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公司车辆管理规定

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公司商务车管理规定

第一条 为进一步加强对公司商务车的管理,提高工作效率及服务水平,特制定本规定。

第二条 管理职责:

公司办公室负责商务车管理工作,其主要职能是:对在职驾驶员进行日常管理,负责车辆调度、维修与油料管理,保证车辆的运行安全及办理有关证件等事宜。

第三条 车辆管理与调度:

(一)公司商务用车实行“统一调派”的原则,凭出车登记出车;

(二)公司商务车应固定或相对固定驾驶员驾驶,并明确相应的责任;

(三)公司组织会务、活动、接待等任务时需要用车,须经办公室统一调度;

(四)驾驶员未经批准,不准随意出车,更不准随意将车辆交给他人驾驶,如有违规按本规定罚则,造成车辆损失的,一切后果由驾驶员承担;

(五)节、假日及特殊时期的车辆管理由公司办公室在放假通知中明确;

(六)公司商务车必须在指定停放地点停放过夜;不能在指定地点停放过夜的必须经公司总经理同意。如有违规,造成车辆损失的,一切后果由驾驶员承担。

第四条 商务车用油规定:

(一)公司商务车用油实行“一车一卡”,办公室指派专人负责;

(二)车辆现金加油时,驾驶员应说明原因,经公司总经理签字同意后,方可报销;

(三)凡领用的购油卡,一律不得转让、倒卖,如有违规者一经发现,将处涉及金额10倍的罚款,并给予违纪处理。

第五条 商务车维修与管理:

(一)车辆必须维修时,由驾驶员填写《车辆维修申报单》,说明车辆状态,由正轨的汽车维修单位根据车辆的损坏情况,填写拟修理的部件名称及价格,经公司总经理审核签字后方可到修理单位进行维修;

(二)车辆在修理单位维修期间,驾驶员必须进行质量跟踪监督、验收,确保车辆修理后的安全运行;

(三)车辆修理完毕,在报销时必须要有责任驾驶员、公司总经理的签字同意方能报销;

(四)驾驶员应爱护车辆,做到车容整洁美观,勤检查,勤保养,对车况要做到心中有数,如发现人为的保养错误(如长时间缺机油等)造成车辆损坏者,需承担修理费用的20%,并给予通报批评和相应处罚;

(五)车辆出差在外发生故障,不能回本地,必须经随车人员确认,并经公司总经理

同意方可在当地修理,所发生费用由随车人员签字后,按正常手续办理报销;

(六)日常停车费、路桥费、洗车等必须费用,必须根据出车登记,经公司总经理确认后据实报销。

第六条 驾驶员守则:

(一)树立全心全意为公司服务的思想,爱岗敬业;自觉参加各项政治、业务学习,遵守交通法规和职业道德,尊重领导,听从指挥,尽职尽责热情服务,提高自身素质;

(二)严禁酒后开车,不开赌气车,更不许私自将车辆交给无驾照人驾驶,做一个文明的驾驶员;

(三)自觉遵纪、守法,遵守公司的各项规章制度,严守公司机密;

(四)加强对车辆的爱护,妥善保管好车辆的证件,对车辆做到勤检查、勤保养、勤清扫;定期检测、年审,使车辆保持整洁完好处于良好的运行状态;

(五)遵守劳动纪律,坚持原则,按章办事,凡不符合用车规定的应一律谢绝;

(六)不得公车私用。

第七条 考核与奖惩:

(一)到期不进行车辆检测,造成额外费用(如滞纳金)的,因保管不善丢失证件的补办费用,均由驾驶员本人承担;

(二)对私自将车辆借给他人的,由此造成的车辆损坏、被盗或交通事故,所发生的一切费用,由驾驶员本人承担,并追究责任;

(三)对超审批维修范围的维修费用由责任驾驶员承担,公司不予报销;

(四)对违反交通规则造成的罚款由驾驶员本人承担,特殊情况,经办公室签署意见交公司总经理审批后方可报销。

第 本规定由公司授权办公室解释。

第九条 本规定自下发之日起执行。

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