外联部一年工作总结
时光荏苒,看似漫长的一学期转眼间就快到了尾声。开学的点点滴滴仍然历历在目。同样,眼前似乎还浮现着通过外联部三次面试后那欣喜的样子。而此时此刻,我正伏案写下这学期以来在外联部的工作总结。
曾经有人会这样质疑外联部:别的部门都有自己的分工,就像自律部维持着学生的纪律;学习部保证大家的学习质量和学习成绩;当有重大活动来临时文艺部、宣策部、体育部总是工作在最前线。而唯独只有你们外联部没有固定的分工。那时我就会很自豪的对他们说:外联部是学生会所有部门中最出色的!因为它不但为学生会默默付出着,提供每次活动的经费;更是让每一个外联人获益匪浅。
现在的外联部不仅是一个由21人组成的大家庭,更是每一位外联人共同学习、共同沟通、共同交流、共同进步的平台。在这里,我学会了如何用最好的方式与人沟通;学会了通过发现自己的不足和别人的优点来达到优势互补;同样的,在外联部我学会了如何在困难面前勇敢的抬起头来,就算发现自己的力量是多么渺小,也要努力的去尝试。
前阵子,有朋友问我:“在外联部你得到了什么?”我开玩笑的说:“在外联的这么长时间里,拿到的实际的东西也就只有一沓名片了。”的确,这看似小小的一沓名片似乎并不起眼,但它们却饱含着我每次外出的经历。有被拒绝时候的伤心和坚持,又在等待是的焦急和期盼,更是有成功时的欣喜若狂。他将身为外联人的我的记忆完整无缺的珍藏起来。
“内修韬略,外联广义”是外联部一直流传下来的八字方针,它精炼的道出了部门对于每一位成员的期待和要求。对我而言,这八个字将一直鞭策着我,激励着我,不断的走下去。
我相信,身为外联人的我在将来一点会有更好的表现!
外联部一年工作总结
时间悄然无息的从指尖滑过,一眨眼,一个学期已经在我们的工作和学习中结束。
本学期我部在校团委学生会的领导下,积极参与校学生会各项活动,营造浓厚的校园文化氛围,丰富学生课余生活,锻炼部员的组织协调能力。为了总结经验,不断提高我们的工作能力,在此将本学期的工作做一总结。
本总结共分四部分:一、部门概况;二、部门工作总结;三、成绩与不足;四、未来工作展望。
(一)部门概况:
外联部是负责社会交往工作,与各企事业单位做好沟通与交流,与之建立良好的合作关系,为学生活动提供资金支持,保障活动的顺利开展,对外联系扩大学生会及学校的影响力和知名度,为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会的部门。
部门宣言:实事求是,联众双赢,做好本职工作,力争做一名骨干。
在学期初纳新中我部收入干事45人,随着部门工作的进行,由于各方面的原因筛选劝退及主动辞退计13人。现共计(32+3)人。各成员如下:
(二)部门工作总结:
(1)参与活动
1、承办南昌市放映部电影售票活动,并组织学校学生观看电影《20xx》,其中包括前期宣传、售票以及大学生之家的会场布置和会场清理。
(各干事积极认真的投入到工作中,完成了两百张左右的电影票销售)
2、在平安夜前期,举办东华理工大学学生干部创业实践活动。活动主要项目,销售苹果。(外联部作为主要负责部门,联合各入股学生干部共同现行创业实践)
3、参与“东华好声音”的会场布置工作及会场清理工作。(各干事积极配合活动负责人的指挥,做到了学生会是一个整体)
4、参加东华理工大学学生会素质拓展训练。(各干事尽己所能在得到了第二名的好成绩)
5、参与新东方演讲活动的会场布置及会场清理工作。
6、参与女生部“提升女生素养”主题讲座会场布置及清理工作。
7、参与老干部欢送会会场清理工作。
8、与科创部、学术部、校青协共同举办部门联谊活动之户外烧烤。(由于实践不够,活动进行的勉强顺利,不过各个部门的干事们都玩的很开心)
(2)自身建设
1、本学期进行了部门的招新工作及加强对干事的管理,通过加强对干事的素质培训,写作能力培训及作风教育,进一步推动和完善了学生队伍建设。
2、进一步加强会议制度的制定,完善干事考核制度。
3、坚持每周一次的部门例会,并在每次会议上总结成绩改进不足,把握工作进度,在时间允许的情况下让干事们作为讲话者。
(三)成绩与不足
(1)成绩
通过各种活动的锻炼全体干事形成了良好的精神风貌。在学生会各项活动的开展过程中,干事们积极主动。虽然也遇到了各种各样的困难,但大家始终没有放弃,而且是负责任地开展着各项活动。活动在开展,团结在增强,责任心也在步步提高,不言放弃的信念同时在延续。
(2)不足
没能够有体现部门特色的金牌活动,仅仅是配合各个部门的工作;部门考核制度仍需完善,各副之间要加强交流;学生会各个部门干事之间缺乏交流和沟通,大局观念仍需加强;部分学生会成员的时间观念、纪律观念、责任心、主动性不强。
(四)未来工作展望
(1)继续完善规章制度、加强自身建设,建立一支精干的学生干事队伍,为以后工作的开展奠定基石;
(2)打造部门金牌活动,积极开展具有部门特色的活动;
(3)更加注重保存每一次活动例会的原始资料,为下届提供资料;
(4)加强与各院系以及兄弟院校的联系,扩大院系之间以及兄弟院校间的沟通往来,创建一个好的交流平台,丰富外联信息;(5)完善赞助方案的书面形式,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统多以单一经费制赞助的模式,努力实现较大型的赞助。
一个学期结束了,感谢团成员及学生会各部门对外联部的支持与帮助;感谢部员对外联部的支持理解配合,外联部因有你们而精彩!
下学期,外联部将继续大力支持学生会的各项活动工作,努力发挥干事的能动性,一起将部门建立的更美好!
外联部一年工作总结
XX年九月,我们迎来了新生,在9月15日那天,我们在上面的安排下,加入了迎新生的队列中,我们每个人都很主动积极的为大一新生领路。这是我们进入大二的第一个任务,也算是一种活动吧。
九月,总是充满活力的,这个月,似乎是最忙的时候,若不是甲流的原因,我想外联部的人以及整个学生会都会为大一新生晚会而忙碌的吧。
随后,我们开始了部门内部的调整,副部的竞选,我有幸的能参加这次竞选活动,而且顺利的当上外联部的副部,从此肩上又多了份责任与义务。接着,就是学习部的演讲比赛,这个就是我们外联部活动的时候,我们得出去拉赞助,由于还没有纳新,此时的外联就如一团散沙,几乎处于瘫痪状态,由于肩上的责任,我走了出去,另一个副部也走了了出去,至于其他成员我不知道,也不敢肯定别人怎样,好在我们拉到了商家——桦硕眼镜店。
这个活动就这样告终到了10月中旬,我们开始纳新,今年的情况似乎不妙,报我们部门的人不是很多,最后根据面试的结果,我们从中挑选了13个人,或许他们不全是最能干,最有责任心的,但是我想,其中,肯定会有我们想要的人才。
随后,由于一直没有活动,以至于我们的新成员一直都没有练兵的机会,我们到现在都没有让他们出去过,或许这是养兵的季节,因此,我们就宪哥自己部门建立了一个建制,分配各个的任务,给大一的新成员按班分组,以便将来方便出去。11月,学校举办了第一届校运会,我们部作为学生会的一份子,自然参加了后勤组,帮助运动会中各种琐事,尽管是琐事,就像一根螺钉少了它往往就是失败的关键,我们明白自己的工作的重要性,我们都很认真12月份是个特殊的月份,充满了快乐和微笑,因为这个月我们迎来了圣诞和元旦,这也是我们外联部大显身手的时候后,这个时候也是考验我们的时候。天气冷了,我们部却要在这种环境下一家家去跑,拉赞助,为了12月30那晚我们玩的更好,我们部这个时候该出巢了。
由于这学期的各种原因,我们部门没有开展自己部门的活动,但是我们已经策划除了一套方案,带来年实施。
,我们有太多的不满,有太多的缺憾,我们的新生几乎没有锻炼的机会,我们的建制还不完善,甚至就如同虚设,到现在,我们部门的人员都缺少交流,虽然每周的例会都会举行,但是好像效果不是很大,每次总是缺胳膊少腿的,人员总是到不齐,每个人都有不到的理由,我们部门,目前还存在太多的问题,这是我们目前要解决的问题,我想,只要认清了这些问题,解开它,对我们来说并不是一件特别难的事情,只要我们每个人都努力,我相信,以后,我们外联部会越来越好。
我相信,明天的太阳会更灿烂。
外联部一年工作总结
时光匆匆,不知不觉间第一年的大学生活已经过去了,我在院外联部在度过了差不多一年的时间,对于这一年的工作我有着很多的个人体会。
外联部,是一个为学院的'各大比赛、庆典等寻找赞助商、筹集资金、提供物资等各项支持的一个学生会部门。在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大的影响。而事实上,我们外联部做到的远不止这些。除了发展合作商家,为他们提供摊位、协助宣传或开展其它相关工作,在各大活动中,我们外联部都尽最大可能地给各兄弟部门提供支持。从舞台布置、场地安排到活动结束的撤场及清理部里的每位成员都竭尽全力、从不推脱抱怨。下面,是我在部门这一年工作的点点滴滴。
1.20xx年十月份,在纳新活动中,通过副部们的选拔,我和其他几位同学被选入了学院外联部这个大集体。
2.承办高路动画公司在校宣传讲座事宜。
3.与好优得等商家洽谈校女生节“five色sevenday”、向女教师送花活动等赞助事宜。
4.同高路动画公司联手举办青岛农业大学配音大赛活动。
5.与x企业洽谈手绘T-恤衫活动。
6.与西苑歌斐木餐厅洽谈学院《视窗》杂志赞助事宜。
7.协助学生会其它部门顺利举办各类活动、运动会、大学生就业招聘会等。
8.协助学院顺利完成20xx接新生任务。9.参加部门内部开展的各类会议。
在上一年参加的各类活动任务中,我与部门里的各成员有了更深入的了解,彼此之间成了好朋友。我觉得我们部的每一个人,不管是、副、干事还是实习干事,对于工作都一丝不苟,认真负责;对于部门内其他成员,都互相帮助,真诚相待。我非常荣幸自己是外联部的一员,在这里我锻炼了自己,使自己的人际交流能力得到提高,学习了很多经验,我更高兴的是结交了值得信赖、交往的好朋友。新学期,对于外联部的活动计划,我个人的意见是:
1.充分发挥我院艺术生的优势,开展“生命生存生活”为主题的绘画活动,让大家用绘画的方式,充分发挥想象力、创造力,展示同学们对于这一主题的理解。可以考虑与学校内外的文具店洽谈相关赞助事宜。
2.考虑到中秋节这一传统节日,与食品学院或校内外糕点商家联手,开展感恩父母,亲手为父母做月饼活动。
3.一国庆前后,开展“爱我中华”等演讲征文等。以上是我个人的一些新学期活动意见。希望我们外联部能够上一年的基础上,在、副部们的领导下,团结协作,配合学院学生会其他部门,顺利完成各类活动,提供更多的资金,让同学们的大学生活更加精彩,我们的学生会、外联部在工作上有更多的突破。
外联部一年工作总结
光阴荏苒,岁月如梭。20xx年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。透过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。
首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。
外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中到达了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改善。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门用心联系各大企业,最后,透过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,用心认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮忙到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门用心协调、沟通、合作,帮忙常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室带给奖品。我部为这次活动顺利进行带给条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践潜力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门用心联系赞助商为获奖选手带给奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行带给了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要好处,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们明白职业生涯规划具有个性重要的好处。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门透过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们带给一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改善的地方。
一、活动举办过程中工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,透过在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多状况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的潜力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,透过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己组织部分活动,以到达锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,用心的工作态度迎接新的学期的到来。期望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。