人事行政部工作安排分配表
人事工作 工作类项 招聘发布 简历筛选 1.招聘面试通知 管理 面试实施 录用通知 2.培训管理 计划实施 结果评估 岗位职责 绩考制度 3.绩效绩考面谈 管理 绩考实施 计划制定 工作内容与操作说明 按需在网站发布招聘信息 根据收到的简历信息对比需求，选取适合人员 电话通知筛选出的候选人参加面试 配合部门领导进行面试施并做好面试结果记录 电话通知确认录用的候选人办理入职 提醒各部门主管制定年度培训计划,收取整理，制作年度培训实施时间表 根据培训计划协助培训实施开展 督促涉及培训人员对培训项目进行落实，收集落实信息汇总评估 根据公司战略目标及各部门实际工作的开展修订岗位职责分解表 结合岗位职责分解表修订绩效管理方案及相关表单并进行实施 协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行 根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利 根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整 收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部,包括林世国协理的往来记录 汇总员工福利，编写年度福利发放明细 办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字;协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4〉办公用品配备;5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍;7>公司情况介绍等) 办理员工离职手续（1>自离人员离职申请表收取并确认离职日期;协助〉辞退人员辞退通知送达并确认离职日期;3〉离职人员工作交接监督；4〉办公用品回收；5〉劳动手册及退工单退返 新入职员工劳动合同签订、转正申请办理、合同到期员工续签（提前一个月确认续签意向 新入职员工招工办理；离职员工退工办理 新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出 员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档） 因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休 韦海峰 郭宝金 负责 负责 协助 负责 负责 负责 负责 协助 负责 协助 负责 负责 负责 协助 负责 负责 职级职等 4.薪酬福利管理 考勤 福利 入职 负责 负责 负责 协助 负责 离职 负责 5.劳动劳动合同 关系招、退工 管理 五险一金 负责 负责 负责 员工档案 负责 内部通讯录 负责 行政工作 工作类项 社保U—1.文件Key 物品行政类文管理 件 工作内容与操作说明 企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作)；社保缴费卡保管 以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅 韦海峰 郭宝金 俞明凤 蔡文荣 负责 负责 2.设备管理 设备报修与维修 采购 保管 发放 日常维护 办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用 各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展 根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等 存放在指定位置或区域，分类、规整保管 根据申领人实际需要发放，以免造成库存量不准确而重复购买 公司办公手机集体V网管理，包括：增卡、换卡、消卡等， 车辆外派安排、协调 办公车辆维修与保养 办公车辆保险购买与续约 办公车辆加油卡与ETC卡充值 门禁卡的设置 门禁卡的发放、收回与制表记录 苏州与无锡仓库的管理稽核 账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释;企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决 会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织 活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结 仪节的主持、操办 仪节所需贡品的采购 来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员 日常快递/信函收、转、发，并填写数据报表 按领导交办内容草拟通知、公告等行政文件，报审确认后告知须知人员或张贴并跟踪执行情况 物业费管理费、网络服务费、快递费、手机费、物品采购费等的核对与支付申请 员工及公司客户差旅协助购票及酒店预订 对新增或取消合作的办公事务合作方信息及时于通讯录中更新并以邮件发给相关人员 办公室出租合同签订与续签管理 办公室环境隆维护与检查，发现问题则做出提醒 工作内容与操作说明 公司相关法务咨询、沟通、结果跟踪 工作表单的设计、修正、调整、投入使用 追踪公司租赁费用、物业费用统计、车辆违章咨询及协助处理、车辆保险购买与续约 审核 稽核 稽核 负责 负责 协助 协助 负责 负责 负责 负责 负责 负责 负责 负责 负责 负责 协助 协助 协助 负责 负责 3.物品管理 办公手机 办公车辆 门禁系统 仓库稽核 4.系统OA系统管理 （邮洽） 会议 5.会务活动 活动 宗教仪节 来电来访 快递信函 通知通告 6.基础行政费用 工作管理 票务管理 行政通讯录 办公室出租 环境卫生 协助 负责 负责 审核 协助 协助 负责 协助 协助 协助 复核 协助 负责 负责 协助 负责 负责 负责 协助 负责 负责 负责 负责 协助 其他工作 工作类项 1. 2. 3.
法务咨询 工作表单 朱先生事务 韦海峰 郭宝金 俞明凤 蔡文荣 负责 负责 协助 协助 负责
