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办公室文书工作职责

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  1. 负责办公室日常接待工作。

  2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

  3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

  4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

  5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。

  6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。

  7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。

  ( 励志天下 )

  8. 热情接待来访人员,做好信访工作。

  9. 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

  10. 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。

  11. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。

  12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

  13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

  14. 完成领导交办的其他工作。

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