财务主管职位说明书
基本信息 岗位名称 职称 直属上级 财务主管 会计 财务部经理 岗位概述 所属部门 晋升方向 财务部 财务部经理 财务主管的任务为收支财务、会计、税务、成本及财务融通等事宜。在健全财务管理原则下,财务主管为发挥企业的管理功能。应推动的事项包含制定公司财务计划预算,有效筹措公司运行,及协助财务经理有效的管理部门等事项。 岗位职责 工 作 内 容 (1). 制定本企业会计制度 财务主管根据国家财经法规、会计制度和其他法规、,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行。 (2.) 组织领导财会部门工作 财务主管要落实会计部门岗位职责和人员分工,领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。财务主管还要组织本部门有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。 (3.) 充当高层领导的财务管理助手 财务主管要作为高层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管要参与经营决策,主持制定和考核财务预算。财务主管还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。 (4.) 加强日常财务管理和成本控制 企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动,按期编制各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理,严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。 (5.) 保证按时纳税及应交利润 财务主管应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。 (6.) 负责定期财产清查 财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。财务主管还要根据管理当局决定,按经营管理要求,协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。 (7.) 搞好财务部门人力资源管理 责任与权限 1、财务部是公司的经济命脉部门,所以财务总监应当对自己的工作负高度的责任,严格按照公司管理章程办事。
责 任 2、财务部应当控制好各项工程款的发放,严格按照工程款发放规定,不得提前发放工程款,不得在没有工程部经理签字时发放工程款,不得对未经施工监理签字确认并附工程质量验收单的工程发放工程款。出现上述失误,因由财务总监负全部责任。 3、财务部应当严格按照公司章程办事,未经总经理批准,任何人不得从财务部支取现金;总经理在从财务部支取现金时,必须确定是用于公司事务,并在规定时间内提供或收据。出现公司帐面结存与公司现金结存有出入时,财务部主管应付全部责任。 4、财务部须妥善何存公司与客户所签订的合同,出现合同丢失,造成无法结帐,由财务部负全部责任;给公司造成重大经济损失的,财务总监应负全部责任。 5、财务总监应公司内各位出纳员进行教育的培训,提高每位出纳员的责任意识和思想品质;出现出纳员贪污公司款项而总监未及时发现并采取相应措施的,总监应负全部责任。 6、总监作为财务部员工的一分子,应当带头遵守财务部规章制度,上下班需打卡,违反《员工管理手册》和财务部其它相应条款,均应受到处罚。 权 限 1、对财务部人员进行招聘、任命、辞退、开除的权力。 2、对财务部人员工作进行规范管理的权力。 3、对财务部人员薪酬制度进行管理的权力(制订标准须符合公司相关规定) 4、对总公司及各分公司进行财务监督、控制的权力。 5、对财务部日常管理经费(100元以下)进行审批和管理、监督的权力(100元以上的费用,须提交总总监批准)。 6、与公司其它部门进行沟通协调的权力 任职要求 学历背景:会计、经济或审计专业类专科以上学历 工作经历:3年以上主办会计经验; 1、 熟练使用办公自动化及财务应用软件; 2、擅长财务管理,财务团队的建设 3、能做好资金的统筹、计划、安排和控制,预算决算工 作 4、熟悉税务知识和账务的全盘处理 持职业资格认证证书者优先考虑