一、活动背景
二、活动主题
三、活动时间地点
四、活动内容
五、活动流程
六、工作计划
七、人员安排
八、所需物品
九、资金预算
十、应急预案十一、可行性分析
健康协会
一、活动背景
冬去春来，新年气象，在新的一年新的一学期，我们健康协会也在这春暖花开之际拉开序幕。在上一学期工作总结中，我们认识到还没有充分发动我们的会员参与协会的各项活动，对此不足我们特举办此次会员座谈会与会员进行面对面的交流，聆听会员的心声，了解会员对协会的想法，为协会谋发展，为师生谋健康，充分体现健康协会“立足学校、服务社会”的理念，同时响应健康协会“拥有健康身心，打造完美自我”的口号。
二、活动主题
协会一家亲，健康万里行
三、活动时间、地点时间：待定
地点：待定
四、活动内容
活动主要从三个方面进行
首先大会将用多媒体向全体会员播放协会过去活
动的图片展，让会员们对协会活动形成一个整体的认识和了解。同时会长将针对协会过去、现在、将来的整体发展做报告。
此外，活动准备了一份针对上学期会员参与协会活动情况的调查表，以从中吸取教训，协会的后期工作的希望，更好的开展协会以后的活动。
再次是请一位成功人士为我们的会员进行交流，讲解社会的经验等，以便提高协会会员的素质，为我们协会会员走出社会有更好的发展平台。
五、活动流程
1、活动当天组织部到预定的教室进行大会现场布置，同时准备大会所需要的东西（点心等），另外通过彩饰品、活跃美好的黑板画营造出轻松和谐的交流环境。
2、（时间待定）将组织会员们陆续进入会场(注:男女各从两个箱子中选一张卡片，以备互动游戏时使用)
3、持人介绍会议主要内容，会长发言。
4、活动参与情况调查，同时播放轻松片段（与健康有关的音乐、协会的宣传视频）。
5、接下来由请的成功人士与会员们进行交流（传授一些社会经验、创业历程等）。
6、游戏互动环节（1、从会员中选出男女生各四名，男女搭配，在三分钟时间内，彼此合作压破气球，每压破一个气球就说出一个健康小知识，次数最多组为胜。2、数7：
7、最后由会员们投票选出协会的会歌，选出会歌后集体唱歌祝福我们协会越办越好，会员离场前由新闻部组织会员合影。
8、交流大会结束，疏散会员离场，组织干事人员清理现场并归还相关物品。最后协会人员认真进行这次交流大会的活动总结，交代后期工作。
六、工作计划
1、活动准备
首先协会策划部将把活动策划书整理并上交社联策划部进行考核，通过后及时将纸质策划书和相关申请表交到社联办公室予以批准。
活动通过，及时召开工作准备会议，进行各项任务工作的安排与布置。
会议结束，开始准备相关活动物品，材料。
2、活动宣传和动员
协会将提前三天通过海报宣传吸引会员的注意，同时在活动前通过电话、短信由通知干事、干事通知会员的方式召集全体会员于活动当天准时参加大会。
3、活动进行
通过准时召集会员到场，在相关组织人员的安排下组成一个恰当的交流会场，活动在一定的秩序中进行，新闻部要将活动信息收集完毕。活动结束后协会人员统一迅速清理现场，最后进行工作总结。
4、活动后期
各部门主要人员对活动进行书面总结,新闻部要及时将新闻资料收集好，将新闻稿交到社联新闻部对活动进行总结。
七、人员安排
策划部：负责策划工作及填写相关表格。
外联部：负责吸引赞助商。
宣传部：负责海报宣传，收集会歌以备到时筛选。负责购买小纸片及惩罚卡，数量根据会员人数而定。
组织部：组织人员的分工和安排，协调各部门的工作，现场布置，维持现场秩序并发放当晚的奖新闻部：前期制作调查表，活动进行中注意收集活动照片，后期整理新闻工作。
财务部：整理财务的出项和入项。
八、所需物品
海报、卡片、气球、会歌选票、红色的箱子、活动调查表，奖品。
九、资金预算
海报两张:3_2=6
气球、彩带20
其他准备资金50
合计76元
十、应急预案
活动主要是在教室内进行，协会人员应提前去
检查。如有问题，应及时解决问题。活动进行中对可能出现秩序混乱的情况，由事先安排的组织人员进行维持。
十一、可行性分析
此次活动的主要目的是加强协会内部人员的交流。
希望能让会员更加深入的了解协会的动态发展，给会员创造一个参与协会建设的自由平台，真正将自身融入协会中来，成为协会中人。在交流中沟通感情，增进友谊，认识协会现在，关注并展望协会未来。
此次活动首次将交流会提出来做为协会的重要活动，为以后将此纳入协会常规活动开先河。为增进协会内部紧密连接，提高协会影响力做准备。以更好通入学校社团组织做准备。
