资质办理管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范公司资质的办理，增强公司的市场竞争力，促进公司管理的规范化、科学化，确保公司在合理合法有序的框架下运行，特制定本制度。

第二条 公司资质的办理统一归口到行政综合部，行政综合部在公司总经理的指导下，依照合法的程序办理公司的各类资质。

第三条 本制度适用于公司所有资质的办理。

第二章 资质的种类

第四条 公司资质的种类：

一、公司的基本资质证书：公司营业执照、组织机构代码证，税务登记证。

二、公司为增强市场竞争力，规范生产运营而办理的相关资质，包括但不限于安全生产许可证、质量认证资质及公司所属行业专属资质证明。

三、公司正在办理或即将办理的各类资质。

第三章 资质办理的流程

第五条 资质申报流程分为三个阶段 一、摸索阶段

1、根据公司的战略规划和公司领导的安排，确定需要办理的资质项目。

2、寻找认定该资质的机构或部门，对机构的合法性和权威性进行进一步确定。

3、登陆认定该资质的网站，查询资质申报的相关信息； 4、比对要求是否跟公司现阶段的能力情况相符合； 5、注意资质申报时间，提前准备材料，进入资质办理手续。

二、材料准备阶段

1、严格根据申报要求准备材料。 注意看清申报材料要求，特别注意的是如果所要求的申报材料有签章，必须是红章，不能复印。

2、无论是什么资质，需要的材料可概括为五大类，分别为公司资质、财务、业绩、人员、设备。

2.1公司资质

公司资质的准备包括营业执照、法人代表、组织机构代码证的复印件。这部分内容比较简单，基本复印下就行了。

2.2财务

财务上的材料准备包括：验资报告、资质申报时当年的资产负债表、利润表、纳税表，这部分资料都由财务专人负责准备。

2.3业绩

业绩指申报的资质标准要求的工程业绩，一般只须合同和验收报告，这部分比较重要。

2.3.1业绩选定列表，由公司合同管理员出具一份《合同情况汇总表》（详见附件一）；

2.3.2从合同管理员借出合同并复印； 2.3.3验收报告须询问该工程负责人。 2.4人员

资质要求的人员须达到申报资质要求，通常指具有职称和学历的人员，人员信息包括：身份证（复印件）、毕业证（复印件）、职称证（复印件）、社保证明（原件）、相片。

如人员欠缺，两种解决办法：

2.4.1安排人员培训，选取合适人员参加该资质证书培训考试；

2.4.2借证，可向其他单位或者朋友借证书，涉及到借证费用和借证协议，谨慎用之。

2.5设备

设备是指执行该工程所须主要设备，也包括车辆。主要表现是购买设备的。

步骤：

2.5.1找固定资产管理员将主要设备列份清单； 2.5.2以清单逐样查找，在财务存档。 3、注意复印件都须与原件核对。 三、提交阶段

1、须注意资料带齐，所有的资料都须按要求装订成册。

公司资质、业绩、人员资料、设备等须带原件审核；

2、 注意提交时间，勿过了时机；

3、 多了解认定机构信息，和他们交朋友； 4、如果出现问题，立即改过来。 第六条 资质的办理

一、资质的办理采取专人专责制，由一个人或团队负责到底。

二、资质办理过程中必须时刻保持与认定机构或部门沟通，随时掌握资质办理进度，并及时向公司有关领导汇报。

三、资质办理过程中应厉行节约的原则，严格控制经费开支。

第四章 附则

第七条 本制度由行政综合部负责制定并解释 第 本制度从颁布之日起实施

附件一：

合同情况汇总表

单位： 报送日期： 年 月 日

合同 编号 合同 名称 对方单合同主合同承标的额 位名称 要内容 办人 最终审批人 签约 日期 合同履行情况 登记 日期