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办 公 礼 仪

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办 公 礼 仪

1、工作拜访:

◆拜访前应事先通知对方,并约好会面时间,应尽量避免突然造访。若因急事来不及事先通知对方的,见到对方时,应首先致歉,说明原因。

◆约好拜访时间后,应准时赴约,不要早到或迟到。若因紧急事由不能如期赴约的,要尽快通知对方,并致歉。

◆访谈应提高效率,达到沟通交流目的即可,应避免过多打扰对方 2、说话音量:

在办公区内,安静的办公环境是保证职员工作效率的前提之一。因此,职员说话的音量应保持适度。切忌旁若无人地大声喧哗,或交头接耳地窃窃私语。 3、借还东西:

在日常工作中,应讲求信用,养成良好的为人处事习惯,摒弃“以我为主”、“自以为是”的不良作风。若因工作需要,借用了他人的书籍、办公用品或其它东西,必须迅速而且完好地归还,归还时切勿把锋利的一端或尖端对着他人。切忌擅自取用他人办公桌上的书籍或办公用品,长时间使用后就此归为己有,甚至满不在乎地把借来的东西又转借他人。 4、礼貌用语:

在日常工作中,应使用以下礼貌用语:

◆问候的语言:早上好、您早、晚上好、您好、大家好„

◆致谢的语言:非常感谢、谢谢您、多谢、十分感谢、多谢合作„ ◆拜托的语言:请多关照、承蒙关照、拜托了„„ ◆慰问的语言:辛苦了、受累了、麻烦您了„ ◆赞赏的语言:太好了、真棒、美极了„„???

◆的语言:对不起、劳驾、实在抱歉、真过意不去„ ◆挂念的语言:身体好吗?怎样,近况还好吗?生活愉快吗?„ ◆祝福的语言:托您的福、您真福气„

◆理解的语言:只能如此、深有同感、所见略同„„ ◆迎送的语言:欢迎、明天见、再见„„ ◆祝贺的语言:祝你节日愉快、恭喜„„

◆征询的语言:您有什么事情?需要我帮您做什么事?„„ ◆应答的语言:没关系、不必客气„„

◆婉言推托语:很遗憾,不能帮您的忙;承您的好意,但我还有许多工作„

社 交 礼 仪

1、握手礼节:握手的姿势强调“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、问 候到。握手时双方的上身应微微向前倾斜,面带微笑,同时伸出右手和对方的右手相握,上下抖几下,眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。

握手时,伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先;

握手时间一般在3-5秒之间为宜;握手力度必须适中;握手要讲究卫生。 2、名片礼仪:要保持名片或名片夹的清洁、平整;名片可放在上衣口袋里。

递送名片时,应将名片放置手掌中,用拇指压住名片边缘,其余四指托住名片反面,名片的文字要正对对方,然后身体前倾,用双手递过去,以示尊重对方,同时讲一些“请多多关照”之类的客气话。 接受对方名片时,应恭恭敬敬,双手捧接,并道感谢。接受后应仔细观看上面的内容,并称呼对方的职务,以示对赠送者的尊重;切忌马马虎虎瞟一眼,便顺手塞进衣袋里。

3、乘车礼节:乘汽车时,通常遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。故一般情况下,司机后排右侧是上宾席。但若主人亲自驾车,则副驾驶位置为上宾席。另外,如果上宾首先上车,则其所坐的位置即是上宾席,不必劳驾移位。

上车时正确的姿势是扶着门,把身体放低,轻轻移进车子里;下车时则是先伸出一只脚,站稳后,让身体慢慢立直。

4、同行礼节:通常两人并排走路,右为尊;三人并排走路,中为尊;四人不能并排走路,应分成两排行走;上下楼梯、扶梯时,应靠右边行,让年长者或客人走在上方一阶,以防意外。

5、记住对方姓名:每个人都很重视自己的名字,所以应尽可能多地记住自己交往过的人的名字和职务,切忌叫错或叫混。

6、保持距离:人与人交往时,相互间适度的距离感可以营造一种更宽容、和谐的氛围。虽然因民族、地域、文化、身份、关系等因素,人们相互间的距离会有所差异,但通常人们认为1.2米-3.6米为社交距离,0.5米-1.2米为私人距离,小于0.5米为亲密距离,大于3.6米则为公共距离。

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