超过5年不能入账。对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出专项申报及说明后，准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不得超过5年。一般是建议不跨年，一般公司的报销制度也会要求的。跨年如果公司允许报销的情况可以报销，到时涉及损益科目的要走以前年度损益调整来做账才行。
入账时应该注意的问题有：
1、尽量减少“白条”入账；
2、注意的时效性；
3、上的项目要全面审核；
4、付款原始凭证不局限于；
5、注意是否偷梁换柱；
6、注意是否为阴阳；
7、对要验明正身；
8、注意号码是否紧密相连。
法律依据：《中华人民共和国管理办法》第十五条
需要领购的单位和个人，应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照税务主管部门规定式样制作的专用章的印模，向主管税务机关办理领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模，确认领购的种类、数量以及领购方式，在5个工作日内发给领购簿。
单位和个人领购时，应当按照税务机关的规定报告使用情况，税务机关应当按照规定进行查验。
