承包人需要更换项目经理的,应提前14天书面通知发包人和监理人,并征得发包人书面同意。发包人有权书面通知承包人更换其认为不称职的项目经理。 承包人在接到通知14天内向发包人提出书面的改进报告,发包人收到改进报告后仍要求更换的,承包人应在接到第二次更换通知的28天内进行更换。
更换项目经理的流程一般包括：
1、项目经理确定：确定新的项目经理的资质，技能，组织能力和经验；
2、部门审批：把要任命的新项目经理提交给领导，由领导进行审批；
3、确定职责：明确新项目经理职责和义务，摆放出项目进度，让新项目经理熟悉项目的进度，了解项目的要点；
4、更新和分配任务：新项目经理需要更新和分配任务，明确每个人的工作职责；
5、执行控制：新项目经理需要控制和检查项目的进度，看看每一项任务是否能够在计划内完成；
6、检查项目：对项目进行检查，以保持项目的正常运行；
7、调整计划：当项目出现问题时，新项目经理需要重新调整计划，保证绩效；
8、报告和存档：最终完成项目后，新项目经理要准备项目的相关总结报告，并存档备份。
项目经理可以更换的情况如下：
1、项目经理辞职、变更注册的；
2、自然减员的；
3、生病不能到岗履职的；
4、经建设单位认定不能胜任岗位的；
5、被相关行政监管部门责令变更的，可以更换；
6、甲方同意或要求更换；
7、不可抗力原因。
严格变更条件施工阶段项目经理、总监理工程师变更应符合下列情形：
1、原项目经理、总监理工程师辞职、变更注册的；
2、原项目经理、总监理工程师自然减员的；
3、原项目经理、总监理工程师生病不能到岗履职的；
4、原项目经理、总监理工程师经建设单位认定不能胜任岗位的；
5、原项目经理、总监理工程师被相关行政监管部门责令变更的。
综上所述，更换项目经理属于管理措施。管理方及建设方和监理单位可以提出更换项目经理的要求，项目经理不能胜任现场的管理工作，可以要求更换。
【法律依据】:
《中华人民共和国民法典》 第五百一十条 合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同相关条款或者交易习惯确定。
《建设工程施工现场管理规定》第七条
建设工程开工前，建设单位或者发包单位应当指定施工现场总代表人，施工单位应当指定项目经理，并分别将总代表人和项目经理的姓名及授权事项书面通知对方，同时报第五条规定的发证部门备案。
