当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，除了需要书面租赁合同之外，还会需要提供相关的证明资料，对于出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的：
（一）出租人的有关证件：房地产权证或房屋所有证件和土地使用证；如果是向外来流动人员出租的，应另外附门发放的房屋租赁治安许可证；出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书；代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。
（二）承租人的有关证件：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明。
一、租赁合同备案可以更改名字吗
租赁合同备案可以更改名字。房屋租赁合同已备案是可以更改或者添加承租人的。可以与合同相对方进行沟通，协商一致可以重新签订重新备案。根据《城市房地产管理法》第五十四条，房屋租赁不仅须由双方当事人签订租赁合同，而且应向房产管理部门备案。
二、租赁合同登记备案后的法律效力
房屋租赁合同办理登记备案后，具有下列对抗第三人效力：
（一）在租赁期间出租人出售该房屋的，承租人在同等条件下有优先购买权；
（二）租赁期届满出租人需将该房屋再出租的，承租人在同等条件下有优先承租权；
（三）房屋租赁期间，出租人将该房屋出售给第三人，第三人应继续履行原租赁合同；
（四）房屋租赁期间，出租人将已出租的房屋设定抵押，该抵押物被依法处分给第三人的，第三人应继续履行原租赁合同。
综上所述，经营性住房出租时，应在30日以内携带相关材料去房管部门办理备案手续，住宅用房出租一般不需要备案登记，未办理登记的租赁合同仍然具有法律效力。
