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供应商绩效考核方案

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供应商绩效考核方案

1 目的

确保供应商供应的质量,同时在供应商之间进行比较,以便继续同优秀的供应商进行合作,而淘汰绩效差的供应商。供应商的绩效管理同时也是了解供应存在的不足之处,将不足之处反馈给供应商,可以促进供应商改善其业绩,为日后更好地完成供应活动打下良好的基础。

2 范围

适用于公司所有原辅材料、包装材料合格供应商绩效考核。

3 职责

3.1 质量部、生产部:对各物料质量稳定性进行确认并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格认定 。

3.2 物资部:物料验收负责并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格认定。

3.4 采购部:组织供应商绩效考核工作,收集各部门考核数据及记录,评价考核结果、组织召开年度供应商质量考核评价会议,建立、保存供应商质量绩效考核档案。

4 工作内容

4.1供应商业绩评价流程

4.1.1 各归口部门年未最后一个工作日根据供应商评价标准填写《供应商年度考核表》报采购部。

4.1.2 采购部收集、汇总各部门的评价结果,于次年三个工作日组织召开供应商质量绩效评定会议,对供应商进行综合评定并按照评定总分的高低分值,依次将供应商定为“一、二、三、四”四个等级,具体的等级标准如下:

级别综合绩效奖惩情况
一级100~90一级供应商,酌情增加采购,优先采购,货款优先支付。
二级~80二级供应商,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交。
三级79~70三级供应商,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。
四级69分以下从“合格供应商名单”中删除,终止与其的采购供应关系。
4.1.3采购部门汇总供应商业绩评价结果,填写《年度供应商供货业绩综合评价报告》,经各打分部门的会签、确认,报送总工审核,总经理批准后执行。

4.1.4采购部门对取消合格供应商资格的单位建立档案,编制取消的合格供应商名单,注明取消原因。

4.2 供应商评价标准

供应商年度考核表
供应商名称 考核时间 
主要供应产品 供应商

类别

 
评价项目考评方式分值实际

分数

考核

部门

考核人签名备注
质量稳定性产品验收不合格造成退货,一次扣10分,连续三次验收不合格不得分;产品使用过程中存在质量问题(超过内控标准)每出现一次扣5分,造成质量事故不得分,本年度考核不合格。65分 质量部

生产部

采购部

  
交货及时性延期交货未影响生产每次扣1分,影响我公司正常生产扣5分10分 采购部  
交期准确率供货数量的误差应在订单±5%内,超出10%扣1分,低于订单数量影响我公司正常生产每次扣5分10分 采购部

物资部

  
付款条件现金结算扣2分,月结30天 扣1分,月结60天扣2分,月结90天扣0分2分 财务部  
服务体系由采购员进行评价 5分 采购部  
产品包装方式由仓库人员进行评价3分 物资部  
事故处理能力不处理扣5分,延时处理扣(1-3分)5分 采购部  
合 计 100分    
注:

1.得分在85~100分者为A级,A级为优秀供应商可加大采购配比;

2.得分在75~84分者为B级, B级为良好供应商可正常采购;

3.得分在60~74分者为C级, C级合格供应商,需进行辅导,应减少采购配比或暂停采购

4.得分在60分以下者为D级, D级为不合格供应商,应予以淘汰。

4.2.1质量稳定性

由质量部负责对物料的质量的评分,产品验收不合格一次扣10分,连续三次验收不合格不得分;产品使用过程中存在质量部门每出现一次扣5分,造成质量事故不得分,本年度考核不合格。

4.2.2交货及时性

交货及时性由采购部配合物资部进行评分。交货准时性是指与供货商应共同约定之交货日期准时交货,如交期延误, 延期交货未影响生产每次扣1分,影响我公司正常生产扣5分。

4.2.3交货量准确性

交货量准确性是指各项物料之交量,供货商应按合同规定之订单交货量与了实际交量之误差。供货数量的误差应在订单±5%内,超出10%扣1分,低于订单数量影响我公司正常生产每次扣5分

4.2.4 服务质量

服务质量考核如下表项目,由采购部负责评分:

考核指标评分标准分值
反应表现对订单、交货、质量投诉等反应是否及时、迅速,答复是否完整,对退货、挑选是否及时处理。2
合作态度是否将本公司看成是重要客户,供应商高层领导或关键人物是否重视本公司的要求,是否有合适的人员与本公司沟通,沟通手段是否符合本公司的要求。2
其他支持是否积极接纳本公司提出的有关参观、访问事宜,是否积极提供本公司要求的新产品报价与送样,是否妥善保存与本公司相关的文件等不予泄露,是否保证不与影响到本公司切身利益的相关公司或单位进行合作等。1
4.3考核周期

每年对供应商进行一次年度评价考核。

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