法律分析：
发生变更的状况一定要先写清楚，是什么原因，到底是因为维修破损，还是更新换代，还是不符合标准了，一定要在原因的第一条里去写。 如果是因为零件损坏，一定要写清楚，精确到某一个零件，价钱是什么样子的，是否因为更换不了，这些都要写清楚。
法律依据：
《中华人民共和国标准化法》
第二条 本法所称标准（含标准样品），是指农业、工业、服务业以及社会事业等领域需要统一的技术要求。
标准包括国家标准、行业标准、地方标准和团体标准、企业标准。国家标准分为强制性标准、推荐性标准，行业标准、地方标准是推荐性标准。
强制性标准必须执行。国家鼓励采用推荐性标准。
第三条 标准化工作的任务是制定标准、组织实施标准以及对标准的制定、实施进行监督。
县级以上应当将标准化工作纳入本级国民经济和社会发展规划，将标准化工作经费纳入本级预算。
第四条 制定标准应当在科学技术研究成果和社会实践经验的基础上，深入调查论证，广泛征求意见，保证标准的科学性、规范性、时效性，提高标准质量。
第五条 标准化行政主管部门统一管理全国标准化工作。有关行政主管部门分工管理本部门、本行业的标准化工作。
县级以上地方标准化行政主管部门统一管理本行政区域内的标准化工作。县级以上地方有关行政主管部门分工管理本行政区域内本部门、本行业的标准化工作。
