行政合同无效的原因主要包括：违反法律法规、违背公序良俗、缺乏主体资格、缺乏客观标的、缺乏真实意思表示等。为了预防行政合同无效的发生，管理者可以采取以下措施：
合规性审查：在签订行政合同前，进行全面的法律和规章合规性审查，确保合同内容符合相关法律法规的规定。
严格执行程序：在签署行政合同的过程中，严格按照规定的程序和权限层级进行，确保合同的签订合乎规定。
清晰明确条款：在合同中明确约定双方的权利义务、履行方式、违约责任等内容，并避免使用模糊不清或有歧义的用语。
谨慎选择合作方：在选择合作方时，要进行充分的尽职调查，确保对方具有合法经营资质，并具备良好的信誉和资信度。
及时更新合同：合同内容应随着环境和法律法规的变化而及时更新，确保合同始终有效并符合法律规定。
例如，某部门与承建商签订施工合同时，需确保承建商具有相应的资质和资信度，合同中应明确工程标准、验收标准、履约期限等内容，避免合同发生纠纷或无效的情况。
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