一旦已经进行过记账或结账,系统将不允许直接修改期初数据。遇到这种情况,可以尝试以下步骤来解决。
首先,需要取消已经完成的结账或记账操作。具体步骤如下:打开总账菜单,进入期末结账界面,点击最下方的“Y”按钮,然后按组合键“CTRL+SHIFT+F6”,输入密码并确认,完成反结账。
其次,需要对账并恢复到记账前的状态。具体步骤如下:打开总账菜单,选择期末对账菜单,按“CTRL+H”键,系统会提示“恢复记账前状态已被激活”,点击确认。接着,进入凭证菜单,选择恢复记账前状态,选择月初状态并确定,退出。此时,用友软件会提示“恢复记账前状态”,选择恢复方式,选择月初状态,点击确定。这样就可以将期初数据恢复到初始状态。
需要注意的是,恢复结账和记账操作时,必须一直恢复到账套启用月份,才能解除期初余额的“浏览只读”锁定状态。