1、概述
-----,个人主要工作为完成好项目,实际的项目管理工作与理论的工作有诸多差别,但回头来看,项目管理中一些原理和思想在实际工作中非常重要。
2、假设
目前公司的项目都是在走项目运作方式。
项目经理职责、权利定义清楚。
先假设现在项目经理都已经是项目经理。
3、经验
3.1关于项目目标
3.1.1泛谈目标
项目目标的定义对项目的开展非常重要,在项目过程中,包括公司也提出很多目标及要求,但在实际工作中,负责项目的人必须得清楚两件事:1、如何对公司负责。2、如何对和你一起干这件事的人负责。
在实际工作中,看到国内一个软件行业的项目经理根据中国国情提出的一句话:如何让项目早些验收让领导放心,让下属开心和放松是项目经理时时刻刻都关注的事。
这儿我个人认为有两个事得清楚,公司实际有最低目标要求,在有限的时间及资源范围内,也考虑项目经理实际工作中所拥有的权限,应该以此为基础。最低目标是什么在现在的情况下,个人认为就是在相应的项目节点把项目款拿到。当然,实际很多项目拿款项的事,实际销售层面就可以搞定,但项目中的技术工作,对于项目是好、是坏的整体定位非常重要。关于让同僚们开心的事,项目是一个短期的工作,大家不开心,干完活都不爽,对于公远发展不是好事。公司能发点项目提成、奖金都是好事,相信前面领导放心了,项目款收到,大家都好过;要是活干完,公司由于发展阶段提成、奖金等物质的东西发不了,那干项目你就得让大家精神层面还高兴吧,在实际项目开展过程中,大家积极参与很重要,众人拾柴火焰高,想办法让大家都高兴。这里面成就感可能比较重要,多互相鼓励、赞美一下。这儿提到在项目目标方面思想层面的东西。
3.1.2关于项目技术目标
现在的一些项目,心有多大,项目就有多大。
这儿对负责前面目标的人来讲得定义清楚一个事,在项目开展前,销售或者公司高层无论许诺什么,都是为了拿下项目,拿下项目后,要做的第一件事,对于整个项目成败而言,就是砍需求。
砍需求是项目经理首要必须做的一件事,或者项目团队必须做的事。
砍需求的手段建议项目经理得创造性的想出些办法,从实际操作看,这事干好了,项目就干好了一半。
3.2关于项目实施过程中的管理及规范
3.2.1关于会议
项目开展过程中,会议是必须要开的,大家在一起做事,信息不对称,会产生很多问题,会议的目的应以传达问题为主,而不应以解决问题为主,解决问题的会议建议是在技术组内部(或者称为讨论)。
关于开会,看过一本书,建议会议在1小时左右最好。小于30分钟,大于2小时的会一般建议别开。
开会流程实际很重要,会前要有通知,会后要有决议。
在现在公司内部,逐步贯穿这些思想是有好处的,从项目实际开展来看,很多会议都是比
较有效的,达到了信息共享的目的。
3.2.2关于信息共享的另外方式
在项目里面,项目周报是主要的另一种信息共享方式,如果说会议更多是项目从上到下的,那项目周报则是从下到上的。
周报的核心是项目经理需要了解信息,从实施上,某一阶段如果项目就没有安排,就建议不要整了,项目周报也不一定是每人每周都要有。有些人出差,那就两周一次也可以。这事得灵活处理。毕竟大家实际忙起来都好几件事。
3.2.3关于项目规范
项目规范主要涉及到项目的管理及技术方面的事,管理方面的东西,主要是一些备忘、计划、报告等。技术的事,主要是一些数据接口、技术形式统一的事。
这些实际都很重要,在项目里开展的实际并不理想,特别是技术层面,实际是一个团队来做这件事,需要好的组织,还得大家都有心来做这件事。
3.3关于项目实施关键活动
3.3.1项目小组成员的明确职责定义
项目小组成员需要进行明确的职责定义,这个和前面提到目标的事是有关系的,工作的成就感在缺乏物质激励的条件下是使项目成员积极的最有效方式,同时,对于项目而言,明确需要完成的目标也使大家有方向。
在这个环节里面,职责分配需要结合实际情况进行资源的调配。找合适的人干事,并且与公司整体安排一致,有时候会有些矛盾,多和公司协调吧。
3.3.2定期的项目节点沟通审查
在目前的项目中,往往会有一些和客户沟通的大节点,这些大节点是整个项目团队必须都了解的信息,在项目分工中,各项工作也必须结合实际情况分一些小节点。
在各个小节点,需要结合各项工作进行审查。(在实际工作中,节点需要和项目成员协调确定,以满足大节点为主确定,在项目里面,项目时间有保证的项目成员,该目标一般能实现)
3.3.3技术的建议但绝不参与
项目经理由于对技术的了解情况,在某些情况,可以参与技术的建议(毕竟从公司情况看,大家都参与这事不长),注意从多个层面给自己的小组成员帮助,但是,项目经理一定不要参与实际的技术工作。必须了解,只有小组成员才是对他自己工作最了解的。
相信朋友,相信伙伴。
3.4关于项目验收
项目会有很多节点,但总有几个节点非常重要,比如返款比较多,一定要关注这些节点,做到让客户满意,让领导满意。
3.4.1关键节点的验收初期准备
在项目初期,必须想好到时候怎么验收的问题,会议可能如何安排PPT该如何做讲什么这些工作的准备,将起到事半功倍的效果。
3.4.2验收阶段报告的准备
验收阶段需要做很多报告、PPT等演示性的工作,需要保证充足的时间开展该工作,在实际开展中,实际此工作一般都会处于团队加班状态,感谢你的队员。
报告建议一定要做得漂亮、规范,这将极大的让你的客户满意。
PPT建议多下些功夫,在长达1~2小时的评审中,大家看一两张好的PPT也可以消解疲劳。当然,把内容说清楚。
4、教训
4.1需求不明确
在实际工作中,主要在技术环节,需求不明确。这在现有的一些项目中,将会极常见,因此,弄清楚客户需要什么然后按照规范的需求分析、软件设计、软件开发的方式进行。但这个工作建议还是视实际情况。
4.2缺乏明确的计划。
项目经理的主要工作需要制定计划,对于长期计划的制定实际如果可以制订还是要制定,但是这里也会有很多问题,特别是需求在变的情况。
因此,该工作也需要继续学习一下。
4.3项目成员时间无法保证。
在实际工作中,部分成员因为其它工作,项目的时间实际较难保证,这儿从项目经理的角度必选关注别让你的队员太辛苦了(前面提到让你的队员放松的事),因此,会造成项目该方面的工作会不理想,从实际情况看,让一个有时间保证但相对合适的人去负责某一块的工作比让一个时间较难保证但非常合适的人去负责工作,实际情况会更好。这是被相关项目管理理论证实的一件事。
4.4项目成员工作安排的事
在实际项目中,项目的时间节点安排仍旧比较主观,需要加强客观的因素,例如引入工时等概念。但要主要对于项目成员时间的科学考虑应该考虑团员空闲时间(例如打瞌睡、听电话等),一般扣除10%时间,以及组员多项目工作的转换时间(使用合理的效率转换因子)
4.5项目成员评估
最后的项目成员评估是项目经理必须干的事。
在后面的评估中,需要大量数据支持,因此,平时应注意数据采集。
第三篇:20__年项目经理述职报告39字
述职报告
项目名称:浙能萧山天然气热电联产工程汇报人:宋_
尊敬的各位领导、同仁,大家好:我叫宋_,目前担任浙能萧山天然气热电联产工程项目经理,本工程为1台350MW级天燃气机组及其配套工程,为省重点工程,系省及__公司为缓解浙江省20__年用电紧缺的局面而实施的抢建工程,我司负责施工冷却塔、循环水泵房、空压机房等区域工程,合同额2735万,工期257天,目前已顺利完成全部施工内容,交付安装,自开工到现在施工过程中未出现大的质量、安全事故。本工程提前实现了省规定的机组并网发电的工期目标,创造了浙江省燃机电厂建设周期的新纪录,为省内其余抢建工程创造了好的开端,也得到了社会及的高度好评。
在项目完成后,我积极反思项目过程中出现的问题,深刻认识到工程项目作为施工企业的成本中心和利润来源,项目经理担负着科学组织、精心施工、节约成本的艰巨任务。项目经理必须具备良好的组织理念,即团结、向上、公正、无私,在项目组织机构范围内,融入项目管理体系,职能、职责明确,每一位管理者积极配合,主动工作,共同完成项目施工、管理任务。按照质量、环境、职业健康安全三合一体系进行项目管理,依据集团公司的《工程项目管理手册》以及各项管理规定开展工作,在项目开工前制定《项目部岗位责任制》、《项目部奖惩细则》、《项目部纪律制度》等制度,坚持项目生产例会、安全例会制度、巡查制度;并在用制度约束人的管理同时,坚持“以人为本”的原则,注重每个项目成员的客观存在,善于发现其优势,扬长避短,合理安排。
在以后的工作中,还应注意以下几个问题:1.成本控制
世界5强企业的发展历程表明,思想比资本更重要,而领先时代的经营思想是企业繁荣的先决条件。因此,加强成本管理,增强成本管理意识尤其重要。在成本控制的工作中首先应充分重视人的因素,增强每位员工参与成本管理的意识,教育和成本理念,使每位员工认识到成本管理的重要性及自己在成本管理中的义务和责任,采用激励机制,提高每位员工参与成本管理的积极性。
其次还要分别加强预决算、材料、财务等方面控制。
1.1预决算方面
重点审核预算中施工图计算部分价值较高或占投资比例较大的分项工程量。如砖石结构、钢筋混凝土结构、钢结构等,认真审核工程预决算,剔除其中少算工程量、低套定额、低取费用、不切合实际的签证,使预决算真正体现工程实际造价;对工程变更进行有效控制,降低我方因工程变更而产生的费用风险。
1.2材料方面
材料费是工程直接费的主要组成部分,占工程成本的60%~70%,材料成本控制的好坏直接影响项目的赢利能力。根据集团公司工程项目材料管理规定,从材料的采购到库存以至领用,建立一套严格的管理制度。材料采购方面,坚持实行“比质、比价、比运距”三比原则。大宗材料集中批量采购,可大大降低采购保管费。在离建筑__市场比较近的情况下,部分材料可通过信息化系统,虚拟仓库,争取实现零库存,不仅可以降低资金成本,而且减少了库存积压造成风险。施工领用材料,根据预算限额领用,损耗率控制在一定额度内,责任到班组甚至个人,超损耗者从工程款中扣除。加强现场巡查力度,对未做好落手清的班组进行处罚。
1.3财务方面
建立一本财会帐,每月与财务进行对照,发现对不上的,及时进行分析,找出问题的根源。督促财务人员逐笔序时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。现金的账面余额要与实际库存现金核对相符,银行存款的账面余额要与银行对账单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,对未达账款要及时查询处理。财务人员应对收取的各类票据要认真审查,发现有问题的票据,及时查询,进行处理。并设置“应收票据备查簿”进行逐笔登记。
2.安全管理
根据集团公司工程项目安全生产管理规定要求确立安全生产目标,建立安全生产责任制,对职工进行“三级安全教育”,编制施工用电、脚手架等专项施工方案,特殊工种必须持证上岗,建立每周安全例会制度和检查制度,定人、定时间、定措施对现场存在的安全隐患进行排除。
各施工班组均需与项目部签定安全协议,向施工项目做出安全保证。
积极配合公司在项目上开展安全生产周、铁网行动、安全生产月等活动,针对安全事故高发期,组织展开声势浩大的全民抓安全活动,营造出“人人讲安全,事事讲安全,时时讲安全”的氛围。真正形成一种强大的群众监督氛围。
3.质量管理
根据公司的工程项目质量管理规定,建立健全质量保证体系,确保工作和实体质量;从订货、采购、检查、验收、取样、试验等方面全面控制产品的质量,全面控制施工过程,重点控制工序质量,以“三合一”管理体系贯标表格规范工作质量,贯彻“以预防为主”的方针,实行质量责任终身制。
通过“六上墙、三工序”进行质量控制。每月项目部进行质量评比,对各班组的施工质量做出客观的评价,对质量优异的授予流动红旗和物质奖励。组织班组的骨干人员到其他兄弟工地参观学习,找出自身不足之处进行纠正。
4.施工现场管理
施工现场是企业外在的一面镜子、一个窗口。施工现场管理的好坏,从一个侧面体现着企业管理的好坏,从另一方面讲现场管理和安全管理是相辅相成的,现场管理搞不好安全管理工作也就一团糟,根据施工教训及经验必须从现场布局、临时设施、职工生活配套设施等方面做好现场管理工作。
4.1现场布局
在施工图的基础上进行科学合理的规划,绘制出施工现场平面布置图,对施工中使用的材料、机械进行统筹布局、其布局既要合理、安全、美观,又不影响施工作业的正常进行。施工现场的道路要尽量减少交叉,而且要宽、直、平,保证车辆和人员安全通行。响应国家建设绿色工地、环保工地的号召,场地应平整,无坑洼和凹凸不平,雨季不积水,暖季应适当绿化。现场应具有良好的排水系统,设置排水沟及沉淀池,现场废水经沉淀池__市政污水管网或河流;现场存放的油料、化学溶剂等应设有专门的库房,地面应进行防渗漏处理。地面应当经常洒水,对粉尘源进行覆盖遮挡。平面图布置还应符合安全、消防、环境保护的要求。
4.2临时设施
在保证施工顺利进行的条件下,尽可能减少临时设施搭设,尽可能利用施工现场附近的原有建筑物作为施工临时设施;临时设施的布置,应便于工人生产和生活,生活区应与施工区域分开,职工宿舍应尽量选在待建建筑物的安全距离以外,与作业区之间设置防护措施,进行明显的划分隔离,以免人员误入危险区域;办公区应靠近施工现场,办公室布局应合理,文件资料宜归类存放,并应保持室内清洁卫生。钢筋加工车间、混凝土搅拌机的防护棚顶应当满足承重、防雨要求,在施工坠落半径之内的,棚顶应当具有抗砸能力。
4.3职工生活配套设施
宿舍内应设置生活用品专柜,配备脸盆架、垃圾桶、鞋柜或鞋架,宿舍内严
禁存放施工材料、施工机具和其他杂物;宿舍周围应当搞好环境卫生,生活区内应为作业人员提供晾晒衣物的场地,房屋外应道路平整,晚间有充足的照明;寒冷地区冬季宿舍应有保暖措施,炎热季节应有消署和防蚊虫叮咬措施。建立卫生检查制度,由项目部和班组组成检查小组对职工宿舍进行检查,舍容好的授予流动红旗并给予物质奖励,不好的给予处罚。
食堂应当选择在__通风、干燥的位置,防止雨水、污水流入,应当保持环境卫生,远离厕所、垃圾站、有毒有害场所等污染源的地方。
施工现场应设置水冲式或移动式厕所,厕所地面应硬化,门窗齐全。蹲坑间宜设置隔板,隔板高度不宜低于0.9m.厕所应设专人负责,定时进行清扫、冲刷、消毒,防止蚊蝇孳生,化粪池应及时清掏。
设置娱乐室,开展丰富多彩的文娱活动,设置乒乓球台、篮球场等运动设施,丰富职工的业余生活,为施工第一线做好后勤服务。
5.学习型项目部建设
现代企业文化和科学发展观的根本基点和本质特征都是“以人为本”。在世界排名前1位的企业中,已有40%的企业正在建设“学习型组织”,很__市乃至国家也在快速推进“学习型社会”建__市场是千变万化的,不管我们做了多少种设想、计划,但惟有学习的能力是唯一能够长久__市场的;项目管理是一个“边干边学”的过程、是个创新的过程,所以应全面开展创建学习型项目部的活动,深入推进学习型组织建设。
组织并鼓励管理人员之间进行技术交流,订阅项目管理和施工技术有关的报纸、杂志,扩展项目管理人员接触新技术、新知识的接触面,将学到的新技术合理的运用在实际施工中,并采用新的管理理念进行项目管理。
设置民工业余学校,教学内容主要以建筑施工操作技能、工程质量、安全生产知识为主,兼设法律法规、文明礼仪、社会公德、职业道德、卫生防疫等方面的课程,提高民工的职业技能和综合素质,通过在民工学校学文化、学知识、学业务,不仅可以增加了文化知识,丰富了精神生活,也规范了企业的管理,和谐了劳资关系。
6.节约型工地建设
工程项目施工现场入口七牌一图处,设立节约型工地公示牌,公示创建节约型工地的责任人、目标、能源资源分解指标、主要措施等内容。
临时用电实行分路供电,施工、生活用电有分路计量装置,采用能效比高的用电设备,推广使用智能型荷载限位器与节能型灯具,现场有控制大功率用电设备措施。
加强对大型施工机械设备运行管理,禁止空载运行、提高使用率;对机械进行定期维护,确保机械正常运行。建立主要施工机械分类耗能标准和管理制度,有节能降耗措施,选用高效节能的施工机械,禁止耗能超标机械进入施工现场。
工程项目分路供水,施工、生活用水有分路设计量装置,使用节水型产品及设备;实施水资源循环利用,雨水收集、废水回收有装置有管网布置。
工程项目施工模板以节约木材为原则,提倡使用以钢代木、以竹代木、以塑代木、钢框模、竹夹模及新型模板体系;使用接木机进行短木方接长再利用。
办公室内应建立办公用品登记制度,复印、打印以及纸、笔等办公用具的使用情况进行监督,杜绝浪费现象。
围绕符合建筑节能、节地、节水、节材和科技进步、技术创新,在施工方案优化过程管理,实施能源资源节约和循环利用,积极推进施工新技术、新工艺、新材料的开发应用。
汇报人:宋_
日期:20__-7-25
Copyright © 2019- huatuo6.cn 版权所有 赣ICP备2024042791号-9
违法及侵权请联系:TEL:199 18 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com
本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务