哈尔滨工业大学基础学部元旦联欢晚会哈尔滨工业大学软件学院学生会制
主办单位：哈尔滨工业大学基础学部
承办单位：软件学院学生会
赞助单位:
日期：20__年11月7日
一.前言
二．市场分析
三．活动介绍
四．工作计划
五．宣传计划
六.商家补偿计划
七．经费预算
一．前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新
奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。元旦将至，年末是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金时段，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超万人的大市场。
哈工大基础学部又怎么会错过这么好的一个黄金时机呢于是我院授权精心策划了这次基础学部元旦联欢！本次活动不但总结了之前迎新晚会的经验，而且通过了基础学部的分析讨论，具有权威性。本次活动为本学期期末的重头戏，得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视。
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种大型活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们基础学部建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次元旦联欢,将会使商家在哈尔滨XX内外的知名度不断加深,甚至到哈尔滨各个高校，极具有长远意义
4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5．本次活动将有过万人了解，并至少超400人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在哈尔滨XX基础学区广为流传。
6．假如这类活动能成功举办，我们软件学院将会在下年年末推动哈尔滨所有高校共同策划一个更大型的元旦联欢，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三.活动介绍
1.活动目的
本次活动是以丰富课外活动，展示各人才艺，提高学生参与为目的的大型娱乐特色晚会。
2.活动形式
元旦当晚举行大型晚会
3.时间与地点安排
20__年1月1日晚会，文体中心320。
（晚会当天活动详细内容由文艺部策划，有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。）
四．工作计划
1.人员安排
策划处负责总的策划；
后勤部负责会场音乐播放、设计、布置、现场秩序维护、服装、道具。
宣传部负责晚会宣传活动可在院外宣传。
2.日程安排
12月15日前落实策划的审批和场地的申请工作（由组织部负责）
12月16日前落实嘉宾情况（由组织部负责）
12月20日前落实赞助情况（由外联部负责）
12月21日前落实物资和金钱的筹备工作。
12月23日以后宣传部在院外宣传
12月25日前将节目报到演绎处
12月27日前将申报节目进行筛选
12月28日演绎处安排彩排，彩排情况必须符合各人才艺展示
12月29日将晚会所需音乐及纪录片制作完成
12月31日下午将会场设计布置完毕
12月31日晚第二次综合彩排
注：工作人员不可当观众，需要协助晚会正常进行。后台（协助服装、道具的管理）、前台（现场秩序的维持、现场气氛的控制）、机动组（突发事件的处理、现场巡视）
五．宣传计划
网络宣传
在以下网址中建立专栏或大量“灌水”
哈尔滨XX首页
哈尔滨XX百度贴吧
各学院、社团网页
在阳光大厅及二楼每天上课必经过道悬挂，前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间较长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）海报宣传
在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容活力,不失清新高雅,在保证相
关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.晚会前一周分2次粘贴。
哈工大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口流动较大的
路上和宿舍区。
建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
传单派发
在以下地点前晚会前一星期分三次派发
各宿舍区每个宿舍
图书馆旁由主楼回宿舍区的路上
三个食堂门前
（传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发）展板
在阳光大厅一楼展板放置处摆放，每日更新。位置摆放醒目，不受其他
任何组织宣传影响。
外校宣传
随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张
贴海报,向其学生派发传单，活动前一周左右。
公司形象将推向哈尔滨各校本次活动将向各校展示基础学部与我学
院风采及公司品牌形象。
六．商家补偿计划
冠名权本次活动可以“__哈工大基础学部元旦联欢”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他
组织宣传影响
宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次
横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
（广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金）
奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品满足现场需要方可
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨软件学院本学期所有活动
促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
现场宣传现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间
现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。
七．经费预算
大海报20份5元100元手制的，公司有提供亦可
小传单10000份0．1元1000元折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。
展板2块基础学部自身拥有
宣传栏10个基础学部本身有但如太商业就要收取额外费用
入场券800张0．05元40元每张款式不同
小册子待定公司提供
易垃宝待定公司提供
横幅2条元128元一条在公寓一条在阳光大厅
广播台120元三天，每天两次
网站100元至少一星期
场地费2个200元400元一为晚会活动现场，一为外面宣传
照片摄影8筒80元0元含菲林、电池、晒相、翻晒
数码摄影100元含电池
音响设备1套200元租借一天
表演服装租用500元
道具100元包括化装，游戏，表演等
用具50元包括透明胶，塑料线，剪刀等
奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭100个5元500元具体待定
纸碟200个0．1元20元放食物
食品500元商家提供亦可（瓜子，花生，水果等）
升空气球1个500元500元可给予考虑
荧光棒1000根0.25元250元可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等
饮料800支1元800元商家提供也可
合计48元
赞助方案
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商3500元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为哈工大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机
哈尔滨工业大学软件学院学生会
20__年11月7日
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会长签名：
联系方式：
哈尔滨工业大学基础学部印：
本次活动哈尔滨工业大学软件学院拥有最终解释权
