__年即将过去,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和配合下,人事行政部通过这一年不断的实践和积累,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况汇报如下:
一、公司基本人力状况分析
目前自有人员定编63人,实际在岗58人,缺编5人。现有人员结构:管理层20人,技术类32人,操作类员工6人。外包人员144人。其中:
(1)项目一自有人员定编56人,目前实际在岗人数52人,管理层缺编1人,操作层缺编3人。保洁外包86人,保安外包35人。
(2)项目二自有人员定编7人,目前在岗6人,缺编1人。保洁外包5人,保安外包8人。
二、培训工作总结
__年,公司的培训主要以内部培训为主。内训的重点是新员工入职培训、各专业实操培训;外训主要是项目之间的交流学习及特殊岗位证书培训:
1、配合各部门完成__年度培训计划。
__年度,项目一共计培训52次,其中中管层及普管层管理实务培训共计12次,应知应会培训20次,操作实务培训20次。在《员工奖惩制度》、《应急预案》等培训上全体员工参加,培训参加率100%。
2、定期举办新员工入职培训。
新员工入职培训主要由三部分组成:入职当天指引、公司规章制度及员工手册培训、部门主管组织的部门级培训及老员工帮带培训。
__年共组织新员工入职培训4次,参与人员共27人。原则上是每月举办一次新员工入职培训,但某些月份入职员工不多,一般新员工有5人左右,就会视情况举办一次强化培训。
需要改善的地方:新员工入职培训是重点,但同时要加强业务部门的操作流程培训,以及业务相关理论知识的培训;__年增加各专业部门去南京总部及先进项目的交流、培训。
三、企业文化活动组织
1、在上半年和下半年分别组织员工“苏州两日游”、“溱湖湿地公园、溱潼古镇一日游”,加强了员工之间的交流、沟通,融洽了员工之间的关系。
2、在__年,在丰富员工活动内容上做改进,成立员工兴趣小组协会,如“羽毛球协会”等,并定期组织员工活动,调动员工积极性;增加员工技能大赛、员工趣味运动会等活动,提高员工技能水平和学习积极性。
3、企业文化建设这一块,重点在人性化的员工关怀、团队凝聚力的打造。后续我们在员工座谈会、员工面谈等努力,调动员工的积极性。
四、工作中存在的问题及__年度工作改进计划
1、行政检查工作还需进一步完善,__年针对各部门工作计划落实情况、领导安排工作完成情况进行跟踪检查,重视员工执行力检查;员工的行为规范、仪容仪表等每天定期检查。不定时检查各岗位员工在岗情况;将行政检查和监督职能落实到位;
2、对各项采购计划和费用汇总缺乏分析,__年对各部门的采购计划、使用情况进行每月进行汇总分析;为计划制定提高有力的依据,避免浪费情况发生;
3、对档案、文件管理工作进行完善,文件、档案借出、归还手续完整,尤其是第三层次文件,督促各部门根据公司第三层次文件要求对工作流程等进行培训;
4、完善固定资产、低值易耗品的领用管理,建立个人领用明细,明确固定资产、低值易耗品使用者的职责并定期进行检查;
5、在员工关系方面,需进一步丰富员工活动,除员工庆生会外,每季度组织员工座谈会、员工技能大赛等多种活动,了解员工需求,发现员工闪亮点,提高员工归属感。
我在客户服务中心担任人事助理,工作时间为---
一、20--年来主要工作成就和不足
1、做好人员基础
我接触的第一份工作是人事招聘。由于新乡的招聘市场相对有限,我们以线上招聘为主,定期在网上更新招聘信息,根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各个岗位的入职标准进行筛选,通知他们面试、审批、通过、录用。员工入职后,我们会根据各部门的工作安排对新员工进行入职培训,每次培训都会给出反馈,不断完善我们的培训内容。此外,郑州分行开展的各种培训极大地提高了员工的知识和业务水平。
2、完善人事档案管理
我会每月整理员工的数据,分析各部门员工的情况。根据公司的岗位设置,我会统计全公司员工人数、新进员工人数、辞职人数、需要招聘人数、需要签合同人数、各部门总人数、需要转正人数、失职责任追究人数。并根据集团要求,每月上报本项目花名册,及时更新人员情况。接管人员时交接工作没有做好,导致花名册上的人员没有对比,郑州分公司人事专员匹配人数花了很长时间。从那以后,我明白了做人事工作一定不能粗心大意,因为一点疏忽给员工造成的损失是无法弥补的。
3、保障员工福利机制
11月开始接手并配合房产管理人员完成新乡公司社保开户及员工参与。由于之前没接触过社会保险,一开始很迷茫,想过放弃这份工作,但知道要做好这份工作,所以经常在社保局和办公室之间来回奔波。从对社会保险一无所知到一知半解,再到必须掌握基本知识和流程,经过我不懈的努力,终于开通了新乡社保账户,办理了一个又一个职工保险。接下来,我们需要花更多的时间学习社会保险的知识,这样我们才能更好地做好这项工作,为员工服务。
第二,20--年工作计划
通过四个月的工作学习,掌握了人员的工作职责和工作内容。接下来,我们需要花更多的时间研究文化、精神、规章制度和管理模式。
1、进一步掌握行政人员工作流程和规范。除了按照公司的时间节点高效、优质地完成日常工作外,还要努力提升工作和业务水平,在行政和人事工作上力求。
2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻理解公司下发的传阅文件,协助领导和部门负责人落实文件要求。
四个月来,我认真总结工作中的经验教训,不断改进工作中的不足。20年后,我会更加努力,积极配合领导完成日常行政和人事管理工作。
感谢---给我这个锻炼和玩耍的平台。我会不断学习,努力工作,用成绩回报公司。
一年来,组织人事部在校和行政的正确领导下,在各级部门的积极配合下,按照年初制定的工作计划,主要在组织、、人事、内部管理四个方面的作了工作,具体总结如下:
一、组织工作
1.深入开展学习实践科学发展观活动
今年3月份,按照、省高校工委的要求,我校召开学习实践科学发展观活动动员大会,到9月份,我校深入开展学习贯彻科学发展观活动在上级党组织指导帮助下,经过全校党员干部的共同努力,顺利完成了各个阶段的任务,取得了预期的效果。组织集中培训班5个,举办各类讲座、报告5次,在校园网上开辟学习实践活动专栏7个,校内领导辅导34次,举办专题论坛2次,组织专家辅导5次;向广大师生发放了征求意见表共计1111份,收回1044份,共梳理出了各种意见和建议125条;先后编发简报72期、电视台报道15次、广播电台广播39次、制作大型宣传版面13个,出黑板报220期;开设学习实践活动专题网站,发布信息203条;在校报上开辟了学习实践活动专栏,发表学习体会文章47篇,基本达到了提出的“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的目的。
学习实践活动开展以来,学校党员干部、职工、学生在思想上进一步加深了对科学发展观的理解,在工作中增强了运用科学发展观武装头脑指导实践的自觉性,学校班子成员进一步提高了思想认识,提升了管理水平和驾驭复杂局面的能力,三个阶段的活动扎实推进,总体感到收获颇丰、成效明显。(1)党员干部思想认识明显提高;(2)党员干部组织纪律性普遍增强;(3)党组织建设得到了加强;(4)有力地促进了我校的升本工作;(5)维护学校稳定,解决了许多师生关注的热点问题;(6)围绕完善促进学校发展的机制,形成了一批创新性的制度成果。
2.发展党员及组织建设
从3月至年底组织部组织开展了推荐入党积极分子、组织党课培训、确定发展党员对象、组织考察、开展预审、填报志愿书等一系列工作。其中在四月份和九月份组织了两次党课培训,共培训入党积极分子477人,并组织进行了党课考试;上半年发展党员190人。下半年计划发展党员140人,但由于防控甲型H1N1疫情,大部分发展对象在校外实习而不能返校,年底发展党员不能按期进行。转正党员116名。
为了贯彻落实党的__届四中全会有关精神,认真学习有关文件,制定了《20__年基层党组织换届工作计划》,并上报高校工委。
3.加强党员评议和考核
在加强对党员的教育和管理方面制定了一系列的措施,下发了《党建和思想政治工作考核办法》(阳煤专党组字〔___〕3号)。6月份下发了《关于开展民主评议党员的通知》(阳煤专党组字〔__〕6号),组织党员进行了民主评议活动。在党组织和党员中开展了“评先选优”活动。在七一前下发了《关于表彰先进基层党组织和优秀党员的决定》(阳煤专党组字〔20__〕10号),共评选表彰先进基层党组织2个、优秀党员20名。党员的教育和管理进一步迈上了制度化、规范化、经常化的轨道。
4.积极做好收缴党费工作
认真学习贯彻晋组发〔___〕8号文件精神,进一步做好党费收缴、使用和管理工作。__年全校12个党总支部共缴纳党费23757.90元,其中,上交高校工委组织部11740.50元。
二、工作
主要做了三方面的工作:一是按照省市的工作安排,进行了日常的工作;二是进一步搜集整理了对象特别是民主党派成员的个人资料,完善了工作档案;三是加强了宗教工作的管理,对从事宗教活动的人员进行了认真的登记,并通过各级党组织大力宣传国家的宗教,规范各类人员从事正常的宗教活动,坚决制止非法的宗教活动。
三、人事工作
1、人事招聘
根据晋人字63号文件精神,我校从__年11月开始积极准备人事招聘考试工作,制定了《太原理工大学阳泉学院__年公开招聘工作人员方案》(阳学院人字14号),并于__年12月5日组织报名、资格审查、命题、笔试、面试及体检等工作,报名考试人数145名,参加笔试人数132名,参加面试60名,录用人员20名,其中硕士研究生18名,本科生2名。
2、师资培训
组织新教师岗前培训54名;完成教育厅组织的教师资格认定考试,12名教师取得教师资格;组织教师参加国内访问学者的申报工作,有2名教师申报成功,并获的国家高级人才培训项目资助;完成全校教师信息采集任务;组织教师参加精品课程培训,有3名教师获得培训证书。
3、职称评审和工人考级
本年度组织并顺利完成了___年高校专业技术职务,有2名同志晋升教授,9名同志晋升副教授,23名同志晋升讲师;在工人等级考试中,1名同志晋升为技师。
4、劳资及社保工作
全年完成三批较大规模的工资审批工作,(1)审批发放了全校在编教职工正常晋升的薪级工资,(2)审批了22名新参加工作人员的工资,(3)审批43名专业技术职务或行政职务变动人员的工资;按照上级文件精神,测算、发放全校教职工临时补贴;计算核发了全校___年教职工绩效工资;交纳了___年合同制工人的养老保险金,并补交___年、___年所欠两年的合同制工人的养老保险金;及时准确地填报各种统计报表;完成各种日常的劳资及社保工作。
5、关怀退休人员
组织人事部注重做好为退休干部、职工服务的工作。在日常工作中努力创造条件让退休老同志老有所养,老有所乐,老有所为。平时注重对老干部的生活进行妥善安排,解决个别老干部的住房、就医等困难,对老干部进行节日慰问、安排善后等,将老干部作为学校的宝贵财富,为维护学校改革发展稳定做出了贡献。
四、内部管理
在加强内部管理方面我们主要做了三项工作,一是进行了机构内部分工,做到分工明确,责任到人,使组织人事部工作有条不紊地开展;二是制定并进一步明确了各类人员岗位职责,使工作更加规范;三是制定了组织人事部工作流程,进一步规范了工作程序,各类工作严格按程序办事,加大了组织人事工作的透明度与科学性。
五、存在问题与不足
在工作中我们感觉到,限于人手紧张,日常工作事务繁忙,深入基层主动为党总支、党支部服务不够;主动与干部、党员的交心谈心不够;党员发展,尤其是学生党员发展工作的质量和程序监控还不能完全适应新形势的要求;对全校党员管理教育工作的创新不够;对党员的培养教育制度化管理工作还需加强;按上级任务要求组织干部参加各种层次培训时,处理好学习与日常工作的矛盾还不够。
在人事管理方面,对职工的了解还很欠缺,一些老同志多年遗留下来的问题解决力度还不够大;对教职工劳动纪律检查指导还比较简单和肤浅。
针对以上问题,我们在以后的工作中要继续坚持思想、实事求是、与时俱进的方针,协调好管理与服务、继承与创新的关系,加强对全校组织人事工作的指导,通过制定合理的调动广大教职工的积极性、主动性和创造性,积极探索解决问题的新思路和新办法,不断提高组织人事工作的水平,更好地服务于学校的中心工作,服务于广大教职员工。
一个学期很快就过去了,加入了人力资源部也有了不少的感受和收获。对于本学期的工作经历,收获我作了如下的总结并对人力的未来作出了如下的展望:
主要工作:负责每次活动的物资,在活动开始之前需要统计好物资数量,活动结束后需要清点并回收物资。看似这个工作简单,但真正做起来并没有那么容易,很容易出现错误,如数量上的错误,物资的质量问题等。所以要做好这项工作需要平常的细心和耐心,不能有一丝马虎,物资准备是整个活动的前提和基础,物资准备的不好会影响整个活动进行的效果和效率。
参加的活动有鹰翔系列计划、社团换届,其实工作量并不大,也不那么累,但却能学到不少书本上学不到的东西。通过这几次的活动让我明白了很多:
1、不管做什么都要细心,抓住细节才能更高效的完成一件事情,有时一个意想不到的动作和行为会带来巨大的改变。但细心问题不是短时间能够解决的,需要在一次次的锻炼中吸取教训,然后慢慢成长,更需要在平常的生活中加强培养。
2、考虑问题要全面,每一件事情不能仅站在个人的角度,任何事情都要站在别人的角度考虑,这样团队的满意度才有可能达到最高,人力是一个大家庭,更需要每个人的共同努力,考虑到没一个家庭成员的感受这样的大家庭才会更温馨。
3、要学会多沟通。沟通是人与人交流的基础,没有沟通信息就不能有效地传达,良好的沟通更是一门艺术,在每一个部门都是必不可少的。每一次活动我们都需要沟通,活动的前期准备完成与否需要向上级汇报,活动进行中的沟通能够解决突发问题,活动结束后的.沟通更是为活动画上的句号。在平常的开会中沟通更是极为重要的,每个人的想法都是不一样的,每个人的想法都有宝贵之处,都能为这个部门输入新鲜的血液。
在这半个学期里大家工作都非常努力,每个人也都很热爱这个大家庭,但家庭也会有矛盾,我就说一下这个学期我发现的一些问题吧:
活动之前的一些工作准备的不是十分到位。基本大多数活动的计划都是和主管制定的,干事参与度不够,因此干事不能得到良好的锻炼,有可能在造成青黄不接,可能用词不太恰当吧呵。有很多事情干事都不是太了解,造成活动进行中的一些不顺利。我认为下学期一些活动的制定可以多让干事参与一些,也更能锻炼能力,活动进行的也更有效率。
在活动进行中的人员分配不是很明确,有时候有些人不知道自己的工作,从而影响了效率,我认为在活动进行前可以明确人员的分配,确定工作任务。
应该对一些活动进行创新,改变一成不变的形式。可以发动所有人员的力量,大家一起想,每人出一个点子。也可以进行调查,问问其他社团成员的想法,这样更能激发每个人的热情。
说了这么多的工作,说一下这学期的部门内部活动吧哈。自己也参加了几次活动,玩的十分开心,真正感觉到人力是一家人,大家在一起是那么的温馨。
说了这么多希望下学期能和大家一起进步,永远一家人!
第二个季度的工作已经要结束,我为自己近期来的工作感到非常的有成就感,作为人事部门,我们的工作任务重大,企业给我们这么一个权利,我们肯定会认真去落实好自己的本职工作,人事部门员工每一个人对自己的要求都很高,第二个季度的工作以来,大家都认真完成好了本职工作,只幸好上级颁发的每一项任务,我也认为我们能够在工作当中不断的提高自己,做人事工作本身就是非常重要的事情,为公司时刻的输入新鲜血液,处理好公司日常的一些突发事情,做到这几点也是比较有成就感的,虽然第二个季度的人事工作到现在落下帷幕,但我此刻依然热血澎湃,想总结一下过去一个季度以来的经过。
首先我们部门在工作上面一丝不苟,对员工的要求也很高,特别是在招聘工作的时候,做的事更加细心,我们需要对公司负责,也需要对这份作认真,我部门每一次面试都是经过严格筛选,都是经过对员工的,各方面考核,然后进入到面试当中,这一关是非常重要的,我们人事部门从来不敢忽略,不敢轻视我,相信我们能够继续做得更好,下一阶段的工作当中肯定会有很多的事情,等着我去做,我现在也依稀的感觉到了这份工作上面的压力,但是我从来都不敢忽视这些,我们部门也非常执着,对工作比较细心,在人事工作上面更加是如此,有些时候还是需要给自己足够的时间跟精力的,因为这个过程非常难得,我也希望自己能够不断的去追求更好的方式处理这些事情,能冠上自己更加贴切的给公司输入新鲜血液,不断的灌输人才,才是我们部门的工作职责。
第二个季度虽然已经结束了,但此时此刻我更加希望自己能够有一个好的心态去处理好细节上面的事情,严格的要求部门的每一位员工严格的去执行好工作,这些都是非常重要的,提高部门员工的工作能力,是我现阶段在做的事情,我们部门一直都非常的严格,再严格的同时,也会有一些特别有意义的事情,工作上面不仅仅是需要严格,也是需要一份保障中心,需要让部门的员工感受到部门的优秀,做一名人事部部门的员工就应该有这样的心态,保持下去,肯定能够体会到不一样的感觉,这是每一名人事员工到现在还能够一心坚持下去的一个主要原因,我坚信我们部门能够在接下来的工作当中做得更好,给公司输入更多的人才,做好公司的人事工作,招聘工作处理好公司日常发生的所有事情,配合各部门为公司争取更多的利益,体现人事部门的价值。
人事部门个人工作总结2我于11月22日入职,至今工作已经满两个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结:
一、展馆相关事务(助理工作):
1、前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍;
2、与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;
3、开业前准备:
(1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。
(2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;
(3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。
二、人事专员工作:
1、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用;
2、通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;
3、对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
4、与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。
三、招聘工作:
1、发布招聘信息:
对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。
2、与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。
3、建立有效的人才库
对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个件夹,储备有效的简历60几份。
4、在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
5、如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。
工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧。目前,有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。
计划采取如下措施改进工作:
(1)对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可相应提升;
(2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历;
(3)注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留住人才。
四、员工关系工作:
1、从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人关怀。
2、对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。
3、与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。
五、行政事务:
目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的情况下。处理行政事务。
临时事务的处理,包括保安,保洁等。
个人能力分析:
优势:亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见,认同海天集团的企业化;具备一定的人力资源管理知识及经验。反应灵活,能较好的控制自己的情绪,工作认真负责,有责任心。
劣势:锻炼自己为人处事的能力,加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。
提升措施:
(1)充分学习公司的相关制度、件,有助于个人和企业远景的统一;
(2)反省自己,针对工作中的不足进行改进;
(3)深入学习人力资源相关专业知识;
(4)针对工作中进展不顺利的题,理清思路重新整理。
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20xx年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
一、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。
三、培训不够系统
由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
四、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
自我评价:
1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合我还欠缺。
2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求。
一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。
三、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源成本。
五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。
六、建立完善的培训机制
年初制定本年度的培训计划,并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定。
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