秘书处（与其他部门配合）主要负责的以下工作：一、院运会的准备工作：院运会秩序册的制作，制作邀请函以及邀请需要当天到场的嘉宾，和院运会台的布置。
二、检录工作：检查运动员的身份和证件，分发号码布并做好登记，及时做好运动员检录信
息的反馈。
三、引导工作：带领运动员到比赛场地，以及将比赛的相关信息送到比赛场地。
四、现场会务：引导嘉宾入场以及对嘉宾的签到工作。
其中我负责的工作是：检录小组(下午班)：负责与纪检保卫组的对接工作，与该组中收取号码牌的同学（纪检部的石_、陆_、胡_）联系，确保号码牌回收及时。
院运会当天，我们部门理事大多数能在早上到会场做好准备工作并了解运动场情况。虽然一开始检录小组，因经验不足，未能及时与纪检保卫组的同学做好对接工作，使得号码牌不足，同时，也未考虑到同一时间检录的比赛项目应具体由哪个同学负责，造成检录处一度混乱和比赛时间延后，但是理事们并没有因此推脱责任怨气连天，而是及时的调整了工作方案，明确了任务分配，使得后来的工作井然有序的进行。这也给我们下午班的理事提供了宝贵的工作经验。但引导小组部分理事未能及时的了解会场情况，以至于未能及时带运动员到比赛场地。总的来说，此次院运会秘书处理事能较好的与其他部门相互配合，使工作基本完成，工作中虽暴露出些许问题，但也有许多值得发扬的地方。1、分工不明确。由于经验不足，在检录前没有安排好检录小组各个人负责的检录项目。也没有明确检录小组和引导小组的搭配情况。
2、工作内容不明确。部分理事未能在工作进行之前，了解好自己的工作内容和必要的会场情况，例如：①各种比赛的场地；②跑步的起点和终点，③每次引导去比赛场地的运动员是否到齐，是否带过去的运动员都有号码牌；④是谁负责拿着填写运动员姓名和号码牌的纸条给裁判的；⑤下午的项目检录，是否有决赛项目，需要提前向成绩登录处抄录比赛人员名单，等等。
3、上下午分配人员不合理。上午的比赛项目需要的检录人员非常多，而检录处并没有安排那么多人员，也因有部分下午班理事到会场帮忙，使混乱场面有所缓解。而下午班的工作相对轻松很多，以至于有部分人员闲置，造成人力资源的浪费。
4、基本工具准备不齐全。有些用品，没有及时准备，例如：布置会场的双面胶和剪刀没有准备好，扣号码牌的别针不够，有的理事没有准备笔，等等。
值得继续发扬的地方：1、早到会场了解情况。许多理事都能提早到会场了解运动场的主要场地所在地情况。
2、遇到事情不慌张。早上出现许多状况，但理事们没有抱怨连天推脱责任，仍能好声
好气的对运动员解释，让运动员在旁边等候号码牌的发送。
3、及时调整工作方案。遇到混乱的情况，发现现行方案不能很好解决，便及时的调整，制定出可行的方案，使后期工作能很好的进行。
以上是我的工作总结。在以后的工作里，必定吸取教训，吸收经验，增强自身实力，多向学长学姐学习，与身边的理事多多交流切磋，相互促进，并且也要与其他部门多多沟通，取长补短，共同进步，为把我们国教院学生会秘书处建设得更好更强大而努力奋斗！
____学院学生会秘书处__
20__-11-19
