行政合同的终止通知方式包括书面通知、口头通知和邮件通知等。其中，书面通知是最为常见和推荐的方式，可以确保证据充分、有效性高。在书面通知中，应明确说明终止的原因、终止的日期、相关条款依据等，并确保通知的发送方式符合合同约定。口头通知在实际操作中较为便捷，但存在证据不足的风险，因此建议口头通知后及时补充书面通知。邮件通知也是一种常用方式，可以留存邮件记录作为证据，但需确保对方能够及时收到并确认邮件内容。在选择通知方式时，应综合考虑双方的沟通习惯、合同约定和法律规定，确保终止通知的有效性和合法性。
举例来说，某公司与供应商签订了一份采购合同，由于供应商多次延迟交货，导致公司生产计划受到影响，因此公司决定终止与供应商的合作。公司在书面通知中详细列举了供应商的违约行为，并依据合同条款提出了终止合同的请求，同时明确了终止的日期和后续处理方式。在确保通知书及时送达的情况下，公司成功终止了与供应商的合同并寻找了新的合作伙伴。
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