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办公室工作专题调研

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办公室工作专题调研

办公室工作专题调研检察机关办公室工作专题调研 检察机关办公室作为枢纽部门与实现各项检察职能有着密切的联系,是承上启下联系左右协调各方的桥梁和纽带。目前,基层办公室工作大都包括办公室工作和行装工作两大块,如果能真正发挥办公室的参谋助手、桥梁纽带、综合协调、后期保障等职能,对促进本单位各项工作的开展,将起着重要的作用。加强基层办公室建设,提升检务保障工作水平,是检察事业可持续发展的需要,是建设和谐检察机关的必然要求。

在推进司法改革特别是检察人员分类管理改革的背景下,检察机关办公室工作面临许多新情况、新问题、新挑战,为适应新时期检察工作的需要,与时俱进为领导、干警做好优质服务,基层办公室必须不断地研究新情况,把握新规律,处处以先进工作思想为指导,不断创新工作思路,及时总结工作经验,才能有效推动完善基层检察机关办公室工作的建设,充分发挥基层办公室的功能。

一、改变工作方法、健全职能。基层检察机关办公室在工作中应当侧重于谋全局、当参谋、抓大事,而不是局限于谋划当前事务,就具体事办具体事。要紧紧围绕地方、和上级检察机关中心工作,抓住各个时期、各个环节地

方、和基层检察机关领导关注的重点,工作中的难点,群众反映的热点,为领导决策搞好全程服务。切忌只注重决策前的调研,而忽视决策后工作的监督、信息的反馈,使决策服务发生“断层”;其次,改变工作方法,变被动服务为主动服务。基层检察机关办公室工作被动性强。要有积极主动的精神,充分发挥主观能动性、想在先、跑在前,尽一切可能地满足、适应领导工作的需要,完成领导交办的任务,让领导满意。对于领导交办的事项,在方向和目标上要严格体现领导意图,在途径上要善于发挥创造性,千方百计克服执行中遇到的困难,决不能轻易将问题上交。

二、定人定岗,明确职责。首先,检察机关办公室工作千头万绪,

但最重要的是参与政务、管理事务、搞好服务。对办公室工作和人员按照性质和繁简程度合理分工,人人心里有责任,人人肩上有任务。各司其职,团结协作,形成精干、高效、创新、团结战斗集体。对临时性工作切忌同时交给两个人,以免出现相互推诿、互相扯皮的现象。即使不得已需要两位或多位同志负责同一工作时,也要明确责任,谁牵头,谁配合;其次,要建立岗位目标责任制,从办公室负责人所应承担的责任到每位工作人员头上的任务,都要科学合理地安排,尽量做到细化、量化、操作性强。对事务性的工作,如办会、收发、接待等不宜量化的环节和岗位,制定规范目标;对车辆管理等工作制定行程安全目标等等;三要

强化责任意识和时效观念。对领导交办的任务尽心尽力完成,必须讲效率、求质量。

三、检察信息工作基本情况

在基层院,检察信息工作始终是办公室工作的重头戏,然而在实际操作中,业务部门才是检察信息的生产地。结合我院实际,工作中有的科室由于各种原因不重视信息工作,写点材料完全是应付本院的目标任务,不会主动提供有价值的材料。很多时候靠办公室自己“单匹马”完成信息的问题,严重影响了检察信息作用的发挥。

四、存在主要问题

1、整体素质不高、工作积极性不高。

从我院来看,经过人员调整之后,我院办公室共有10人,人员相对年青,办公室人员看似不少,但能真正达到提笔能写、开口能讲、遇事能办的人员相对较少,素质相对上级院不高。大量的信息、文秘工作就只有靠两三个人来处理。办公室作为综合部门,工作面宽事杂,而且一天到晚好像就在单位周围打转转,外出学习培训的机会少,取得的成绩又不像业务科室那么明显,干警进步问题没有其他科室快,因而个别办公室人员工作起来积极性不高。

2、思想不稳定、队伍不稳定。

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