一、明确主题,解决问题
很多企业的会议都开得不对,变成了讨论问题,而正确的方式应该是解决问题。另外,会议一定要明确主题,让大家围绕这个主题提前做好准备。
二、明确时间
开始和结束的时间、发言的时间限定、与会者决议达成共识的时间、行动方案确认的时间。一个有效的会议建议不要超过30分钟,最长不要超过40分钟。注意力是个稀缺资源,时间太长,大家都会疲乏,不仅降低效率、还影响情绪,不要为了开会而开会。
三、谈行动方案
除了大家手头上的事情各人简单汇报外,主要谈行动方案,不是谈观,更不是问题。
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