企业标准撰写与排版专家辅助工具TCS2010
软件应用入门知识
大家在使用word软件撰写论文或者文章时,相信都遇到过格式排版问题,有时即使耗费了很多时间和精力,还是达不到期待的效果。企业标准,作为权威文件,不仅需要精准的内容,更需要统一的标准格式。
也许已有同事使用过TCS2009,但该软件需要单独启动,使用起来总觉得不顺手。别急,修订版的TCS2010可以嵌入在word 2007中使用,用起来就方便多了。所以,不多说了,赶快看看TCS2010是怎么用吧。
1、从正规途径获得TCS 2010(修正版)软件,并安装。
2、安装后,疑问可能又来了,你发现在电脑桌面上并没有生成TCS2010软件的启动运行图标。这正是TCS2010跟TCS2009的不同之处。
其实,你不用管TCS2010安装到哪里了,也不需要去直接运行它,而仅需要打开Microsoft Word 2007软件,点击如下的“加载项”。
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3、打开“加载项”标签后,点击“TCS”
4、这时系统会问您是否新建标准,点击“是”。
5、然后系统会让您保存文件。
6、保存文件后就出现了一个非常简单的界面,如下。
7、您一定等不及了吧,想看看到底怎么利用这个强大的TCS软件辅助您排版的,看看下图,再次点击“加载项”标签,哇,这么多(^_^)
8、举个例子,那生成封面来说吧,如下图。看到如下的效果了吧,TCS里面的功能使得您不必为撰写标准时再为校对格式而费心。在出现的对话框中,选中企业标准。
9、哈哈,高兴吧,几秒就生成了这个封面。
10、可以看到,现在您可以直接在相应的位置上填写内容了(如下图),但是。。。。。。
必须注意的是现在您已经不能使用Word“开始”标签上的功能了。这当然是必须的,再修改格式怎么还能生成标准格式的国标呢?请注意问题:出台一份标准,是很多专家共同努力的结晶,大家会对您撰写的标准提出宝贵意见、加上批注,不能改那怎么办呢?不急,接着看~
11、看到下图了吗?“加载项”的右上角有个“取消保护”按钮,知道怎么回事了吧? 回到“开始”标签,所有功能都能用了。
12. “加载项”中的命令,用起来很简单,每个用上一遍就明白怎么回事了。这里提一下“目次”,目次就和word中的目录一样,每次点击它,会提问是否要更新。在修订完成标准内容后,最后更新一下目次。