工程技术部管理制度(讨论)

工程技术管理职责目录

一、工程技术管理制度目录 ..................... 第1、2页

二、工程管理职责……………………………………第3、4页 三、工程技术职责 ................................. 第5页

四、工程技术设计、施工阶段工作流程 .......... 第6～12页 1、方案设计阶段工作流程........................ 第6页 2、初步设计阶段工作流程........................ 第7页 3、施工图设计阶段工作流程................... 第8、9页 4、施工阶段过程控制检查程序................... 第10页 5、零星工程设计程序........................... 第11页 五、工程技术工作流程图 ......................... 第12页 六、工程技术岗位职责 ....................... 第12～14页 1、工程技术主管领导岗位职责................... 第12页 2、主任工程师岗位职责......................... 第13页 3、专业工程师岗位职责......................... 第14页 七、工程管理岗位职责 ........................... 第15页 八、管理办法 ............................... 第16～19页

1、工程设计变更管理办法 ........................ 第16页

2、工程技术图纸资料管理办法............... 第17、18页 3、工程技术图书管理办法................... 第19、20页 九、管理用表格 ............................. 第21～34页 1、设计跟踪检查记录单......................... 第21页 2、设计评审意见书............................. 第22页 3、工程设计联系单............................. 第23页 4、工作联系单................................. 第24页 5、过程控制检查表............................. 第25页 6、工程资料接收登记........................... 第26页

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7、工程资料分发登记........................... 第27页 8、工程资料借阅单............................. 第28页 9、工程资料借阅登记........................... 第29页 10、工程资料作废申报单........................ 第30页 11、工程资料销毁申报单........................ 第31页 12、工程图书登记册............................ 第32页 13、工程图书借阅单............................ 第33页 14、废止图书上交单............................ 第34页

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工程管理职责

工程部是陕西天和佳置业投资有限公司的专业职能部门，在总工直接领导下，全面负责本公司开发项目的进度计划的制订和落实、施工总体部署、施工现场的管理、工程招投标工作、施工质量、进度、安全的控制以及组织竣工验收等，具体职责如下： 1) 配合技术部进行方案设计阶段的设计优化。

2) 参与设计过程中的技术跟进和图纸会审，并提出合理化建议。 3) 审核各单体、单项工程的施工组织设计。 4) 参与施工图纸的技术交底。

5) 参与新技术、新材料、新工艺的选用。

6) 负责分包工程、设备、材料的招标方案及招标文件的编制；组织招投标工作，并参与合同谈判及拟定工作。

7) 负责工程合同的执行，依据合同对承包单位进行管理。 8) 负责施工现场的“三通一平”工作，制定工程实施的总体部署。 9) 负责工程的质量控制、进度控制及成本控制。

10) 负责编写工程款支付计划，对工程进度款进行审核并报审。 11) 负责协调、解决各承包单位、监理单位在施工过程中遇到的管理问题。

12) 监督并管理监理公司各项工作。 13) 监督工地现场的安全生产与文明施工。 14) 负责协调、解决施工中出现的技术问题。

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15) 负责竣工验收资料的整理，配合合同预算部完成竣工验收及工程决算工作。

16) 负责竣工工程的移交。

17) 有关工程管理制度的提出和贯彻执行。 18) 对本部门岗位职责的制定和工作范畴的划分。

19) 根据公司的安排，负责本部门周、月、年工作计划的制定和落实。 20) 负责本部门员工的招聘、培训、考核与管理。 21) 配合营销部门及物业公司解决与工程相关的问题。 22) 完成上级领导交办的其他工作。

工程部

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工程技术职责

1、 根据公司的发展战略，参与制定项目市场定位，并对项目选址、

市场动态、投资分析及报建工作提供技术支持。

2、 了解和掌握建筑行业的最新规范、规程以及新产品、新工艺、

新材料在设计施工中的技术应用，确保设计技术的可靠性、经济合理性。

3、 负责编制工程地质堪察、设计单位招标工作，配合合同预算部

完善工程地质勘察、设计合同的签定。

4、 负责产品设计在规划、方案、扩初、施工图各阶段的进度跟踪

管理和优化设计成果的控制。组织进行设计成果的评审(包括向设计单位提交设计任务书和设计要求)。

5、 根据报批要求及时向前期部提供所需的表格、数据和审查所需

的施工图纸，并对部门审批意见及时做出回复。

6、 负责及时向工程管理、合同预算部、销售部、客户服务部、市

场部、前期部分发各阶段设计图纸、设计变更和相关文件。 7、 负责组织各阶段设计成果对营销部门的交底工作，审核营销部

门资料成果（包括户型图、楼书、看板、广告、模型、产品使用说明书）的正确性。

8、 协助合同预算部审定投资估算、设计概算、施工图预算及工程

变更价格，为结算提供依据;协助合同预算部在合同条款及合同签约方面提供技术支持，把好技术关。

9、 负责主持设计、图纸技术交底及图纸会审和施工阶段的专题技

术会议，编写会议纪要并监督、检查议定事项的执行情况。 10、 对施工期间有关设计问题及时组织设计院到施工现场解决。 11、 协助工程管理审定施工方案，对施工安全、进度、质量、成本

控制提供技术保障。参加中间验收、竣工验收，实施过程控制。 12、 维护公司的利益，协助工程部处理工程纠纷，采取有力措施减

少和防止工程索赔。

13、 按时完成公司领导交办的小型项目设计、测量及其他各项工作

任务。

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方案设计阶段工作流程

1、 通过设计招标确定设计单位签订设计合同后，进入方案设计阶

段。

2、 工程技术按设计单位工作需要提供所需资料，提交《方案设计

任务书》向设计单位提出方案设计要求，《方案设计任务书》由各专业工程师参加，主任工程师主持编制，工程技术主管领导审定。

3、 工程技术对设计单位进行跟踪检查，检查内容包括设计进度、

设计质量、人员配备情况、各专业配合、还需解决的问题等，并将审核或检查结果记录于《设计跟踪检查记录单》，由跟踪人员填写、主任工程师签发、抄报工程技术主管领导，必要时抄报总经理，并由本部门存档。

4、 工程技术根据需要要求设计单位提交中间设计图稿，组织工程

技术相关专业工程师对中间图稿进行审核，审核内容包括：设计完成《方案设计任务书》情况，新技术、新材料、新设备的落实情况，成本控制情况，必要时可邀请公司其他相关部门参加，并填写《设计评审意见书》，各评审人员签字，主任工程师签发，抄送工程技术主管领导，必要时抄报总经理，并由本部门存档。

5、 工程技术将设计评审意见通过《工程设计联系单》反馈给设计

单位，由设计单位优化改进。《工程设计联系单》由设计跟踪人员填写，主任工程师签发，设计单位签收，由本部门存档。 6、 设计院提供经优化修改后的设计方案，由工程技术将设计图纸

提交合同预算部进行项目成本估算，并由合同预算部反馈意见。 7、 方案设计完成后，工程技术组织各部门及相关人员对最终方案

成果进行评审，会议由工程技术主管领导主持，由工程技术记录整理《设计评审意见书》，主任工程师和工程技术主管领导共同校审签发，并抄报总经理。

8、 工程技术通过《工程设计联系单》形式及时通知设计院安排下

步工作，并要求设计单位提供详勘技术要求，经工程技术确认后，交工程部完成详勘。

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初步设计阶段工作流程

1、 方案设计最终成果经总经理审查通过后，进入初步设计阶段。 2、 根据项目实际情况对设备和材料进行应用调研，配合设计单位

初步确定选型方向和技术标准，提交合同预算部进行初步成本核算，确定项目成本控制目标，并报工程技术主管领导和总经理逐级审批确定。

3、 根据设备选型和确定的技术标准，结合项目成本控制目标，由

主任工程师组织各专业工程师参与拟定《初步设计任务书》，报工程技术主管领导审批后与已完成的《地质勘察报告》、部门对报建方案的审批意见一起提交设计单位，即可开始初步设计。

4、 每周至少一次对设计单位进行跟踪检查，检查内容包括设计进

度、设计质量、人员配备情况、各专业配合、还需解决的问题等，对于上述检查中设计单位的偏差，应提出相应措施和建议，并将审核或检查结果记录于《设计跟踪检查记录单》，由跟踪人员填写、主任工程师签发、抄报工程技术主管领导，必要时抄报总经理，并由本部门存档。

5、 根据需要要求设计单位提交中间设计文稿，组织相关专业工程

师对中间图稿进行审核，必要时邀请相关部门参与评审。并填写《设计评审意见书》，各评审人员签字，主任工程师签发，抄送工程技术主管领导，必要时抄报总经理，并由本部门存档。 6、 将设计评审意见通过《工程设计联系单》反馈给设计单位，由

设计单位相应修改。《工程设计联系单》由设计跟踪人员填写，主任工程师签发，设计单位签收，由本部门存档。 7、 要求设计单位在规定时间内按质提交初步设计成果图。 8、 工程技术收到图纸后，提交合同预算部进行成本的概算。 9、 工程技术组织各部门及相关人员对最终初步设计成果进行评

审，会议由工程技术主管领导主持，由工程技术记录整理《设计评审意见书》，由主任工程师和工程技术主管领导共同校审签发，并抄报总经理。

10、 将经确认后的初步设计文件提交前期部进行规划、建设、消防、

人防和环保等相关报批工作。 11、 并通过《工程设计联系单》形式及时通知设计院安排下步工作。

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施工图设计阶段工作流程

1、 根据审核批准的初步设计（或方案设计）和主管部门对初

步设计报建的审批意见（包括规划、建设、消防、人防和环保部门等）以及合同预算部的《工程成本控制报告》，由主任工程师组织各专业工程师共同参与拟定《施工图设计要求任务书》，报工程技术主管领导审批后提供给设计单位作为施工图设计依据，开始施工图设计。

2、 待设计单位确定具体设计团队后，要求设计单位在15天内向工

程技术提供各专业设计统一技术标准，以确保同一项目多人设计时各单体楼施工图设计质量的相对统一。

3、 每周至少一次对设计单位进行跟踪检查，检查内容包括设计进

度、设计质量、人员配备情况、各专业配合、还需解决的问题等，对于上述检查中设计单位的偏差，应提出相应措施和建议，并将审核或检查结果记录于《设计跟踪检查记录单》，由跟踪人员填写、主任工程师签发、抄报工程技术主管领导，必要时抄报总经理，并由本部门存档。

4、 督促设计单位在规定时间内按要求提交建筑设计平、立、剖报

建图，并由工程技术组织对报建图进行审核确认，并由本部门存档。

5、 将确认后的施工图报建图，提交前期部进行规划、建设、消防、

人防和环保等主管部门进行相关报批工作，必要时请施工图审查机构对报建图进行初审。

6、 根据主管部门以及施工图审查机构对报建图的审批意见填

写《工程设计联系单》提交设计单位进行修改，并在施工图设计中跟踪落实。

7、 要求设计院在正式出图前提交初审施工图二套，并在一周内进

行内部优化审核，将审核意见整理形成《设计图纸内部审核建议书》，提交设计院进行最后修改并出图。

8、 经确认后的施工图设计文件由工程技术签收登记后，分发合同

预算部、工程管理及其他相关部门，本部门存档一份。

9、 通过《工作联系单》形式通知工程管理组织各施工单位进行图

纸自审，由工程技术将各方意见整理形成设计图纸问题清单，在交底前一周将设计图纸问题清单提交设计单位。 10、 由工程技术主持并确定具体时间、通知工程管理、合同预算部、

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设计院、监理机构（由工程部通知）、施工单位（由工程部通知）召开设计交底会议，对设计进行交底并对图纸会审问题进行解答，由施工单位对解答问题进行初步整理后交工程管理审核，然后连同电子档转交工程技术复审并编制《设计图纸交底会议纪要》，最后提交设计院签字盖章后下发执行；对设计交底和会审中需要设计变更的应按《设计变更管理程序》进行设计变更出图。 陕西天和佳置业投资有限公司

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施工阶段过程控制检查程序

1、 工程技术对工程实施过程是否符合设计图要求进行过程控制，

配合工程部督促监理单位履行监理职责，促进施工单位加强管理，达到全面提高工程质量的目的。

2、 过程控制起止时间：工程施工过程延续时间

3、 每周对施工现场进行检查1~2次，必要时随时参加工程部的工

作例会。

4、 检查内容包括：检查位置、尺寸、标高是否与设计相符；检查

设备、材料的规格型号是否与设计相符；检查建筑、结构构造是否与设计相符；检查工程做法是否与设计相符；检查施工是否符合现行规范和强制性条文的规定；检查设计变更落实情况；检查是否存在质量隐患及安全隐患；检查是否设计有不合理的情况。

5、 每次检查后由检查人员根据检查情况每周填写《过程控制检查

表》，每月对周检查情况进行汇总后生成月报表上报主管领导，检查中发现的重大问题应及时上报总经理。

6、 对工程施工中的偏差或问题及时下发《工作联系单》反馈工程

部落实限期整改。对设计不合理的情况及时提出《工程变更单》。 在检查过程中发现不符合要求且对建设单位已造成经济损失的，还应将情况反馈工程部并合同预算部，配合合同预算部计算损失，计算结果上报总经理，进行索赔处理。

7、 对检查中发现设计存在的问题，应及时联系设计单位解决。 8、 对于重大整改内容，由工程部通知监理单位，监理单位签发监

理通知，施工单位制定整改方案。整改方案由工程技术、工程部、合同预算部审核通过后方可实施。

9、 整改完成并经监理单位验收后，由工程部通知工程技术、合同

预算部在现场进行联合验收。

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零星工程设计程序

1、对工期紧，任务急，工程规模小，不属设计院设计范围，同时又不需要审图公司审查的整改项目，工程技术承担补充设计任务。

2、对相关部门提交的整改设计内容，由总经理召集专题技术会议，确定整改项目设计任务的范围、内容。

3、工程技术承接整改设计任务后，由相关专业工程师设计制图、各专业工程师会签、主任工程师审核，工程技术主管领导审定。

4、经工程技术主管领导审定后的设计图纸或成果提供合同预算部，做出工程预算。

5、将设计成果和预算造价一并报总经理审核。

6、由总经理召开专题技术会议审查图纸和预算造价，由工程技术记录整理《设计确认会议纪要》，主任工程师校审，工程技术主管领导签发。

7、经审核确认的图纸由工程技术提交工程部负责安排实施。 10、由工程管理确定时间、通知工程技术、合同预算部、施工单位召开设计交底会议，由工程技术对设计进行交底并对图纸会审问题进行解答，形成《设计图纸交底会议纪要》分发相关部门，并本部门存档。

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工程技术主管领导岗位职责

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1、 工程技术主管领导在总经理的直接领导下开展各项工作。 2、 掌握和理解公司中长期发展策略，制定和推进产品的设计流程

和技术标准，制定各项技术管理制度。

3、 建立和完善工程技术的组织架构，指导设计知识信息更新，确

保本部门拥有及时、准确、完整的设计知识信息。

4、 根据公司人事制度、决定部门人员的招聘、调配和奖罚。 5、 负责完成公司对工程技术下达的工作指标，制定贯彻落实公司

决策方针和计划的具体实施步骤。审定部门年度、月度工作计划并督导计划工作的执行。

6、 及时与公司领导沟通，加强和协调各业务部门之间的联系，确

保公司整体计划统一实施。

7、 负责组织解决公司设计领域的技术、质量方面存在的重点、难

点问题。

8、 负责总结、积累公司设计管理方面的经验教训，及时修改或补

充设计管理体系的相关标准。

9、 审核工程勘察、设计的招投标文件，审定勘查、设计合同。 10、 审定设计方案和施工图纸内部审查与优化，把好工程成本控制

的合理性和科学性。

11、 完成公司领导交办的其它任务。

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主任工程师岗位职责

1、

主任工程师在工程技术主管领导的直接领导下开展各项工作。

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2、 全面负责工程技术的日常管理工作，带领本部门员工认真学习、理解和掌握相关专业的规范要点和技术标准；掌握新技术、新产品在工程中的实际应用，加强部门团队意识和凝聚力的建设工作。

3、 全面负责各项目的设计管理工作、从设计的质量、进度、成本控制等方面把握整个设计过程管理，掌握各项目设计进展情况、充分保障公司经营计划的实施。

4、 主持召开部门工作会议；按年度工作总计划制定出月工作计划、周工作计划并督导实施；参加公司周计划工作会议并汇报执行情况。

5、 参与项目建议书的编制和可行性研究报告的审核、为项目报建提供技术支持。

6、 组织起草勘察、设计招标文件、主持开标、评标、定标会议，配合预算部完善设计合同。

7、 主持设计方案的优化和评选工作。

8、 负责向设计院提出设计要求 ,组织编写《施工图设计要求任务书》，组织初步设计和施工图设计的内部审查工作，并提出书面优化建议。

9、 负责组织图纸内部会审及施工图技术交底会议，提出合理化建议。

10、 主持专题技术会议，检查议定事项的落实情况。

11、 参与工程施工招标；及时处理施工过程中遇到的技术问题；负责过程控制检查。 12、 审定工程变更。

13、 对工程质量事故提出处理意见和改进措施。 14、 参与工程竣工验收，签署工程竣工验收文件。

15、 审定专业工程师完成的现场测量成果和小型工程设计图纸。 16、 按时完成公司领导交办的其他工作。

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专业工程师岗位职责

1、 各专业工程师在主任工程师的领导下开展各项工作，对所承担

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的工程项目提供专业技术支持。

2、 掌握与本专业相关的法律、法规和当地的规定，钻研专业

知识，遵守公司的各项规章制度。

3、 参与编制设计招标文件，参加设计招标会议。

4、 向设计单位提出专业设计要求，督促设计单位优化设计。 5、 审查专业设计图纸，对设计图纸中存在的专业技术问题提出修

改意见，督促设计单位按修改意见及时修改设计。

6、 参加专业技术会议，对专业技术问题提出意见和建议，编写会

议纪要，督促检查议定事项的落实。

7、 参与施工方案的审查，协调设计单位及时处理施工过程中遇到

的专业技术问题。 8、 参与审查工程变更，确保工程质量，有效控制工程造价和工期。 9、 参加分项工程、分部工程、单位工程、单项工程的验收和整体

工程竣工验收，实施过程控制，对验收过程中存在的质量问题提出改进意见。

10、 按照总经理办公会的要求和主任工程师的安排，按期完成小型

整改项目的设计工作。

11、 参与编制部门周、月、季进度计划，并落实计划的执行。 12、 定期或不定期向主任工程师提交工作报告，对自己所承担的工

作任务的完成情况及时向主任工程师汇报。 13、 负责工程文件资料的整理归档工作。 14、 完成领导交办的其他工作

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工程管理岗位职责

一、

工程部工作内容：

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（一） 制工程施工组织总计划 （二） 项目工程技术管理 （三） 项目工程现场管理及质量保障 （四） 工程竣工验收 二、 工程部经理岗位职责：

（一） 工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。

（二） 协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。

（三） 组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。 （四） 协助审核预算、签证工程量和进度部位，检查付款申请与进度是否相符。

（五） 协助解决市政配套工作中的技术问题。 三、 专业工程师岗位职责

（一）专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。

（二）确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。 （三）协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。

（四）督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。

（五）监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。 （六）监督预埋、预留工作，保证正确无误。 四、 档案资料岗位职责（兼职）

（一） 资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。 （二） 做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。 按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。

工程设计变更管理办法

为了加强工程设计变更的管理工作，使之程序化、规范化，达到

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控制成本、设计合理、避免返工造成浪费，结合本公司的具体情况，制定本办法。

一、工程技术负责施工阶段施工图的设计变更管理工作，工程管理参与提出施工过程中的设计变更合理化建议，由工程技术具体落实设计变更的出图与发放。 二、设计变更分类：

1、 一般变更是指不涉及建筑外观、建筑功能布局、装饰装修方案、景观设计方案、结构形式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案，对工期不会产生不利影响，引起的费用增减在5万元以下的设计变更。

2、重大变更：涉及到建筑外观、建筑功能布局、装饰装修方案、景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案、园林景观的变更，引起的费用增减在5万元以上的设计变更。 一、 设计变更控制程序

1、一般变更，由相关部门（工程部、监理公司、施工单位）用《工作联系单》的形式提交工程技术，工程技术应在3日内审核完成，同时提交合同预算部进行价格审核，由工程技术主管领导审批下发执行。

2、重大变更，由相关部门（工程技术、工程部、监理公司、施工单位）用《工作联系单》的形式提交工程技术，工程技术应在3日内审核完成，并报总经理审批，必要时由总经理组织召开研讨会提出要求，工程技术整理后填写《工程设计联系单》提交设计院，由设计院修改设计并出图，重大设计变更原则上一般应在一周内完成。

四、变更费用控制流程

1、凡属有适用定额或适用合同单价的变更，其单价仍执行定额价或合同价。

2、上述情况以外的变更，其单价须经合同预算部进行核定，并报主管工程的副总经理会签，经总经理批准后方可执行。

五、本管理办法自总经理签批之日起试行。

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工程技术图纸资料管理办法

一、 总则

工程技术的图纸资料分为接收资料、分发资料、内部存档资料三大类，形式包括图纸、文字、音像、电子文档；工程技术应严格按本管理办法，完成上述工程资料的会签、接收、发放、部门间传递和整理存档。 二、 图纸接收

工程技术应从设计单位接收各阶段图纸（其中包括：图纸会审纪要、施工图审查意见及回复、施工图技术交底纪要、工程变更、技术要求等技术资料）；所接收图纸必须由指定的兼职图纸管理员在《工程资料接收登记》（表1）上进行接收登记，详细记录图纸名称、图纸数量、发放单位及接收时间等信息。

工程技术所接收的各类各专业施工图纸原则上应为12套，图纸上必须有设计人、负责人的签字和设计部门或设计单位的图章。非正式成果图，另收发登记、根据需要注明用途分发相关部门。 一、 图纸分发

工程技术所接收的各种图纸，原则上只分发给本公司内部管理部门。施工图需分发工程部7套，合同预算部1套，前期部1套（图审用），工程技术主管领导1套，工程技术2套（其中各专业工程师1套，存档1套）。其它图纸具体套数依据分发部门的要求和实际情况而定。

工程技术所分发图纸应由工程技术指定的兼职图纸管理员在《工程资料分发登记》（表2）上进行分发登记，详细记录图纸名称、图纸数量、接收单位或部门以及分发时间，并要求接收人在《工程资料分发登记》上签收。 二、 图纸保存

图纸管理员应妥善保存登记在册的各种图纸，各种图纸应分类别存放于专门的图纸保管柜中（相关的图纸会审纪要、施工图审查意见及回复、施工图技术交底纪要、工程变更、技术要求等技术资料应跟随图纸存放在相应的图纸保管柜中），以确保图纸的完整性及安全性。图纸保管柜应贴有相应标示，标示上应注明工程名称、分部分项工程名称、专业类别等，以便查找。图纸保管柜通常应处于锁闭状态，钥

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匙由图纸管理员和部们领导各执一套。

对于公司下发的红头文件，工程技术应在部门内张贴一周后归类存档。

三、 图纸查阅、借阅及归还

工程技术所有登记在册的各种图纸，原则上不允许本公司以外的任何个人、部门或单位查阅、借阅。若需要借阅图纸，借阅人须执《工程资料借阅单》（表3），经借阅人所在部门负责人及工程技术所属主管领导签字批准后，借阅所需图纸。工程技术所借出图纸应由指定的图纸管理员在《工程资料借阅登记》（表4）上进行借阅登记，详细记录图纸名称、图纸数量、借阅个人、部门或单位、借阅时间及借期，并要求借阅人签收。图纸管理员有责任和义务要求借阅人在借期内归还所借阅的图纸，并在《工程资料借阅单》和《工程资料借阅登记》上填写归还时间。 四、 图纸作废与销毁

工程图纸因特殊原因（如：重大方案变更等）而不能正常使用的，工程技术应根据实际情况及时提报《工程资料作废申报单》（表５）。《申报单》须经工程技术负责人签字审定，经工程技术主管领导签字批准后，图纸管理员方可在作废图纸的每页上和《工程资料接收登记》、《工程资料分发登记》中对应的图纸名称上盖印“作废”字样的图章，工程图纸在被批准作废前已经下发的，工程技术应将拟作废图纸如数收回，同时分发新的施工图纸，做到以“旧”换“新”。

工程图纸（包括作废图纸）在相关领导确认已无继续保存的必要性后，方可销毁。工程图纸销毁前，工程技术应及时提报《工程资料销毁申报单》（表6），《申报单》必须经工程技术负责人签字审定，工程技术主管领导签字批准后方可销毁。被销毁图纸必须以焚烧、粉碎两种方式销毁，不得按普通废旧资料以弃置、出卖等方式处理。图纸销毁必须在行政人事部的监督下，有两人以上在场的情况下在合适场所进行，以确保图纸完全销毁，没有外流。图纸销毁后，图纸管理员在《工程资料接收登记》中注明原图纸销毁情况。

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工程技术图书管理办法

一、 图书录入

工程技术所需要的各类图书提出申请后，由行政人事部配发，或者根据工程需要由工程技术自行购买并在行政人事部登记备案；工程技术所有各类图书，应由工程技术指定专业工程师负责在《图书登记册》（表1）上进行登记入册，详细记录图书编号、图书名称、图书数量、发行时间、出版社、版次等信息。

二、 图书保存

工程技术应对登记在册的各类图书进行编号，并在扉页和骑缝位置盖印工程技术专用章，编号格式及内容如下： J（G、S、N、D、U）—XX—YY

J（G、S、N、D、U）表示：图书专业分类；J-建筑专业，G-结构

专业，S-给排水专业，N-暖通专业，D-电气专业，U-其它工具用书。

XX表示：各专业图书编序 YY表示：图书总编序

各种图书应按专业类别分架存放于专门的图书保管柜中，以保证图书完整性及安全性。图架上应贴有标示，注明图书的专业类别；保管柜上也应贴有标示，注明存放图书的专业分类，以便查找。图书保管柜通常应处于锁闭状态，钥匙由图书管理员和部门领导各执一把。

三、 图书使用

工程技术登记在册的各类图书原则上不允许工程技术以外的任何个人、部门或单位长期使用。工程技术工程师若需使用图书，必须在《图书登记册》上例行使用登记，并在工程不需要时，或在离职前及时归还图书。

工程技术所有图书原则上不允许本公司以外的任何个人、部门或单位借阅。若需要借阅图书，借阅人须执《图书借阅单》（表2），经借阅人所在部门经理及工程技术领导签字批准后，借阅所需图书。图书借阅期限最长不得超出5个工作日。工程部所借出图书应由指定的图书管理员在《图书登记册》上进行借阅登记，详细记录借阅个人、部门或单位、借阅时间及借期，并要求借阅人签收。图书管理员有责任和义务要求借阅人在借期内归还所借阅的图书，并在《图书借阅单》

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和《图书登记册》上填写归还证明和归还时间。

四、 图书废止与上交

工程技术录入图书因官方重新出版或重新修订等特殊原因，而不能正常使用形成废止的，工程技术应根据实际情况及时提报《废止图书上交单》（表3）。《上交单》须经工程技术经理签字审定，工程技术所属主管领导签字批准后，连同废止图书一并上交给行政人事部。行政人事部需核对图书名称，清点图书数量，签字接收。废止图纸在被批准上交前，工程技术应将正在使用或借阅的废止图书全数收回；废止图书上交后，图书管理员方可在《图书登记册》中对应的图书名称上盖印“废止”字样的图章。废止图书不得按普通废旧资料以弃置、出卖等方式处理，必须上交行政人事部。

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2010年7月

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设计跟踪检查记录单

编号：

项目名称 设计阶段 记录整理 情况 记录 建筑 传 阅 抄 送 结构 给排水 电气 暖同 景观及装饰 设计单位 检查时间 签 发 21

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设计评审意见书

编号：

项目名称 设计阶段 评审内容 记录整理 评审人员 设计单位 设计负责人 评审时间 签 发 评审意见 抄送 22

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工程设计联系单

编号：

项目名称 设计单位 设计负责人 建设单位 联系人 发自 设计单位 联系电话 联系电话 签发 内容 抄 报 日期

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工作联系单

编号：

发件单位（部门） 收件单位（部门） 主 旨 内容： 签 发 抄 送 日 期 24

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过程控制检查表 编号：

工程名称 检查部位或工序 检查开始时间 施工情况： 检查内容： 发现问题： 处理意见： 备 注： 参加检查人员（签字）： 部门负责人审批： 日 期 天 气 检查结束时间

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工程资料接收登记

表1

序资料名称 号 数 数 份张发放单位 发放人 期 情况 接收日销毁 26

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工程资料分发登记

表2

序资料名称 号 数 数 份张接收单位 人 接收接收日期 27

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工程资料借阅单

表3

借阅部门： 填写日期：

资料名称 借阅用途 借 阅 人 部门负责人 意 见 工程技术主管领导意见

借 期 年 月 日 年 月 日 归还情况：

工程资料借阅登记

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表4

序资料名称 号 数 数 份张借阅人 借期 借阅 日期 归还 日期 工程资料作废申报单 表5

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申报部门：工程技术 申报日期： 年 月 日

拟作废资料明细 序拟作废资料名称 号 设计单位 图纸编号 版次 数 数 张份以上资料作废原因： 工程技术意见 主管领导意见 总经理意见

工程资料销毁申报单 表6

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申报部门：工程技术 申报日期： 年 月 日

拟销毁资料明细 序拟销资料名称 号 资 料 摘 要 数 数 张份以上资料销毁原因： 工程技术意见 主管领导意见 总经理意见 工 程 资 料 销 毁 情 况 工程技术： 行政人事部： 工程图书登记册

表1

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图书名称 （国标编号如果有） 图书编号 出版社 批字文号 废止情况 图书使用情况 使用人 所在部门 使用/借阅日期 期限 归还日期 出版时间 版次 价格 册数 工程图书借阅单

表2

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借阅部门： 填写日期：

图书名称 借阅用途 借 阅 人 部门经理 意 见 工程技术主管领导意见

借 期 年 月 日 年 月 日 归还情况：

废止图书上交单

表3

提交部门：工程技术

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废止图书明细 序废止图书名称 号 出版单位 批字文号 出版时间 次 数 版册以上图书废止原因： 工程技术意见 主管领导意见 工 程 图 书 上 交 情 况

工程技术： 行政人事部： 34