1、手续齐全，有法人代表签字同意。加盖公章，是对代表单位对文件内容的确认，成为单位的意见，因此，必须经法人代表的签字同意，才能加盖公章，认可文件。
2、公章盖得要端正，公章上的字不能盖斜，有损单位形象。
3、盖公章的位置，一般在最后页纸的时间上正中间。
4、根据发文份数在文件上盖章，不能随意多盖。
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