作。

七、严格、认真、妥当地按本部工作流程做事，严禁徇私舞弊，严禁以任何名义谋取私利。

八、关于大型活动的宣传，宣传部成员须做计划书，并作出宣传预算。购买宣传材料时，需有效收据或，活动结束后交由办公室进行财务报账。 九、宣传部成员在宣传方式上应积极创新，加大网络、广播、报纸等宣传，如必要，可与其他组织合作。

第四章 附则

1 本制度自公布之日起生效。凡与本制度不一致的，以本制度为准。

2 本规定最终解释权归华北水利水电大学大学生社团联合会宣传部。 3宣传栏使用申请表格

组织名称 负责人 负责人联系方式 申请人 申请人联系方式

大学生社团联合会宣传部

二〇一四年六月

大学生社团联合会外联部制度

部门简介：

社联外联部是社联沟通外界的窗口，活跃、灵动、激情、严肃是它的特色。 部门：

社联外联部有一个，三个副部组成；下设40名试用干事，实用期过后留30名正式干事。外联部实行负责制，部门成员如有违反此制度的行为，追究责任，根据实际情况可向下追责。

部门职责：

1、外联部成员应通过各种有效途径与校内外各社团和组织做好交流沟通，以便更好地为社团服务。

2、社联外联对社团外联有指导的权利和义务。

3、在社联有活动时外出争取赞助，确保社联活动正常有效的开展。

4、在社联无活动时可自行外出争取各种有益于学生开展各种文化活动的赞助。

第一章 总则：

为了促进大学生社团联合会工作的顺利开展，提高办事效率，明确工作细节，依据《华北水利水电大学学生团体组织管理办法》和《华北水利水电大学大学生社团联合会章程》特制定以下制度，本制度适用于社团联合会外联部、副、干事（包括试用期干事）和社团外联活动。

注、以下第二、第三章针对社联外联部，社团外联见第四章《社团外联制度》。

第二章 外联部部门制度

1、与校外组织机构协商时不得做有损学校形象的事情。要注意自己的言行，话语真实恰当，不刻意夸大活动影响，不做有损大学生形象和社联形象的行为。 2、任何人不得以华北水利水电大学大学生社团联合会的名义谋取个人利益。 3、筹集赞助制度:

①、在外出筹集赞助前应与组织策划部和财务审计部成员沟通，做好外联策划（主

要以宣传方案和经费预算为主）。

②、外联筹集赞助活动前必须报给主管副部，经副部认同后才能继续进行。 ③、在校外筹集社会赞助，涉及法律合同及其他重要文件时，各成员不得擅自做

主答应，应及时向做汇报，外联或干事没有代表社联签合同的权利，只有在报知老师后受老师委托，才能代表签定合同。

④、与商家签署的协议应依照社联外联部协议的相关条款，以法律的形式维护社

联和学生的利益，避免冲突的发生。

⑤、提成制度。赞助商赞助费用的20%为外联提成，20％为干事提成，若赞助商

赞助的是物资，视情况给与外联成员以物资奖励。

⑥、外联部成员应对自己近一段工作情况及所主持的各项活动做出书面总结，并

做出下一步工作方向。

第三章 日常管理制度：

1、外联部成员应按时参加例会、值班，有特殊情况必须向请假，不能无故缺席。

2、外联部成员应处理好与社联各部成员之间的关系，齐心协力将社联发展壮大。 3、外联部成员应时时注意自己的言行举止，说话做事有理有据，待人接物大方得体。

4、外联部成员应服从指挥，不能单独行动，要认真按工作流程做事。 5、外联部成员应积极参加社联各项活动，在活动举行期间不能私自离场或中途放弃。

第四章 社团外联制度

1、与校外组织机构协商时不得做有损学校形象的事情。要注意自己的言行，话语真实恰当，不刻意夸大活动影响，不做有损大学生形象和社联形象的事情。 2、任何人不得以华北水利水电大学大学生社团联合会的名义谋取个人利益。 3、筹集赞助制度:

①、在校外筹集社会赞助，涉及法律合同及其他重要文件时，各成员不得擅自做

主，应及时告知社联外联，由社联外联向指导老师汇报；

社联、社团外联部干事及没有代表社联签合同的权利，只有在报知老师后受老师委托，才能代表社联或社团签定合同。

④、与商家签署的协议应依照社联外联部协议的相关条款，以法律的形式维护社

联和学生的利益，避免冲突的发生。 4、外联活动举行制度：

①、赞助商在学校举行的任何形式的宣传活动，都要填写外联活动统计表和外联

活动备案表。外联活动统计表由社联外联部保存，至少应在活动开始前两天找社联外联部填写，外联活动备案表在活动结束当天晚上交给社联外联部备案。

②、提成制度。赞助商赞助费用的20%为外联提成，20％为干事提成，其余60%

交与社联财务处，作为该社团活动经费；若赞助商赞助的是物资，社团自由支配，但应视情况给与外联成员以物资奖励。

③、 向财务交经费应在填写完外联活动统计表之后，携带外联出具的条子向财

务申请保留经费。若想让本次外联赞助的经费用于该社团当下要举行的活动，应提前找社联外联填写好书面外联活动统计表，再向财务部直接申请。

第五章 附则

一、本制度由校团委和社团联合会共同认证。

二、 本制度自公布之日起生效。凡与本制度不一致的，以本制度为准。 三、本规定最终解释权归华北水利水电大学大学生社团联合会外联部所有。

大学生社团联合会外联部 二〇一一年九月二十五日

华北水利水电大学

大学生社团联合会外联合同书

甲方：

乙方：华北水利水电大学大学生社团联合会

为了在甲方的赞助下乙方的“ (活动名称)”可以良好的开展，甲乙双方本着平等协商的原则达成以下共识。

一、甲方责任

1、赞助乙方组织本次活动所需活动经费共计 元整，活动开始前支付 % （ 元），剩余 %（ 元）于校园活动结束后付清。 2、付款方式：现金付款/网上转账。

3、提供活动物品如下（活动前支付/活动后支付）：

4、甲方有告知乙方此次活动详情的义务。

5、在活动期间，若甲方未按协议条款规定为乙方提供赞助经费和物品，乙方有权终止协议。若甲方为乙方提供的物品出现不合格现象，甲方有义务为乙方调换成合格品。 6、甲方在校园的宣传活动不能影响正常的上课秩序。

7、甲方不能借赞助之便做危害学生身体、心灵、财产（钱财和物品）的事情，如有此情况出现，甲方承担全部法律责任。

8．甲方的宣传活动应该在乙方提供的宣传场地范围内，如果甲方宣传人员超出乙方提供宣传场地范围造成意外事故，由甲方承担全部法律责任。

二、乙方责任

1、作为本次活动的组织者，乙方负责为甲方提供一处合法安全的宣传促销场地，保障活动不受干扰，顺利地进行。

2、在甲方提供宣传资料和横幅的前提下，为甲方在校园内进行派发宣传和悬挂条幅。 3、在独家赞助的情况下，活动现场不得出现其他相关厂家的宣传性广告。

四、违约条款

在活动期间由于甲方行为对本合约条款造成实质性违反，乙方有权中止合同，并要求支付活动中已经发生的费用，并拥有诉讼的权利；由于乙方行为对本合同条款造成实质性违反的，甲方有权中止合同。

五、其他约定

以上未尽事宜双方协商解决，双方协商一致后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

六、生效及终止日期

本协议期限从 年 月 日起生效，到 年 月 日终止。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签署之日起生效。

八、备注：

甲方代表签字（盖章）： 乙方代表签字（盖章）

地址： 地址：

电话： 电话：

时间： 年 月 日 时间： 年 月 日

大学生社团联合会综合信息部工作制度

部门介绍：大学生社团联合会综合信息部主要负责社联活动的新闻采访及活动新闻稿的撰写，社联、全校各社团活动照片的采集、备份，社联微信平台的建设与维护，社联官方网站的维护与更新。信息部的本质职责是对社联和各社团活动进行信息采集、信息处理、信息发布。信息部工作分为新闻采集编写，摄影与电脑三个小组。

组织架构：信息部实行负责制，设一名，副两至三名以及干事若干名；向社联团负责并汇报本部门工作，全面负责本部门的工作，制定本部门的工作方针；副负责协助开展工作以及落实其分管的工作，在特殊情况下，经的授权，副可负责信息部的工作，干事负责落实、副安排的工作。部门成员如有违反此制度的行为，追究责任，根据实际情况可向下追责。

部门职能：

1、负责对社联及社团的信息工作的采集、整理、备份、发布。

2、对微信的管理升级和维护以及管理贴吧，对社联官方网站的维护与更新。 3、加强与校内新闻媒体的联系沟通，组织对外发稿。

第一章 总则

第一条 综合信息部主要负责活动新闻采写、图片采集、社团联合会的微信平台的管理与维护、管理社联贴吧以及定期将社团活动在大学吧里发布等工作。综合信息部全面负责本部门的工作，制定本部门的工作方针，向社团联合会团汇报本部门工作，副负责协助开展工作以及落实其分管的工作，在特殊情况下，经的授权，副可全权负责综合信息部的工作，干事负责落实、副安排的工作。

为规范综合信息部成员的工作程序，有效开展各项工作，确保综合信息部的有序运作，使其职能和作用得以充分发挥，根据学校的相关规定制定本制度。

第二章 信息员任用条件

第二条 综合信息部的全体成员必须遵守国家的法律法规以及学校、社团联合会的各种规章制度，具备较高的思想政治素质。

第三条 综合信息部的全体成员必须是工作认真负责、踏实肯干，并具有奉献精神，热爱信息部的工作，自觉维护综合信息部的形象和声誉，服从工作安排。 第四条 综合信息部的全体成员需要具有良好的社会工作能力，具备突发事件应急能力；具备合作精神，与各位同事相处融洽，礼貌待人，谦虚做人。 第五条 综合信息部的全体成员需要具备较好的业务素质以及良好的接受能力，以适应本职工作需要。

第六条 综合信息部的全体成员要求学习态度端正，成绩优良，能妥善处理学习与工作的关系。

第三章 信息员制度

第七条 每次社团活动或社联活动，由监察部提前两天通知信息员时间，地点 1.信息员须准时出席社团活动，协助监察部成员抽查活动参与人员。记录

活动主题及相关内容，在活动结束后两天内将活动简报交给。

2.每十五天综合信息部成员要整理本月信息简报上交团委。

3.每学期期末与组织策划部讨论本学期社团活动的开展情况，完成本学期的社团年表。

4.每学期期末与团讨论本学期社团联合会的工作情况与活动情况，完成本学期的社团联合会年表。

第四章 微信、贴吧、网站管理维护制度

第十二条 微信、贴吧、网站管理维护人员应树立高度的责任感，不得发表任何不利言论。

第十三条 综合信息部成员要定时对社团联合会的微信、贴吧、网站进行维护，及时清理陈旧新闻，更新社团新闻。

1. 微信、贴吧、网站维护人员需严密保管管理员帐户与密码，不得泄露给任何人，否则后果自负。

2. 综合信息部成员在建设、维护相关微信、贴吧、网站的时候，需要收集相关资料可向提出，安排联络员收集或与社团联合会其他部门联系取得资料，负责微信、贴吧、网站建设的人员必须按时按质提交所负责管理的微信、贴吧、网站。

3. 综合信息部必须安排专门人员负责社团联合会微信、贴吧、网站的安全监测工作，防止社团联合会的微信平台、贴吧受到来自各方面的恶意攻击诋毁。

第五章 会议制度

第十四条 综合信息部的例会除非有特别安排，每周召开一次，例会的召开时间在每学期开学初由、副根据本部门的实际情况以及开会场地情况商量确定。

第十五条 例会由主持，内容主要是对上一周的工作进行总结，并对本周部门工作进行具体的安排，落实每项工作的具体人员安排及分工明细，会议结束后安排适当的时间让部门成员进行互相交流，促进相互之间的感情。

第十六条 综合信息部的全体成员必须按规定出席例会，如有事不能出席，必须

履行请假手续，请假必须清楚列明请假的理由。

第六章 活动新闻采编制度

第十七条 综合信息部的干事在接到采访任务后，必须按照具体的规定到达现场，佩戴胸牌，并与现场相关负责人进行沟通，表明身份。

第十 综合信息部的干事在采访过程中必须遵循活动或会议的主办方的安排，不影响活动或会议的正常举行，不影响现场的秩序。

第十九条 综合信息部的干事必须完整记录活动或会议的过程，如实、客观采写信息简报，不妄加主观评论，评论应有充分的理据，实事求是，依照客观事实对活动或会议作出真实的评价。

第二十条 综合信息部的干事对活动或会议的相关人员进行采访，应遵循受访人的个人意愿，提问时应细心观察受访人的感情变化，考虑受访人的个人感受，注意提问的技巧，确保整个采访过程愉快、顺利。

第七章 部门组织间的合作制度

第二十一条 综合信息部与其他组织或部门开展工作时，遵循协商一致原则，工作的具体分工和细节安排按照综合信息部与合作的部门、组织商定的结果确定。

第二十二条 综合信息部在本职工作范围内全力配合合作对象联合开展工作，确保任务按时、按质完成。

第二十三条 在与其他部门、组织开展工作时，综合信息部成员必须佩戴胸牌，以最饱满的精神参加工作，出色完成任务，展示信息部的风采，维护信息部的形象。

大学生社团联合会组织策划部工作制度

部门简介： 组织策划部是大学生社团联合会的重要部门之一，是对各社团进行服务性管理活动的执行部门，是社联、社团各项活动开展的重要组成部分。组织

策划部对协调校团委、社联和各社团之间的各项事务与工作起着至关重要的作用。 部门设置：1名、副3名、部门干事14-18名, 组织策划部实行负责制，部门成员如有违反此制度的行为，追究责任，根据实际情况可向下追责。 部门职责：

1、认真贯彻执行团委的基本路线和方针，根据学校有关规定和大学生

社团联合会管理条例，从实际出发，组织开展工作，诚心诚意为社团服务。

2、负责审核认证各社团活动的申请，正确引导各社团活动并对已经批准的活动进行跟踪了解，进行必要指导和监督，提供最大限度的帮助。 3、组织协调好各社团之间的关系，与社团进行沟通，交流举行活动的经验达成共识，为社团的繁荣而共同努力。同时，完成社联自办活动的组织和策划工作。 组织机构： （一）：

1.对策划部全权负责，部署并协调策划部各的工作，并积极配合团做好社团以及社联的工作；

2.主持策划社团重大活动并安排各协会的活动进程；

3.主持策划部内部会议以及重大社团系统会议中策划分工部分；代表本部门向团及团委老师报告部门事务 （二）副：

1.协助展开工作,对进行监督，协调各干事之间的关系，增进凝聚力； 2.搞好本部门的建设管理和策划部各类文字资料，财务管理以及会议考勤与记录； 3.积极参加各社团活动,提出社团活动建议。

（三）干事： 1.按时参加部门例会

2.积极参与社联以及部门内部各项活动,按时优质的完成分配的任务. 3.在工作中积极的锻炼自己的团体精神、开拓进取精神与创新意识.

4.在工作中积极提出建议,发现问题及时上报,并且要积极主动的发现问题、解决问题,正确发挥主观能动性. 部门制度：

1.组织策划部工作服从社团联合会管理，并由社团联合会监督

2.部门每周的例会全体干事、干部必须按时参加，不得迟到、早退、无故缺席，如有特殊情况需提前向部门负责人请假

3.部门干部会议期间必须将手机调为振动或静音，除有特殊情况，否则一律不能拨打电话或接听电话；必须带好笔和笔记本记录开会内容

4.部门全体人员均有权利和义务向上级提出各种对部门建设和管理的合理性建议

5.因各种情况需要退出部门的须以书面形式向上级提出申请

6.对不履行部门责任和义务，有意违反部门章程的成员，视其情况，给予警告至免去其职务的处分

第一章 总则

第一条：为了加强对学生社团活动的监督管理，正确引导各社团活动的发展方向，提高社团活动的质量，合理整合各社团的有利资源，根据《华北水利水电大学学生团体组织管理办法》和《华北水利水电大学大学生社团联合会章程》，结合本校特点，制定本制度。

第二条：本制度适合于华北水利水电大学新校区所属各校级社团，各社团需依照执行。

第二章 社团活动认证管理制度：

社团活动认证管理制度

一、初审：

1，各社团需要做出所要申报活动的可行性报告（见附录一），包括活动的必要性，活动意义，可实施性（活动性质，活动安全性，活动形式，经费预算）等一系列评估。

2，组织策划部在参考财务部和监察部的意见后，进行第一步初审。 3，对通过初审的社团活动进行登记备案。

4，通过认证的外出活动需按照社联安全规范流程办理相关手续。

5，对未经认证而私自举办的活动不予登记，该活动也不能作为加分依据。若此活动存在安全风险,是商业活动或跨校活动未提前申请的，该社团将被取消本年度十佳社团评比资格，并由校团委对其责任人给予处罚。

6，社团的活动的可行性报告、活动申请表必须在学期开始后的两周内提交至组织策划部，逾期不予审核。 二、二审：

（二） 该阶段社团须作出活动的详细策划书：

① 策划包括前期准备，宣传方案及形式，现场组织的流程，后期收尾等具体活动流程。

② 策划中所有的活动的主办单位一律为华北水利水电大学团委，协办单位一律为大学生社团联合会，承办单位为社团××（协会）。策划中还要明确活动的第一组织者，各项主要组织者及一般组织者并备案。

（三） 对策划中的欠妥之处，组策部需要结合监察部意见，对社团活动策划书提出修改意见，并与社团协商修改。

（四） 策划书一式两份：一份为纸质，一份为电子档。在活动认证之时将纸质策划书交由本部门统一管理，作为备案资料;电子档则需发到163邮箱（邮箱地

址为huashuishelian2014@163.com）并在邮件的标题中添加英文字母Z。 （五） 社团活动的策划书必须在该学期开学后两周内提交至组织策划部，逾期不予审核。 三、三审：

对通过二审的活动，再由本部门上交团委老师，由团委老师作最后认证。再由本部门告知该社团活动申请的最终结果。 四、备案：

组策部、综合信息部及监察部对通过认证的社团活动进行正式备案，并在社团活动申请表（见附录二）上加盖社联公章。 五、活动补交

对于社团在开学两周内未提出申请的活动，可以在活动开展三周前（含第三周）的周日晚19:30-21:00前往社联办公室，向组织策划部提交活动申请（需携带活动可行性分析表、活动申请表、活动策划书），对于较好的活动申请再按照初审、二审、三审的流程进行审批。 六、策划书格式要求

对于社团提交的活动策划书，需满足以下格式：

①、需要有封面，两行分别书写：学校名称加社团名称、活动名称加“策划书”三个字。在下方需注明提交时间。

②、第二页开头需要有标题。

③、正文需要使用“四号、宋体”来书写，标题与题目需要加粗并加大字体。

④、策划书需要包含以下项：

引言、活动背景、活动目的、活动意义、活动主题、活动时间、活动地点、举办单位（主办单位，承办单位，协办单位）、参与对象、组织人员（第一组织者、主要组织者、一般组织者）、活动前期、活动流程、活动后期、人员安排、应急预案、经费预算。

⑤、策划书必须为打印的无修改的电子档文件。 七、补充

1、社团须在活动前三周进行活动审批，以便老师及社联审批和社团对活动

的完善。

2、各社团的一样或相似系列活动可一起申请，避免相似程序，提高办事效率。

3、不同社团但举办相近或联系紧密的活动时，不同社团可结合起来，办一些有较大影响力的活动。

4、策划贴近学生生活，根据我校具体情况，从实际出发，真正做到为大家的思想。

大学生社团联合会组织策划部

二零一四年七月十九日

附录一

华北水利水电大学学生社团活动可行性评价申请表

一、 活动可行性

1、 活动名称:

2、 活动时间 年 月 日 时 至 月 日 时 3、 活动必要性： 4、 活动意义：

二、 活动实施性

1、 活动地点：

是否需要审批 是 否 是否审批 是 否 2、 活动资金是否到位

是 否

3、是否存在安全隐患 是 否 若是：

活动存在的安全风险： 活动安全措施及相关负责人： 3、 活动所需物品：

能否落实 能 否

不能落实的物品：

申请人： 认证人： 联系方式：

附录二：

华北水利水电大学社团活动申请表

活动名称

活动时间 活动地点 主办单位 年 月 日 时至 月 日 时 校内，地点 校外，地点 合办单位 联系方式 活动负责人 活动规模 活动性质 活动形式 全校活动 社团内部活动 院系内活动 涉及商业活动 是 否 公益 其他 讲座 展示 其他 活动目的及 意义 活动内容 宣传方式 活动人数 经费预算 经费来源 社 团 联 合 会 意 海报 宣传栏 横幅 其他 组织人员 人 参与人员 人 总资金

社团自费 企业赞助 团委专项资金 其他 盖章 （签章） 校 团 委 意 见 签字：（签章）

见