供应商开发及管理规定 编制：
类别：制度 版次：A0 审核： 批准： 1. 目的
为保证采购物资能满足集团公司的需求，有效评价供应商的资质和能力，加强对供应商的管理，特制定本制度。 2. 适用范围
凡集团公司内，全资及控股分子公司 BOM 料(PC 生产及别墅安装)及大宗设备供应商的选择及管理，均按本制度执行，辅料、办公用品、配件等非 BOM 料类除外。 3. 管理职责
3.1 采购部主要负责新进合格供应商的筛选评价。
3.2 品质部负责合格供应商合作准入的质量检验，技术、工艺部门给予必要的技术鉴定、样品确认等。 3.3 采购部、品质部、资材部负责对合作供应商进行考核评价。 4. 供应商信息的收集与调查
4.1 供应商信息的收集与调查由采购部负责，其他相关部门予以配合。
4.2 供应商调查主要包括供基本信息、经营范围、主营产品、业绩、资质等方面。
4.3 凡有意愿与公司建立供应关系且符合条件的供应商，均应填写“供应商调查表”，作为公司选择和评估供
应商的参考依据。
4.4 若供应商的生产经营条件发生变化，则公司应要求供应商及时对“供应商调查表”进行修改和补充。 4.5 采购部应组织相关人员随时调查供应商的动态及产品质量， “供应商调查表”应每年更新一次，以便
了解供应商的动态，同时根据变动情况更新原有资料内容。 4.6 供应商信息收集的方式主要以网络、企业推荐等方式。 5. 合格供应商筛选标准
5.1 评价合格供应商时应按照以下标准综合考虑。 1）供应商应有合法的经营许可证和一定的资金实力。2）国内或行业知名品牌。
3） 质良价优的本地产品且企业注册资本最少在 50 万以上。 4） 认同公司工业化模式，合作及配合服务意愿强烈。 5） 可开具专用，特殊行业可开具普通。 6） 与国内或本地知名房地产企业有合作业绩的优先考虑。
5.2 个别材料筛选标准补充。
1） 钢材、水泥等大宗原料参考区域前 30 位的贸易商或代理商。 2） 工程装修材料优选国内、行业或地区知名品牌。
6. 合格供应商评审及考核
6.1 依照 5 规定供应商经采购部筛选审核后进入合格供应商名录，并可有机会参与公司采购项目；采购开发
人员在进行比价或招标时从合格供应商名录中确定邀请供应商名单，并提交采购主管领导及采购部最高负责人审核后，发送比价或招标项目给被邀请供应商。
6.2 采购招标或比价过程中，品质部、技术部或工艺部参与必要的评标或质量、技术鉴定，并从符合要求
的供应商中选择最终价格和付款优势明显的 1 家或多家进行样品确认，采购部在收到相关品质支持部门的确认，如品质部出具的样品确认单（合格）、技术或工艺部确认的合格样品等，方可选择相应
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厂家签订供货合同并更新《合作供应商货源清单列表》。
6.3 供应商考核内容：主要从供应商的质量、供货、价格及服务等方面进行。 6.4 考核对象：选择 BOM 料及大宗设备“合格供应商名单”中的主力供应商
6.5 考核方法：公司对供应商实行评分分级制度，供应商的考核项目包括质量、交期、服务、价格水平，
进行 CQDS 主客观相结合评价 6.6 考核结果的应用
1） 考核结果在 90 分以上的供应商（含 90），优先采购。
2） 考核结果在 80~ 分的供应商，要求其对不足部分整改，并提交书面整改意见，供应商评审小组对
其提交的整改措施和结果进行确认，决定是否降低供货份额。
3） 考核结果在 80 分以下（不含 80 分）的供应商，须从“合格供应商名单”中淘汰，禁止向其采购，
如需重新启用需按新供应商引入程序进行。
4） 考核标准和考核结果由采购部书面通知供应商。
6.7 对合格供应商进行交期监督
采购部应要求供应商准时交货，并记录由供应商原因引起的分批发运造成的超额费用。 6.8 对合格供应商进行质量监督
品质部应保存合格供应商的供货质量记录，产品不合格时应对供应商提出警告，连续多批产品不合格可暂停采购，由采购部另选供应商，或待其提高产品质量后再行采购。 7. 供应商开发及管理流程
供应商资源收集
基本资料调查
供应商资质审核
入选合格供应商 招标/询比价 否 样品确认 价格审订 合同签订 订单下达 是 交付验收 ＜80 分 淘汰 禁用 供应商考核 ≥90 分 适度奖励 ＜90 分且≥80 分 辅导改善
文件号：BC-ZY-001 版次：A0 8. 供应商档案管理
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8.1 采购部负责建立供应商档案，使用部门予以配合，对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。 8.2 供应商档案由采购部指定人员负责管理，未经采购主管领导允许，任何人都不得随便查阅。 9. 表单记录 9.1 供应商调查表
9.2 合格供应商货源清单列表 9.3 供应商考核表
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供应商调查表
表单编号：BC-JL-001-A
企业基本信息 公司名称 企业性质 企业邮箱 办公地址 开户银行 公司法人 开户银行 法人移动电话 公司成立时间 企业税号 组织机构代码证号 电子邮箱 企业传真 工厂详细地址 银行账号 法人固话 银行账号 所属地区 注册资本 企业税率 公司经营范围 主营产品名称 业绩描述 所供物料类别 附件 1 有效合法的营业资质证明 资质文件要求 附件 2 特殊行业许可证明 附件 3 其他资质文件补充
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合作供应商货源清单列表
表单编号：BC-JL-002-A
采购组织 采 购组 供 应商 供应商 物 料编 物 料名 物料规格 审 核时 税率 审核人 编码 织名称 编码 名称 码 称 型号 间
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供应商考核表
表单编号：BC-JL-003-A
供方名称 供方地址 联 系 人 邮 编 联系电话 提供产品类别： 供方产品基本概况： 项目 评价部门 供货品质 （40 分） 品质部 交货达成率 （20 分） 资材 服务态度 （10 分） 采购 价格 （30 分） 采购部 评分 总分 等级 品质部 采购部 评分补充 资材部 签名： 签名： 签名： 参考评分原则及标准 1、评分要求具体，根据必要的数据客观记录评价。 2、供货品质根据考核期内来料质量问题造成生产或项目进度停滞的频次评估，每次扣 10 分。 3、交货达成率根据考核期内送货不及时、不准确造成生产或项目停滞的频次评估，每次扣 5 分。 4、服务态度根据供应商交付过程配合及问题处理情况评估，由采购人员主观评分。 5、 价格根据考核周期内新替代厂商降幅幅度评分，降幅差距每 10%扣 10 分。
