70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案 客户信用管理制度
第1章 总则
第1条 为充分了解和掌握客户的信誉、资信状况,规范企业客户信用管理工作,避免销售活动中因客户信用问题给企业带来损失,特制定本制度。
第2条 本制度适用于对公司所有客户的信用管理。
第3条 授信额度管理小组负责拟定企业信用及信用等级标准,营销部和财务部需提供建议及企业客户的有关资料作为制定的参考。
第4条 企业信用及信用等级标准经有关领导审批通过后执行,财务部监督各单位信用的执行情况。
第2章 客户信用及等级
第5条 根据对客户的信用调查结果及业务往来过程中的客户的表现,可将客户分为四类,具体如下表所示。 客户分类表 客户类别 销售情况 客户其他信息 企业形象好、知名度高、有较强的竞争优势、社会信用状况良好、合作关系好。客A类 占累计销售额的70%左右 户的生产经营规模达到经济规模,有很好的发展前景,资产流动性很好,管理水平很高,款项支付及时,具有很强的偿债能力。 社会信用状况一般、合作关系一般,款占累计销售额的项支付一般,但市场竞争力强,有较好的发B类 20%左右 展前景,管理水平较高,具有较强的偿债能力。 社会信用关系较差,合作关系一般,款占累计销售额的C类 项支付及时性较差,发展前景一般,管理水5%左右 平一般,偿债能力一般。 社会信用关系较差,合作关系不稳定,占累计销售额的D类 款项支付及时性差,发展前景一般,管理水5%左右 平差,偿债能力差。 第6条 业务员在销售谈判时,应按照不同的客户等级给予不同的销售。
1.对A级信用较好的客户,可以有一定的授信额度和回款期限,但授信额度不超过合同所订立账期内的销售额。
2.对B级客户 可先设定一个额度,再根据信用状况逐渐放宽。
3.对C级客户 要求现款现货,应当仔细审查,对于符合企业信用的,给予少量信用额度。 4.对D级客户,不给予任何信用交易,坚决要求现款现货或先款后货。
第7条 同一客户的信用限度也不是一成不变的,应随着实际情况的变化而有所改变。业务员所负责的客户要超过规定的信用限度时,须向乃至总经理报。
第 财务部负责对客户信用等级的定期核查,并根据核查结果提出对客户销售的调整建议,经授信额度管理小组审批后,由业务员按照新执行。
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70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案 第9条 营销部部应根据企业的发展情况及产品销售、市场情况等,及时提出对客户信用及信用等级进行调整的建议,财务部应及时修订此制度,并报授信额度管理小组审批后下发执行。
第3章 客户信用调查管理 第10条 客户信用调查渠道。
销售部根据业务需要,提出对客户进行信用调查。财务部可选择以下途径对客户进行信用调查。 1.通过金融机构(银行)调查。 2.通过客户或行业组织进行调查。
3.内部调查。询问同事或委托同事了解客户的信用状况,或从本企业派生机构、新闻报道中获取客户的有关信用情况。
4.销售业务员实地调查。即销售部业务员在与客户的接洽过程中负责调查、收集客户信息,将相关信息提供给财务部,财务部分析、评估客户企业的信用状况。销售业务员调查、收集的客户信息应至少包括以下内容,如下表所示。
销售业务员对客户进行信用调查用收集的客户信息列表
客户信主要内容 息项目
基础资客户的名称、地址、电话、股东构成、经营管理者、法人代表及其企料 业组织形式、开业时间等
客户特企业规模、经营和观念、经营方向和特点、销售能力、服务区域、征 发展潜力等
业务状客户销售业绩、经营管理者和业务人员素质、与其他竞争者的关系、况 与本企业的业务关系及合作态度等
交易现客户的企业形象、声誉、信用状况、销售活动现状及优劣势、交易条状 件、出现的信用问题及对策等
财务状资产、负债和所有者权益的状况、现金流量的变动情况等 况
第11条 信用调查结果的处理。
1.调查完成后应编写客户信用调查报告。
(1)客户信用调查完毕,财务部有关人员应编制客户信用调查报告,及时报告给授信额度管理小组。业务员平时还要进行口头的日常报告和紧急报告。
(2)定期报告的时间要求依不同类型的客户而有所区别。 ①A类客户每半年一次即可。 ②B类客户每三个月一次。
③C类、D类客户要求每月一次。
(3)调查报告应按企业统一规定的格式和要求编写,切忌主观臆断,不能过多地罗列数字,要以资料和事实说话,调查项目应保证明确全面。
2.信用状况突变情况下的处理。
(1)业务员如果发现自己所负责的客户信用状况发生变化,应直接向上级主管报告,按“紧急报告”处理。采取对策必须有上级主管的明确指示,不得擅自处理。
(2)对于信用状况恶化的客户,原则上可采取如下对策:要求客户提供担保人和连带担保人;增加信用保证金;交易合同取得公证;减少供货量或实行发货;接受代位偿债和代物偿债,有担保人的,向担保人迫债,有抵押物担保的,接受抵押物还债。
第12条 业务员自己在工作中应建立客户信息资料卡,以确保销售业务的顺利开展,及时掌握客户的变化以及信用状况。客户资料卡应至少包括以下内容。
1.基本资料:客户的姓名、电话、住址、交易联系人及订购日期、品名、数量、单价、金额等。
2.业务资料:客户的付款态度、付款时间、银行往来情况、财务实权掌管人、付款方式、往来数据等。
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70+120+120+70m连续梁桥 及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案 第4章 交易开始与中止时的授信处理 第13条 交易开始。
1.销售业务员应制订详细的客户访问计划。
2. 交易开始前,应进行合同评审,对于客户的信用,授信额度等情况,财务部要注明意见
3.无论是新客户,还是老客户,都可依据信用调查结果设定不同的附加条件,如交换合同书、提供个人担保、提供连带担保或提供抵押担保。
第14条 中止交易。
1.在交易过程中,如果发现客户存在问题和异常点应及时报告上级,作为应急处理业务可以暂时停止供货。 2.当票据或支票被拒付或延期支付时,销售业务员应向上级详细报告,并尽一切可能收回货款,将损失降至最低点。业务员根据上级主管的批示,通知客户中止双方交易。 青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才
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