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办公室工作职责

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办公室工作职责

一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作专案、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义材料下发的公函文件及其他有关上报。

二、协助校领导安排校及其常委会、校长办公会、党政联席会、处室会和大型活动组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和单位学校诉指示、会议决议、境况工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。

四、根据校领导的执行命令,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担部分的综合性工作。

五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关雨涝防范措施。

六、协助各单位、部门部门草拟学校三项规章制度,提请校及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信安全管理。

八、负责学校重要信息工作,组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通

报》和《领导参阅》。

九、并负责学校作息时间的调整,节假日的寒暑假安排以及节假日、特殊该时期的值班安排。

十、负责其他工作学校党政工作方面的接待和来信来访的检视工作。

十一、负责全校综合评价统计工作。

十二、负责档案馆工作。

十三、负责居委会工作。

十四、夜校负责学校文印室的管理工作。

十五、负责学校机关调整和会议室的管理及使用。

十六、负责学校董事会秘书处和校友会联络工作。

十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关税金的管理工作。

十八、负责学校内部收费管理工作。

十九、负责学校校务公开其他工作。

二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

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