“海岛诗歌之旅”音乐朗诵会活动实施方案
12月3日晚，海南省作家协会邀请国内著名朗诵家方、肖、薛与我省艺术家到昌江县举办“海岛诗歌之旅”系列音乐朗诵会。为了做了这次演出工作，特制定以下工作方案。
一、演出安排
（一）演出时间、地点
演出时间：20__年12月3日20：00——22：30。演出地点：县机关办公楼二楼多功能厅。
（二）参加人员
1.县四套班子领导；（县委宣传部邀请）
2.县直机关干部职工；（县直机关工委通知）
3.县各文艺协会会员；（县文联通知）
4.中学生文艺爱好者；（县教育局协调，昌江中学70名，矿区中学70名，民族中学70名，职教中心70名，原则上以文艺爱好者为主）
5.社会各界群众；
二、会场布置
（一）会场横幅，会场气氛横幅共5条；（宣传部）
（二）会场舞台摆设；（事务局）
（三）贵宾席座位牌制作及安排；（宣传部）
（四）舞台灯光、音响、舞台两侧投影、饮用水（保温桶-1-
热水，瓶装矿泉水摆放，事务局负责）；
（五）灯光师（追光、调光各1名），音响1人；（文体局）
（六）钢琴、琴凳、谱架3个及灯4个，麦架4个；麦克风：无线麦克风2只，乐队收音高频麦克风2支，固定朗诵电容麦克风2支；（文联负责）
（七）会场设引导数名,负责会场卫生、摆设和入座引导；（事务局）
（八）会场安保工作，维持秩序；（县）
整个会场布置和服务，由宣传部总协调，事务局和文联具体实施。
三、宣传及演出助理
（一）入场券制作和发放；（文联制作，机关工委和宣传部发放）
（二）二楼Led显示屏通知：12月3日晚8时在县行政办公楼二楼多功能厅举行“海岛诗歌之旅”音乐朗诵会，欢迎干部职工踊跃参加！（县文联负责）
（三）宣传广告：
1.二楼大厅张贴海报；（县文联负责）
2.播放节目预告；（县电视台负责）
3.县城主要街道横幅广告，南国超市Led显示屏预告：（宣传部负责）
4.手机报预告及通知；（宣传部负责）
5.鲜花10束（宣传部购买），晚会结束由昌江中学学生上台献花；
6.晚会结束，县领导上台与演出人员合影；（宣传部协调）
四、接待工作
（一）嘉宾住宿用餐；（县委宣传部）
（二）嘉宾交通安排；（宣传部、文联各一辆小车，事务局一辆中巴，包括演出和来往接送）
（三）用餐陪同由宣传部、文联等领导视情况安排。注：在三亚住宿的几位嘉宾，需车接送及付住宿费。
五、筹备工作
（一）经费预算、申请；（宣传部）
（二）印发县四套班子领导邀请函；（宣传部、文联）
（三）筹备协调
11月26日下午，县委宣传部召开协调会。参加单位：宣传部、新闻办、文联、事务管理局、教育局、文体局、电视台、机关工委、。宣传部总负责，各相关单位按责任分工实施，具体抓好落实。
20__年11月23日
