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项目运行管理办法(草稿)

来源:华拓科技网
项目运行管理办法

1. 总 则

1.1 为了强化公司内部生产项目运行组织管理,使公司项目运行机制畅通有序,整体效益不断提高,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司各相关科室、后勤服务单位、项目经理部及作业队伍。

2. 项目运行相关职责

2.1 生产办职责

⑴ 负责根据经营科提供的生产任务通知,编制项目作业指令书,对各项目部下达项目运作指令。 ⑵ 负责项目运作的资产清查和物资供应。 ⑶ 负责项目运作的运输的调配。

⑷ 负责项目运作中的信息畅通、上传下达。 ⑸ 负责组织每月各项目的生产例会。

⑹ 负责项目部的安全生产、生产设备安全、操作规程等项目运作的监察、考核。

⑺应急相关工作的组织、网络建立、预案修订、信息传递、应急演练和发生各类 突发事件的现场组织、协调、指挥和处理。 2.2 经营科职责

⑴ 负责与业主处得到生产信息,并及时下达生产任务通知单至生产办。

⑵ 负责代表公司与业主签订项目合同(或者有准确意向的虚拟合同确认),项目合同履行中的市场维护和协调事宜。

⑶ 负责项目结束后的,项目结算。 ⑷ 委托外部作业合同的签订、审核和确认。

⑸ 负责协调、调解项目运行中出现的经济纠纷和矛盾。 ⑹ 负责项目运行资质年审、合同审核、签订和管理工作。 2.3 项目经理部职责

⑴ 接到生产办作业指令后,负责编制施工方案向作业小队做项目施工交底。

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⑵ 负责对所属作业小队所施工的项目的工序的监督控制,保障作业小队的项目施工按照计划正常运行。

⑶ 负责上报项目施工进度及项目运作状态的信息,上报日报、周报、月报等 ⑷ 负责项目运作中和业主属地管理者的沟通、协调工作。 ⑸ 负责项目运作的物资申报、成本控制、资产管理工作。 ⑹ 按时参加公司生产例会。

⑺ 负责项目结束后与业主属地管理者确认工作量,并将工作量签单交付经营科作为结算依据的工作。

⑻ 负责结束后对设备复原交付生产办的工作。

⑼ 负责作业小队人员、设备的安全生产、安全教育培训、应急管理等工作。 2.4 作业小队职责

⑴ 根据项目部的施工交底,保质保量完成项目部下达的项目施工任务。

⑵ 严格按照项目施工工序、工艺、工时标准、设备操作规范、安全管理制度,严密组织项目过程中每道工序、每个环节的工作进度,完成施工任务。

⑶ 严格按照项目部相关管理制度、设备管理规范等真实做好相应生产记录。

⑷ 积极配合业主指定的属地管理者及相关单位工作,遵守属地管理相关规定和相应职责。 ⑸ 发生任何应急险情,要按公司规定的应急处置预案及时进行正确处理,并按规定的上报程序和时间及时上报到对应的项目经理部。 ⑹ 按时上报生产信息到项目部。

⑺ 接受公司生产办的工作指导和安排、检查。 2.5 其他协作部门职责

积极配合项目相关管理。

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3. 项目运作管理

3.1 项目运作流程图 公司 经营科 项目立项:1.制作项目标书; 2.向公司申报; 项目申报: 1.参加竞标; 2.中标:接到甲方施工通知; 3.生产任务通知书; 项目收尾: 交付工作量签单至经营科

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生产办 项目启动:1.项目作业指令书 项目部 项目执行: 1.施工交底; 2.物资申报,补料; 3.安全教育; 4.资质证件清点; 项目控制: 1.生产信息上报; 2.参加属地管理; 3.接受生产办督检; 项目收尾:1. 设备复原,资产清点,配料补料,设备入库待命; 2.资料上交 3.2 项目运作工程说明

1.立项:

1.1 根据业主招标信息,由生产办组织项目部编制项目标书; 1.2 编制完毕标书后,交公司审批立项; 2.投标:

2.1 公司确认立项后,经营科根据编制标书参加竞标; 2.2 生产办、各项目部协助参加竞标;

2.3 如竞标失败,则所有投标资料封存,转交生产办编制档案管理;

2.4 如竞标成功,经营科与业主相关部门联系,获得业主“施工通知书”,根据施工通知书编制公司内部“生产任务通知书”,一式两份交付生产办,确认项目启动; 3.启动:

3.1 生产办接到“生产任务通知书”后,确认该项目开始启动;

3.2 生产办根据“生产任务通知书”内容,编制“作业指令书”,针对该项目向项目部施工交底、技术指导、安全提示等。

3.3 根据该项目与项目部交底后,项目部回馈信息,生产办进行调配相应运输资源、物资采购、人员和设备动员工作检查。 4.执行:

4.1项目部根据生产办“作业指令书”交底情况,开始做人员和设备动员;

⑴ 人员和设备资质检查:证件检查,仪器设备校验报告检查,设备通电检查,库存物资检查等; ⑵ 物资盘点后申请领料; ⑶ 人员安全教育;

⑷ 最重要的是项目部根据相关资料向项目执行施工负责人进行“ 井项目施工交底;说明行程路线,作业区域情况,作业项目参数等等有关该项目工程信息。

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⑸ 车间维修设备,必须向施工负责人做好“设备交底”,设备使用安全等提示。 5.控制:

5.1 项目施工小队,每日上报生产日报,项目部负责人24小时开机,方便项目施工中联系和汇报; 5.2 项目施工小队,必须无条件接受业主相关方属地安全管理及作业规程管理,参加相关演习、生产例会等;

5.3 项目部负责人每周汇总项目进展信息,及时上报,分析项目中存在问题,控制项目实施成本; 5.4 项目部负责人每月汇总项目施工情况,参加生产月度例会; 5.5 项目部负责人定期对小队项目施工人员展开安全教育培训; 5.6 生产办每月对各项目执行情况进行抽检,并考核项目执行情况; 6.0收尾

6.1将离开项目现场工作事项:

⑴ 项目施工小队向业主指定属地管理负责人申请项目工作量确认和评价,签工作量签单和考核表; ⑵ 将项目完结信息传递给项目部,项目部向生产办申请运输资源做好运输准备; ⑶ 与业主指定的属地管理负责人开票装运仪器设备方等事宜; 6.2 返回基地项目验收事项: ⑴ 设备复原:

a. 仪器设备进入场地后,仪器设备通电运行,项目部负责人与生产办资产管理员将对仪器设备状态正常与否进行确认,然后封存入库,钥匙交付到资产管理员手中。生产办资产管理员协同项目施工小队负责人,一起对仪器设备资产、库房进行盘点,形成盘点表,双方交接。

b. 根据双方交接完毕的盘点表,资产管理员形成缺料申请表向仓管申请领取缺少的材料进行补充; c. 需维修设备、校验设备资产管理员先行和库管交接入库,由库管向维修部门申请维修,向采购管理员申请采购;

d. 采购回来的物资、维修完毕仪器设备、进过校验的仪器设备(含校验证书)交付库管先行入库,由资产管理员根据设备回来时盘点表对设备状态进行恢复,恢复到能够直接上井工作状态。

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c.设备复中的整个过程,项目部负责人和生产办负责人负责监督实施并对该过程负责。

⑵ 施工项目小队向项目部交付项目施工资料,项目部对项目施工过程中资料进行验收,验收完毕后,双方签字确认。

⑶ 项目部组织人员将项目施工资料进行整理,形成档案: a. 交付生产办档案馆建档保存; b. 将业主需要部分交付业主;

c. 项目工作量签单与考核评价表交付经营科。

6.3 经营科根据项目部提供工作量签单和考核评价表,与业主沟通项目挂账事宜; 6.4 财务科根据经营科与业主沟通结果,与业主沟通结算事宜;

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