某商业集团员工管理办法
第一条 员工职务任免
1、 试用员工试用期满后,经各级领导审核、审批转正后,聘任相关职务;
2、 工作期,视员工工作业绩及公司运营状况,经提名办公会讨论通过,总经理批准后,由人事行政部发文进行人事任免。
第二条 试用人员管理
1、 试用人员手续办理:
(1) 经招聘进入公司的试用员工须向人事行政部交验身份、学历、学位、职称证等原、复印件及1寸半身照片2张,并填写《__ __ 员工履历表》;
(2) 由人事行政部开出《员工报到通知单》,安排试用员工到相关部门报到。
2、 试用员工考核:试用员工试用期原则上为3个月。试用期满后,试用员工须认真填写《员工转正工作小结》、《员工转正评级考核表》,经部门主管、分管领导签署意见后报人事行政部;对于工作勤恳、表现突出的试用员工,应向主管部门领导提交个人申请、经主管部门领导同意,总经理特批后,可提前转正。
3、 试用期其它事项均按《劳动合同》内试用期的约定等规定办理。
第三条 正式员工管理
1、 所有员工均应严格遵守公司各项规章制度,相关文件参见"内部管理文件";
2、 特殊职位员工,为维护公司利益,公司视需要对其进行履历调查。参与调查者必须严格按照《履历调查人员岗位职责》的规定开展调查,并如实填写《员工履历调查表》;
3、 公司法定代表需与员工签订《劳动合同》及《保密协议》。
第四条 定级管理
1、 根据年终考核综合评价结果,确定员工晋升、降级别或调职;
2、 根据员工日常表现、个人申请、分管领导审批,并报总经理批准后,可视其工作能力,晋升级别、岗位或转移岗位;
3、 对公司有特殊业绩、贡献的员工,经部门提交业绩报告,分管领导审核,总经理批准后,将视其贡献大小,给予晋升级别。
第五条 人事档案管理
1、 员工人事档案由人事行政部负责统一管理;
2、 外单位人员禁止查阅本公司员工人事档案;
3、 本公司人员阅档的手续和范围:公司领导可查阅全公司员工档案;部门经理可查阅本部员工档案,不得查阅同级人员档案;查阅档案应履行登记手续,详细填写《借、查阅档案登记表》;因特殊情况需带出档案,应办理借阅手续,并填写《借、查阅档案登记表》。
第六条
1、 《员工报到通知单》
2、 《聘任书》
3、 《__ __ 员工履历表》
4、 《员工转正工作小结》,《员工转正评级考核表》
5、 《员工工资晋、降级鉴定表》"工作业绩/贡献"
6、 《员工履历调查表》及"履历调查人员工作职责"
7、 《借、查阅档案登记表》
