阿煤发［2013］4号
关于下发办公室“6S” 标准化管理方案的通知
为了积极响应集团公司下发的“集团办公室“6S”标准化管理方案”文件精神，营造一个良好、舒适、整洁的办公环境，合理配置使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，展示良好的单位形象，特制定本管理方案，现下发给你们，请各部门遵照执行。
后附：办公室“6S”标准化管理方案 特此通知
抄报：集团公司 抄送：领导层，各部门。
2013年2月21日印发
共印15份
公室“6S”标准化
管理方案
为了积极响应集团公司下发的“集团办公室“6S”标准化管理方案”文件精神，营造一个良好、舒适、整洁的办公环境，合理配置使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，展示良好的煤矿形象，从2013年2月份开始对办公室实行“6s”管理，本方案适用于全体一般管理人员、环节干部及以上人员、外委承包单位管理人员。具体方案如下：
一、办公室“6s”管理的目的
营造干净、整洁、舒适、优雅的办公环境，展示集团公司良好的精神风貌和企业形象，缓解工作压力，提高工作效率。
二、办公室“6s”管理的实施标准
整体要求清洁、整齐，布局合理，物品摆放井然有序，气味清新，无垃圾死角，感觉舒适、优雅。
一）：办公桌
1.桌面无灰尘、水渍、杂物，下班前要清理桌面。 2.重要纸张文件，保密资料一律入柜。
3.其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得散放在桌面上。
4.办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文
件和物品，如报纸、杂志、箱等。
5.水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。 二）：办公椅 1.保持干净整洁。
2.摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
三）：抽屉
1.下班离开前要锁好。 2.内中物品要摆放整齐。 3.抽屉中物品要进行定期清理。 四）：文件柜
1.有标志（柜号、资料类别、责任人）
2.内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 五）：计算机
1.摆放端正、保持清洁。 2.下班时关闭电源。 六）:打印机、传真机 1.节约用纸，纸张存放整齐。
2.及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 3.不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七）：地面
1.保持干净。
2.计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 3.桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八）：窗台 1、保持干净。 2、玻璃保持干净。
3、除恰当摆放适合的花以外，不许摆放杂物。 4、窗帘要干净、整齐。 九）：屋顶 1、保持干净。 2、灯具保持干净。 十）：墙壁 1、保持干净。
2、悬挂的各项制度、标语等要注美观、大方，因地制宜，不悬挂过时标语和企业的生产经营及企业文化相悖的消极内容的标语。
十一）：临时摆放物品
1.原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。 2.如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
十二）：个人行为
1.工作时应保持良好的工作状态。
2.不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3.爱护公物，用完归位。
4.待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。 5.离开办公室前关闭所有电源。
6.提高修养，拥有追求并创造良好办公环境的精神，并按规则做事。
十三）：基本修养 1.办公室内禁止抽烟。
2.不要大声喧哗、接听电话、与别人讨论的声音要控制。 3.团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决。
4.如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。
三、办公室“6s”管理的考评办法
每月23日（如遇放假，则顺延）各办公室分别派一人（自主选派）共同组成考评组，按考评表（见附表一：阿尔巴斯一矿2013年办公室“6s”管理考评表）逐项进行打分，有扣分项要详细说明扣分原因，交综合部汇总并计算检查得分（去掉一个最高分、去掉一个最低分后的平均分做为当月的检查得分）。
四、办公室“6s”管理的奖罚办法
奖励第一名办公室100元/月；奖励第二名办公室成80元/月；奖励第三名办公室50元/月；考核最后一名办公室每人100元/月；考核倒数第二名办公室80元/月；考核倒数第三名办公室50元/月。甲方奖罚款项在当月工资中兑现，乙方奖罚款项以现金方式支付。
五、办公室“6s”管理的考评单元划分
共12个考评单元，分别为：各领导办公室、综合部办公室、生产技术部办公室、综合办公室、项目部办公室、项目部综合办公室、采煤队办公室、项目部技术部办公室。
全年考评排名第一的部门，年底将被评为“6s”标准化管理标杆办公室，并进行表彰和奖励！
2013年2月21日
